Cum să organizați voluntari
Multe organizații depind de un număr mare de voluntari. Aceștia pot face parte din activitatea zilnică a organizației sau pot fi aleși în mod special pentru un eveniment. Oricum, este nevoie de planificare și subtilitate pentru a vă coordona eficient eforturile și pentru a profita la maxim de voluntari.
pași
1
Împărțiți lucrarea în anumite grupuri de activități.
- De exemplu, în cazul în care echipa ta organizează un concert în aer liber, sarcini pot include instalarea platformei, scaune aranjarea, testarea echipamentelor de sunet, precum și cazarea oaspeților.
2
Trebuie să oferiți instrucțiuni clare cu privire la sarcinile care trebuie îndeplinite, subliniind punctele dificile și făcându-vă arate așteptările. Este explicația dvs. puteți include, de asemenea, sfaturi cu privire la modul de rezolvare a problemelor.
3
Atribuiți echipele pentru a lucra la sarcini. Puteți înregistra persoane sau puteți solicita candidații cu abilități specifice în avans.
4
Dați fiecărui voluntar o etichetă cu numele lor, astfel încât oamenii să le poată identifica.
5
Aceasta le permite să aibă pauze scurte și ziare, și asigurați-vă că voluntarii au apă, snacks-uri, și o baie în această perioadă de timp.
6
Ar trebui să aibă o modalitate de a vă contacta, cum ar fi un număr de telefon sau un radio.
7
Încurajați și motivați echipele de voluntari în timp ce lucrează la sarcinile lor. Dacă un grup are probleme cu o sarcină, oferă soluții sau critici constructive sau trimite voluntari de la o altă echipă pentru ai ajuta.
8
Recunoașteți și recompensați eforturile voluntarilor atunci când are loc evenimentul. Puteți chiar să le dați un strigăt de încurajare în timpul evenimentului. Dacă voluntarii fac parte dintr-un proiect periodic, trimiteți în mod regulat e-mailuri sau cărți poștale pentru ai motiva. La urma urmei, ei își dau timpul și efortul pentru cauza ta!
sfaturi
- Cu cât planificați mai mult, cu atât mai ușor va fi gestionarea unui grup mare. Dificultatea administrării unui grup mare se datorează, în principal, dificultății de a planifica sarcinile la timp și de a ajunge rapid la un acord.
- Dacă un voluntar provoacă în mod deliberat fricțiune în grupuri sau este problematic, îl obligați să îndeplinească o sarcină pentru o singură persoană.
- Amintiți-vă că acești oameni sunt voluntari. Nu forțați-i să facă nici o sarcină, întrebați mai întâi. În plus, trebuie să vă mențineți cerințele de bază, cum ar fi timpul de antrenament, timpul total de angajare și cantitatea rezonabilă de materiale furnizate fiecărui voluntar. Nu le supraîncărcați cu munca dacă doriți să se întoarcă pentru a continua să vă ajute.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să organizați o convenție
- Cum să organizați un turneu de golf
- Cum să porniți un canin centru de salvare
- Cum să arătați responsabilitatea
- Cum să scrieți și să realizați un film
- Cum să conduci un grup în mod eficient
- Cum să convertiți un loc de muncă ca voluntar într-un loc de muncă
- Cum să devii un lucrător umanitar pentru ONU
- Cum să conduci cu punctele tale forte
- Cum să dezvolte linii directoare pentru team building la locul de muncă
- Cum să începeți un program de participare a comunității
- Cum să-i antrenezi pe cineva să-ți facă treaba
- Cum de a încuraja munca în echipă în birou
- Cum să-ți faci temele eficient
- Cum să faceți voluntariat online
- Cum să lupți împotriva sărăciei în lume
- Cum să organizați o carieră sau o călătorie de caritate
- Cum să organizați un târg de locuri de muncă de succes
- Cum să participi la Săptămâna voluntarilor Mozilla
- Cum să începeți un proiect colaborativ
- Cum să scrieți statut