Cum se măsoară performanța
Măsurarea performanței angajaților dvs. este o măsură necesară. Dacă aveți nevoie să îmbunătățiți afacerea sau pur și simplu să creșteți succesul actual, măsurarea performanței este un proces care poate influența în mare măsură operațiunile. Există o varietate de moduri în care puteți măsura performanța fie individual, colectiv, intern sau dintr-o perspectivă externă. Dacă doriți să măsurați performanța angajaților companiei dvs., luați în considerare o varietate de abordări aprobate de industrie.
conținut
pași
Metoda 1
Desfășurați o evaluare de 360 de grade
1
Adunați evaluările subordonaților. Se asigură că evaluările sunt anonime, astfel încât angajații să nu se teamă de represalii. O evaluare de 360 de grade are avantajul de a evalua cu exactitate capacitatea unui manager de a gestiona și de a conduce. Întrebări similare cu cele de mai jos pot determina subordonații să se deschidă despre supervizorii lor:
- "Crezi că supraveghetorul tău face o treabă bună conducând echipa?".
- "Dați un exemplu de aspect în care supervizorul dvs. ar putea îmbunătăți stilul său de conducere".
- "Oferiți-i un timp în care supraveghetorul dvs. a excelat în munca dvs.".
2
Faceți o autoevaluare Autoevaluările sunt o opțiune excelentă deoarece oferă angajaților posibilitatea de a se evalua singuri. Este posibil ca un angajat să-și vadă punctele forte și punctele slabe în mod diferit față de altele. Majoritatea va exagera performanța lor. Principalul beneficiu al evaluării la nivel de 360 de grade este că autoevaluarea este completată de amestecul de idei din celelalte evaluări. Întrebările tandente, cum ar fi cele de mai jos, pot ajuta un angajat să se înghesuie în performanța sa:
3
Obțineți feedback de la colegii dvs. Feedback de la colegii dvs. vă ajută să vă îmbunătățiți munca, deoarece ei știu ce fel de dăruire și de a lucra că poziția necesită. Evaluările de la egal la egal sunt deosebit de utile pentru a ajuta un angajat să își analizeze aspectele pozitive și negative.
4
Adunați evaluările de la autoritățile de supraveghere. Superiorii furnizează de obicei o imagine de ansamblu asupra rolurilor, responsabilităților și calității muncii angajaților. De asemenea, acestea evaluează producția angajaților. Ei mai bine decât oricine altcineva va ști dacă un angajat este gata pentru o promovare sau coborâre pe baza calității și a producției. Întrebări similare cu cele de mai jos pot servi din perspectiva unui supervizor:
5
Înțelegeți limitările evaluărilor la 360 de grade. Metodele de feedback de 360 de grade sunt foarte subiective, iar răspunsurile depind de obicei de relațiile dintre evaluator și cel evaluat. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați niciodată o evaluare de 360 grade drept singura dvs. metodă de evaluare.
Metoda 2
Efectuați o măsurare a performanței
1
Utilizați măsuri cantitative. Evaluările de performanță de acest tip sunt, de obicei, mai degrabă subiective decât obiective. Acestea sunt mai valoroase atunci când se utilizează criterii obiective, cum ar fi rata de producție, timpul ciclului, costul și rata de eroare. Fiecare departament trebuie să aibă propriile măsuri cuantificabile, astfel încât munca să poată fi comparată cu standarde, norme de grup, tendințe prestabilite și, de asemenea, de la angajat la angajat. Adunați datele în mod sistematic și stabiliți dacă liniile directoare utilizate pentru desfășurarea afacerii sunt adecvate.
- De exemplu, puteți monitoriza timpul pe care un client îl așteaptă pe linie.
- Documentați în mod regulat numărul de articole sau rapoarte pe care un angajat le poate produce într-o oră.
- Asigurați-vă că comunicați în mod clar angajaților măsurile de performanță și performanța preconizată înainte de începerea măsurării. Este posibil să fie nevoie de instruire în aceste domenii.
2
Comparați planurile, obiectivele și rezultatele cantitative. La începerea colectării datelor, stabiliți planurile și obiectivele pentru realizarea lucrării. După ce ați adunat datele, măsurați dacă obiectivele au fost atinse. Dacă nu, puteți stabili un punct de referință și îl puteți folosi pentru a crea obiective de îmbunătățire în întreaga organizație.
3
Utilizați măsuri pentru a crea un plan de acțiune. Progresul trebuie măsurat și trebuie luate măsuri pe baza acestuia. Dacă măsurarea performanței este slabă, trebuie efectuate măsurători periodice pentru a asigura progresul. De asemenea, măsurile determină dacă planul de acțiune funcționează sau nu.
Metoda 3
Asigurați-vă calitatea muncii
1
Evaluează calitatea muncii angajatului. Performanța angajaților se reflectă în toate aspectele muncii lor, de la etica muncii la realizările individuale. Această metodă de evaluare respectă fiecare angajat împreună în fiecare an și oferă sugestii și oportunități de îmbunătățire, recunoscând în același timp excelența. Acestea sunt câteva din criteriile de evaluare:
- cât de mult poate produce o persoană fie în produse, fie în vânzări
- calitatea muncii produse
- cât de repede un angajat face un produs sau face o vânzare
2
Efectuați evaluări complete ale angajaților. Evaluările complete vă pot ajuta să identificați soluțiile posibile, în special dacă compania dvs. are probleme. Cu toate acestea, este mai frecvent ca problemele să rezulte din procese prost concepute, de formare inadecvată sau de management defectuos. În general, este necesară o revizuire a întregului proces, inclusiv a intrărilor, a producției, a acțiunilor și a produselor finale, pentru a rezolva probleme complexe sau complicate.
3
Ea stabilește revizuiri aleatorii ale controlului calității. Beneficiul evident al acestei abordări este că angajații companiei dvs. ar putea fi conștienți de revizuiri, dar nu vor ști când vor avea loc. Ca urmare, angajații care au performanțe slabe într-un anumit aspect sau care nu sunt la același nivel vor fi expuși. Încercați mai multe abordări diferite, astfel încât angajații să rămână în alertă.
4
Cereți feedback de la clienți. Satisfacția clientului ar trebui să fie misiunea principală. Experiența serviciului clienți poate fi utilizată ca o modalitate de a evalua performanța angajaților. Adresați-vă clienților dacă sunt mulțumiți cu produsul sau serviciul. Obținerea unei perspective externe asupra performanței este inteligentă, deoarece oferă un potențial de analiză obiectivă.
Metoda 4
Măsurați gestionarea timpului
1
Măsurați timpul dedicat anumitor sarcini. O modalitate de a măsura gestionarea timpului este evaluarea timpului pe care un angajat îl cheltuiește pentru un proiect. Cu toate acestea, ar trebui să utilizați numai măsuri care pot fi colectate automat, cum ar fi cardurile pentru a semna sau software-ul computerului. În majoritatea locurilor de muncă, raportarea manuală, cum ar fi introducerea datelor pe fișele de participare, nu este nici fiabilă, nici rentabilă.
- Există mai multe programe software care pot monitoriza ce se face pe un computer. În acest fel, puteți investiga angajații care nu respectă standardele de performanță pentru a vedea cu ce au dificultăți.
- Dacă anumiți angajați scad sub media, le puteți selecta și le veți putea îndeplini cerințele de performanță.
2
Oferă feedback regulat, dar nu prea frecvente. În timp ce feedback-ul este important, monitorizarea zilnică este o sabie cu două tăișuri care poate spori moralul, dar și transferă responsabilitățile de performanță ale managementului către un instrument. Este mai bine să utilizați măsurători săptămânale sau lunare. În plus, utilizați bonusuri în loc de umilire pentru a stimula angajații și pentru a menține cifrele individuale de performanță confidențiale.
3
Luați notă de lipsa de respect la locul de muncă. O modalitate de a măsura performanța este de a lua notă de modul în care un angajat aderă la politicile companiei. Pentru a monitoriza aceste erori, încercați următoarele metode:
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să măsurați succesul
- Cum să se ocupe de un subordonat nepoliticos, arogant și rău
- Cum să crești rapid într-o carieră
- Cum să oferiți referințe bune despre un angajat
- Cum să dați o evaluare a performanței unui angajat
- Cum să dezvolte punctele forte ale angajaților
- Cum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței
- Cum să scrii obiectivele de performanță a muncii
- Cum să scrieți propria evaluare a performanței
- Cum se evaluează un asistent administrativ
- Cum să eviți un proces pentru represalii
- Cum să ridice moralul angajaților
- Cum să umpleți un decalaj de angajare
- Cum să gestionați un rezultat negativ al unei evaluări
- Cum se măsoară eficacitatea managementului
- Cum puteți îmbunătăți productivitatea afacerii dvs.
- Cum puteți calcula cifra de afaceri a angajaților
- Cum se calculează rotația inventarului
- Cum să dezvoltați un proces de afaceri
- Cum să dezvoltați un sistem de management al performanței
- Cum să documentați performanța angajaților dvs.