Cum se măsoară performanța

Măsurarea performanței angajaților dvs. este o măsură necesară. Dacă aveți nevoie să îmbunătățiți afacerea sau pur și simplu să creșteți succesul actual, măsurarea performanței este un proces care poate influența în mare măsură operațiunile. Există o varietate de moduri în care puteți măsura performanța fie individual, colectiv, intern sau dintr-o perspectivă externă. Dacă doriți să măsurați performanța angajaților companiei dvs., luați în considerare o varietate de abordări aprobate de industrie.

pași

Metoda 1
Desfășurați o evaluare de 360 ​​de grade

Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 1
1
Adunați evaluările subordonaților. Se asigură că evaluările sunt anonime, astfel încât angajații să nu se teamă de represalii. O evaluare de 360 ​​de grade are avantajul de a evalua cu exactitate capacitatea unui manager de a gestiona și de a conduce. Întrebări similare cu cele de mai jos pot determina subordonații să se deschidă despre supervizorii lor:
  • "Crezi că supraveghetorul tău face o treabă bună conducând echipa?".
  • "Dați un exemplu de aspect în care supervizorul dvs. ar putea îmbunătăți stilul său de conducere".
  • "Oferiți-i un timp în care supraveghetorul dvs. a excelat în munca dvs.".
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța Pasul 2
    2
    Faceți o autoevaluare Autoevaluările sunt o opțiune excelentă deoarece oferă angajaților posibilitatea de a se evalua singuri. Este posibil ca un angajat să-și vadă punctele forte și punctele slabe în mod diferit față de altele. Majoritatea va exagera performanța lor. Principalul beneficiu al evaluării la nivel de 360 ​​de grade este că autoevaluarea este completată de amestecul de idei din celelalte evaluări. Întrebările tandente, cum ar fi cele de mai jos, pot ajuta un angajat să se înghesuie în performanța sa:
  • "În ce situații ați excelat în trecut?".
  • "Care sunt câteva exemple de momente în care ați fi putut folosi timpul mai înțelept?".
  • "Ce ar spune colegii dvs., de la supervizor la subordonații dvs., despre performanța dvs.?".
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța Pasul 3
    3
    Obțineți feedback de la colegii dvs. Feedback de la colegii dvs. vă ajută să vă îmbunătățiți munca, deoarece ei știu ce fel de dăruire și de a lucra că poziția necesită. Evaluările de la egal la egal sunt deosebit de utile pentru a ajuta un angajat să își analizeze aspectele pozitive și negative.
  • "La ce nivel este colegul tău comparat cu alții într-o poziție similară?".
  • "Cum poate colegul dvs. să își îmbunătățească performanța?".
  • "Furnizați un exemplu despre modul în care colegul dvs. a demonstrat competența în munca sa".
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța Pasul 4
    4
    Adunați evaluările de la autoritățile de supraveghere. Superiorii furnizează de obicei o imagine de ansamblu asupra rolurilor, responsabilităților și calității muncii angajaților. De asemenea, acestea evaluează producția angajaților. Ei mai bine decât oricine altcineva va ști dacă un angajat este gata pentru o promovare sau coborâre pe baza calității și a producției. Întrebări similare cu cele de mai jos pot servi din perspectiva unui supervizor:
  • "Credeți că angajatul îndeplinește în mod satisfăcător?".
  • "Cum poate angajatul să-și îmbunătățească performanța la locul de muncă?".
  • "De ce angajatul este sau nu este gata să urce?".
  • 5
    Înțelegeți limitările evaluărilor la 360 de grade. Metodele de feedback de 360 ​​de grade sunt foarte subiective, iar răspunsurile depind de obicei de relațiile dintre evaluator și cel evaluat. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați niciodată o evaluare de 360 ​​grade drept singura dvs. metodă de evaluare.
  • Metoda 2
    Efectuați o măsurare a performanței

    Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 5
    1
    Utilizați măsuri cantitative. Evaluările de performanță de acest tip sunt, de obicei, mai degrabă subiective decât obiective. Acestea sunt mai valoroase atunci când se utilizează criterii obiective, cum ar fi rata de producție, timpul ciclului, costul și rata de eroare. Fiecare departament trebuie să aibă propriile măsuri cuantificabile, astfel încât munca să poată fi comparată cu standarde, norme de grup, tendințe prestabilite și, de asemenea, de la angajat la angajat. Adunați datele în mod sistematic și stabiliți dacă liniile directoare utilizate pentru desfășurarea afacerii sunt adecvate.
    • De exemplu, puteți monitoriza timpul pe care un client îl așteaptă pe linie.
    • Documentați în mod regulat numărul de articole sau rapoarte pe care un angajat le poate produce într-o oră.
    • Asigurați-vă că comunicați în mod clar angajaților măsurile de performanță și performanța preconizată înainte de începerea măsurării. Este posibil să fie nevoie de instruire în aceste domenii.
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța Pasul 6
    2
    Comparați planurile, obiectivele și rezultatele cantitative. La începerea colectării datelor, stabiliți planurile și obiectivele pentru realizarea lucrării. După ce ați adunat datele, măsurați dacă obiectivele au fost atinse. Dacă nu, puteți stabili un punct de referință și îl puteți folosi pentru a crea obiective de îmbunătățire în întreaga organizație.
  • Dacă clienții așteaptă în mod normal 3 minute înaintea a fi serviți, încercați să reduceți timpul de reacție pentru clienți.
  • Rezolvarea conflictelor prin intermediul serviciului pentru clienți poate fi o sarcină copleșitoare. Odată ce cunoașteți timpul necesar unui apel obișnuit, identificarea apelurilor care necesită mai mult timp poate ajuta compania dvs. să eficientizeze procesul.
  • Utilizați obiective de îmbunătățire cantitativă bazate pe procente. Dacă compania a vândut 500.000 de dolari în produse în trimestrul precedent, aceasta își propune să crească vânzările cu 1%.
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța Pasul 7
    3


    Utilizați măsuri pentru a crea un plan de acțiune. Progresul trebuie măsurat și trebuie luate măsuri pe baza acestuia. Dacă măsurarea performanței este slabă, trebuie efectuate măsurători periodice pentru a asigura progresul. De asemenea, măsurile determină dacă planul de acțiune funcționează sau nu.
  • Utilizați programele model pentru a servi drept ghid pentru acele programe care sunt deficitare.
  • Nu ezitați să schimbați un plan dacă măsurarea nu indică faptul că s-a făcut vreun progres.
  • Metoda 3
    Asigurați-vă calitatea muncii

    Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 8
    1
    Evaluează calitatea muncii angajatului. Performanța angajaților se reflectă în toate aspectele muncii lor, de la etica muncii la realizările individuale. Această metodă de evaluare respectă fiecare angajat împreună în fiecare an și oferă sugestii și oportunități de îmbunătățire, recunoscând în același timp excelența. Acestea sunt câteva din criteriile de evaluare:
    • cât de mult poate produce o persoană fie în produse, fie în vânzări
    • calitatea muncii produse
    • cât de repede un angajat face un produs sau face o vânzare
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 9
    2
    Efectuați evaluări complete ale angajaților. Evaluările complete vă pot ajuta să identificați soluțiile posibile, în special dacă compania dvs. are probleme. Cu toate acestea, este mai frecvent ca problemele să rezulte din procese prost concepute, de formare inadecvată sau de management defectuos. În general, este necesară o revizuire a întregului proces, inclusiv a intrărilor, a producției, a acțiunilor și a produselor finale, pentru a rezolva probleme complexe sau complicate.
  • Angajarea unui consilier profesionist care poate evalua imparțial funcționalitatea afacerii dvs. de zi cu zi, în plus față de performanța angajaților dumneavoastră, ar putea fi foarte benefic.
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 10
    3
    Ea stabilește revizuiri aleatorii ale controlului calității. Beneficiul evident al acestei abordări este că angajații companiei dvs. ar putea fi conștienți de revizuiri, dar nu vor ști când vor avea loc. Ca urmare, angajații care au performanțe slabe într-un anumit aspect sau care nu sunt la același nivel vor fi expuși. Încercați mai multe abordări diferite, astfel încât angajații să rămână în alertă.
  • Efectuați inspecții aleatorii surpriză ale produselor.
  • Verificați apelurile telefonic aleatoriu.
  • Controlați înregistrările la intervale aleatorii.
  • Imaginea intitulată Măsură de măsurare a performanței 11
    4
    Cereți feedback de la clienți. Satisfacția clientului ar trebui să fie misiunea principală. Experiența serviciului clienți poate fi utilizată ca o modalitate de a evalua performanța angajaților. Adresați-vă clienților dacă sunt mulțumiți cu produsul sau serviciul. Obținerea unei perspective externe asupra performanței este inteligentă, deoarece oferă un potențial de analiză obiectivă.
  • Feriți-vă de feedback-ul prea dur de la clienți. Unele industrii și întreprinderi, cum ar fi recuperarea vehiculelor, produc critici excesive negative.
  • Elaborați unelte sau formulare de feedback, astfel încât acestea să poată fi standardizate și să aibă aceeași pondere.
  • Răspunsul clienților este întotdeauna subiectiv și, de obicei, vine doar de la clienți cu experiențe nefavorabile. Echilibrează orice critică cu măsuri obiective de servicii pentru clienți, cum ar fi durata de apel în așteptare, rezolvarea problemelor și de apel invers.
  • Metoda 4
    Măsurați gestionarea timpului

    Imaginea intitulată Măsură de măsurare a performanței 12
    1
    Măsurați timpul dedicat anumitor sarcini. O modalitate de a măsura gestionarea timpului este evaluarea timpului pe care un angajat îl cheltuiește pentru un proiect. Cu toate acestea, ar trebui să utilizați numai măsuri care pot fi colectate automat, cum ar fi cardurile pentru a semna sau software-ul computerului. În majoritatea locurilor de muncă, raportarea manuală, cum ar fi introducerea datelor pe fișele de participare, nu este nici fiabilă, nici rentabilă.
    • Există mai multe programe software care pot monitoriza ce se face pe un computer. În acest fel, puteți investiga angajații care nu respectă standardele de performanță pentru a vedea cu ce au dificultăți.
    • Dacă anumiți angajați scad sub media, le puteți selecta și le veți putea îndeplini cerințele de performanță.
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța pașilor 13
    2
    Oferă feedback regulat, dar nu prea frecvente. În timp ce feedback-ul este important, monitorizarea zilnică este o sabie cu două tăișuri care poate spori moralul, dar și transferă responsabilitățile de performanță ale managementului către un instrument. Este mai bine să utilizați măsurători săptămânale sau lunare. În plus, utilizați bonusuri în loc de umilire pentru a stimula angajații și pentru a menține cifrele individuale de performanță confidențiale.
  • Imaginea intitulată Măsurați performanța pasului 15
    3
    Luați notă de lipsa de respect la locul de muncă. O modalitate de a măsura performanța este de a lua notă de modul în care un angajat aderă la politicile companiei. Pentru a monitoriza aceste erori, încercați următoarele metode:
  • Monitorizați problemele de punctualitate. Angajații care sosesc cu întârziere pierd de obicei minute în care ar putea să lucreze. Ce e mai rău, ar putea perturba ceilalți angajați.
  • Verificați dacă există încălcări ale codului vestimentar. Este probabil ca un angajat care are un aspect profesionist informal să se concentreze pe munca lor.
  • Clarificați folosirea proprietății companiei. Asigurați-vă că angajații știu cum și când pot utiliza proprietatea companiei, cum ar fi o mașină, un telefon mobil sau un computer. Angajații care abuzează de materialele companiei nu își folosesc timpul cu înțelepciune.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să se ocupe de un subordonat nepoliticos, arogant și răuCum să se ocupe de un subordonat nepoliticos, arogant și rău
    Cum să crești rapid într-o carierăCum să crești rapid într-o carieră
    Cum să oferiți referințe bune despre un angajatCum să oferiți referințe bune despre un angajat
    Cum să dați o evaluare a performanței unui angajatCum să dați o evaluare a performanței unui angajat
    Cum să dezvolte punctele forte ale angajațilorCum să dezvolte punctele forte ale angajaților
    Cum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanțeiCum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței
    Cum să scrii obiectivele de performanță a munciiCum să scrii obiectivele de performanță a muncii
    Cum să scrieți propria evaluare a performanțeiCum să scrieți propria evaluare a performanței
    Cum se evaluează un asistent administrativCum se evaluează un asistent administrativ
    Cum să eviți un proces pentru represaliiCum să eviți un proces pentru represalii
    » » Cum se măsoară performanța

    © 2011—2020 ertare.com