Cum să organizați un eveniment de strângere de fonduri

Dacă intenționați să ridicați o sumă considerabilă de bani, luați în considerare deschiderea unui cont bancar dacă nu aveți deja unul disponibil. Acest lucru este util în special pentru evenimentele care colectează fonduri pentru a ajuta oamenii sau familiile. Dați contului un nume care arată clar ce este pentru el. De exemplu, dacă te strâng bani pentru un copil (spune Maria Lopez), care este tratat pentru cancer, numele de cont ar fi ceva de genul „Donarea de fonduri pentru María López“

Decideți ce fel de eveniment veți face. Ideile au doar limita creativității tale. Ai putea alege să facă ceva tradițional ca o licitație, cină, sau ai putea încerca ceva cu adevarat diferit, cum ar fi o cursă, o lupta de apă sau pentru a colecta donații îmbrăcându toată ziua. Fii creativ!

Aflați dacă cauza pe care o apărați (persoană, grup, nonprofit etc.)) are o listă deschisă pe care ați putea să o contactați. E-mailurile sunt un mare ajutor pentru a contacta mai multe persoane deodată, în special pentru a găsi voluntari.

Utilizați lista de contacte pentru a găsi pe cineva care are experiență cu tipul de strângere de fonduri pe care intenționați să îl faceți. Persoana nu trebuie să fi fost responsabilă de cineva înainte, dar orice experiență ar putea fi de mare ajutor. Acest lucru este foarte util dacă nu aveți experiență anterioară!

Găsiți un loc unde să faceți evenimentul dacă nu aveți încă unul disponibil. Unele locuri potrivite pentru a face mari evenimente în interior sunt școlile și saloanele organizațiilor frățești. Aflați unde au fost realizate evenimente similare și întrebați dacă aceste locuri sunt disponibile. În funcție de evenimentul dvs., ar putea fi faptul că vă împrumuta sau dona spațiul. De asemenea, puteți utiliza contactele din lista dvs. și întrebați-i pe oameni dacă au o idee despre un loc pentru a vă desfășura evenimentul.

Du-te prin facilități pentru a determina dacă spațiul este adecvat și căutați ce provizii puteți utiliza. În timp ce faceți turul facilităților, luați în considerare crearea unei hărți a locației evenimentului în avans, astfel încât oamenii să evite problemele legate de "tranzit", cum ar fi blocarea liniilor de locuri care au nevoie de acces.

Determinați ziua și ora. Luați în considerare lucruri precum alte beneficii care au loc. Luați în considerare un timp pentru curățarea locului, deci alegeți un timp pentru a termina evenimentul.

Decideți ce tip de plată veți accepta. Numerarul sau cecurile sunt mai ușor de gestionat. Cardurile de credit vor face pe oameni să cheltuiască mai mult, dar sunt mai greu de rezolvat. În plus, companiile cărții de credit iau un procent din fiecare tranzacție ca parte a plății.

Consultați autoritățile competente pentru a vedea dacă trebuie să finalizați orice documentație. De exemplu, dacă planificați o tombolă, ar trebui să căutați autoritățile competente să o dovedească sau, dacă veți efectua o vânzare de alimente, ar trebui să solicitați aprobarea autorităților sanitare.

Determinați dacă admiterea evenimentului dvs. va fi gratuită sau dacă va necesita bilete. Dacă evenimentul necesită o admitere plătită, stabiliți prețul (individual, pe cuplu și pe familie) și trimiteți biletele imprimate. Biletele sunt destul de ieftine, deci e mai bine să faci mai mult decât ai nevoie. De asemenea, faceți o foaie mare pentru masa de intrare, care va permite oamenilor să știe cine să scrie cecurile. În funcție de tipul de eveniment, ați putea avea prieteni sau membri ai familiei care să doneze bani ca parte a evenimentului.

Răspândiți cuvântul Găsiți o afacere publicitară care este dispusă să vă ajute. Un ziar local poate fi de asemenea foarte util. Contactați departamentul de publicitate pentru a face publicitate și departamentul de redacție sau un cronicar de ziare pentru a vă acoperi evenimentul. Luați legătura cu posturile locale de radiodifuziune și televiziune pentru a vedea dacă vă oferă o acoperire a evenimentului sau vă oferă un serviciu public. Utilizați lista dvs. de contacte pentru ca oamenii să răspândească cuvântul în format electronic sau prin orice alte mijloace pe care le pot gândi.

Faceți fluturași și lipiți-i în jurul zonei. Dacă faceți pliante pe calculatorul dvs. și știți cum să le salvați în format PDF sau JPEG, le puteți trimite prin poștă oricăror persoane de contact dispuse să le imprime și să le lipiți în împrejurimile acestora.

Faceți un presale de bilete dacă sunteți responsabil de administrație. Acest lucru va oferi oamenilor care nu pot participa la eveniment posibilitatea de a dona ceva cauzei și vă va da o idee despre cât de popular ar putea fi evenimentul (vă va ajuta să cumpărați consumabilele). Voluntarii pot, de asemenea, solicita permisiuni de a înființa mese în fața întreprinderilor locale pentru a vinde bilete și pentru a accepta donații. De asemenea, este o publicitate foarte bună.

Aveți un seif pentru a ține banii și cecurile pe care oamenii le plătesc în plus față de numerar pentru a vă întoarce. Luați în considerare punerea unei banci la intrare cu un fel de semn care oferă oamenilor posibilitatea de a dona mai mult. Acest lucru funcționează surprinzător de bine. Uita-te la toate depozitele de bani foarte atent. Probabil că nu se va întâmpla nimic, dar ar fi ușor ca cineva să apuce ceva și să plece.

Începeți evenimentul! Încercați să o faceți cât mai vesel posibil.