Cum să păstrați o agendă

O agendă poate fi profesionistă, personală, academică sau socială. Puteți să-l aveți în buzunar, birou, pe perete sau pe computer.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Păstrați un pas pentru calendarul 1

Alegeți o agendă adecvată pentru dvs. Nu există un singur tip de agendă pentru toată lumea, deci gândiți-vă la aceste lucruri:

Este portabil? Trebuie să o duci la întâlniri sau întâlniri? Alegeți unul pe care îl puteți purta în buzunar sau în geantă.
Există suficient spațiu pentru a scrie? Dacă vă plac agendele cu fotografii frumoase sau zicale spirituale, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru a vă scrie toate întâlnirile.
Are un format adecvat? Există agende care merg din ianuarie până în decembrie, dar există și agende academice pentru studenți care încep în august și se încheie în iulie. Există agende care vă permit să scrieți multe și altele care încearcă să economisească spațiu. Există agende cu pagini care conțin zile, săptămâni sau luni. Găsiți cea potrivită pentru dvs.
Spațiu pentru alte date, cum ar fi numere de telefon. Există loc pentru conturi sau alte lucrări? Există spațiu pentru o listă de sarcini? Vrei să ții un jurnal?
Vizibilitate. Va întreaga familie să folosească ordinea de zi sau un grup întreg? Preferați să-l păstrați privat și personal?

Imaginea intitulată Păstrați un pas pentru calendarul 2

Păstrați agenda dvs. la îndemână și purtați un stilou sau un creion pe ea. Dacă nu aveți ordinea de zi atunci când vă faceți întâlniri, nu veți putea să le scrieți sau să citiți dacă aveți alții în același timp. Ați pregătit agenda:

În clasă

Pe biroul tău.

În apropierea telefonului.

Unde vă deschideți poșta

În timpul întâlnirilor și excursiilor.

Când aveți nevoie de ea

Imaginea intitulată Păstrați un pas calendar 3

Scrieți întâlniri și sarcini cât mai curând posibil, când vă gândiți la ele. Puteți să vă scrieți amintiri înainte de o întâlnire. Trebuie să faceți o rezervare pentru luna august în luna aprilie? Ați putea să vă cumpărați toate ziua de naștere și felicitările o dată pe an? Scrieți aceste lucruri la două date.

Imaginea intitulată Păstrați un pas calendar 4

Uită-te frecvent la agenda ta. Urmăriți-l de fiecare dată când programați o nouă întâlnire. Luați un minut în fiecare dimineață și seară pentru a vă uita la programul dvs. pentru ziua următoare și pentru cele următoare. Această vizită zilnică în calendarul dvs. este, de asemenea, bună pentru scrierea unor lucruri pe care nu le-ați scris deja și pentru căutarea unor probleme și programarea trecerilor.

Imaginea intitulată Păstrați un pas calendar 5

Dacă utilizați un calendar electronic, cum ar fi cel de pe computer sau PDA, programele de mementouri care emite un sunet înainte de întâlniri. Cele mai multe sisteme vă permit să selectați intervalul de avertizări, setați-l cu suficient timp înainte de întâlniri. Lăsați-vă suficient timp să vă pregătiți temele și să mergeți acolo unde mergeți.

Imaginea intitulată Păstrați un pas pentru calendarul 6

Dacă utilizați o agendă electronică, învățați să creați întâlniri repetate. Soțul dvs. sărbătorește aceeași zi a fiecărui an, de exemplu. Poate că aveți o ședință sau o întâlnire în fiecare săptămână sau trebuie să plătiți chiria în fiecare lună. Calculatorul sau PDA-ul dvs. vă poate avertiza la ceva în fiecare zi, în fiecare săptămână, în fiecare lună sau în fiecare an.

sfaturi

Program de timp liber pentru tine. Cu toții avem nevoie de puțină odihnă și de timp pentru a face ceea ce ne place și a petrece timp cu familia și prietenii. Dacă sunteți foarte ocupat, vă scrieți timpul liber în agenda dvs. și rezervați-l.
Când treceți la calendarul următor pentru noul an, verificați și ultimul an. Scrieți zilele de naștere și aniversările pe care doriți să le păstrați. Puteți scrie ceea ce faceți anual, chiar dacă nu mai aveți o anumită dată.
Păstrați o singură agendă sau cel mult o familie și o altă familie. Mai multe agende te fac mai puțin organizate, nu mai mult.
Scrieți în creion sau folosiți un jurnal electronic. Este mai ușor să schimbați ceva.
Utilizați ordinea de zi pentru a avea mai puține lucrări. Dacă primiți ceva care necesită atenție sau acțiune, scrieți data din ordinea de zi și depuneți doar documentele de care aveți nevoie pentru a face temele. Scrieți detaliile din agendă și scrieți unde ați depus hârtia.
Încercați diferite agende și obiceiuri pentru a înțelege ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
Utilizați culori și autocolante pentru a vă personaliza ordinea de zi și a atrage atenția asupra unor lucruri importante. O agendă nu trebuie să fie plictisitoare și fără culori.

avertismente

Agenda dvs. este un instrument. Nu te controlează - tu controlezi. Fii flexibil cu privire la programul tău și nu-ți face griji dacă nu faci întotdeauna sarcinile planificate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit