Cum să organizați chitanțe

Încasările provin în diferite forme și mărimi și sunt de obicei subțiri de hârtie care sunt dificil de depus. Mulți oameni au o mulțime de chitanțe și nu au nici o idee cum ar trebui să fie organizate.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 1

Într-un notebook, faceți o listă cu categoriile și subcategoriile încasărilor. Puteți adapta mai multe sugestii de categorii din programe cum ar fi Quicken sau MSMoney.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 2

Cumpărați dosare de fișiere ieftine pentru fiecare categorie principală. Marcați fila folderului cu numele categoriei principale. În partea din față a dosarului, scrieți subcategoriile care vor fi conținute în dosar. Sortați folderele în ordine alfabetică după categorie.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 3

Începeți din partea de sus a stivei fără a sorta și manipulați fiecare chitanță o singură dată.

Pe măsură ce sortați încasările, examinați data emiterii și eliminați cele care nu sunt pentru anul în curs. Trebuie să aveți un set diferit de fișiere pentru fiecare an fiscal.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 5

Determinați categoria sau subcategoria cea mai adecvată pe care le-ați aplica la fiecare chitanță. Plasați chitanțele în dosarele corespunzătoare.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 6

Dacă descoperiți noi categorii, adăugați foldere noi. Dacă descoperiți noi subcategorii, scrieți-le în fața dosarului în funcție de categoria corespunzătoare.

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 7

Pentru chitanțe foarte mici sau aproape iluzibile, înregistrați-le pe o foaie de hârtie și scrieți informații pertinente pe foaie: Data, categoria, scopul scopului, locația, furnizorul, statutul scutirii, rambursările, numărul de cec anulat etc.

sfaturi

Organizați chitanțele din fiecare dosar după dată, din ianuarie în față până în decembrie în spate. Acest lucru va facilita funcționarea eficientă a funcțiilor de căutare.
Salvați sistemul de foldere după categorie într-o casetă de fișiere portabilă. Acesta poate fi stocat cu ușurință pentru securitate, iar tu îi poți scoate rapid să lucreze la finanțele tale personale.
La sfârșitul anului fiscal, plasați-vă sistemul de dosare complet pe categorii pe o bucată de hârtie pentru ao împacheta și împacheta ca cadou. Marcați în mod clar exteriorul pachetului cu anul. Deschideți dosare noi pentru anul viitor.
Păstrați toate încasările de bunuri de consum durabile precum televizoarele și calculatoarele pentru garanție, astfel încât să știți când ați achiziționat-o și astfel încât să o puteți vinde mai târziu, dacă doriți.
De asemenea, puteți organiza încasările dvs. digital în moduri diferite. Încasările pot fi scanate și apoi stocate pe computerul dvs. personal. Faceți mai multe directoare în același mod ca cel descris mai sus pentru chitanțele de hârtie. De asemenea, puteți organiza chitanțe pe paginile web în moduri diferite. Site-uri web cum ar fi Shoeboxed.com Acestea au fost concepute special pentru chitanțe de organizare precum și crearea de rapoarte statistice și de cheltuieli privind veniturile.

avertismente

Puteți să completați documente dacă păstrați toate facturile. Observați în prealabil ce facturi vor fi necesare pentru a vă întoarce impozitul sau pentru a evidenția alte probleme și asigurați-vă că păstrați toate aceste chitanțe. Cheltuielile cu cheltuieli personale legate de elementele nedeductibile trebuie să fie aruncate imediat.