Cum se scrie un bilanț

Bilanțul este un instantaneu al situației financiare a unei entități, fie ea o companie sau o persoană, la o anumită dată. "echilibru" se obține atunci când activele sunt listate și echilibrate cu pasivele și cu capitalul utilizat pentru achiziționarea acestora. Ca parte a rapoartelor contabile trimestriale sau anuale, companiile trebuie să facă bilanțuri. Este relativ ușor să faceți un bilanț, deși o persoană care nu este familiarizată cu contabilitatea poate părea o altă limbă. Utilizați acest ghid pentru a crea un bilanț personal pentru bugetul familiei sau un bilanț comercial pentru afacerea dvs.

pași

Metoda 1
Faceți un bilanț personal

Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 1
1
Alegeți o dată pentru bilanțul dvs. În fiecare an, companiile au obligația de a raporta soldurile la anumite date. Cu toate acestea, personal, aveți mai multă libertate să vă alegeți data. Doar asigurați-vă că sumele pe care le colectați pentru datorii și active sunt toate la aceeași dată. Pentru a vă aminti data, indicați-o în partea de sus a bilanțului și faceți-o și pentru ca ulterior să vă puteți îndrepta către acesta.
  • Pentru regularitate, puteți alege să creați un bilanț la sfârșitul anului calendaristic sau de două ori pe an la anumite date. Acest lucru vă va permite să observați creșterea anuală a valorii dumneavoastră nete.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 2
    2
    Colectați informații financiare Veți avea nevoie de evidența activelor și a datoriilor. Asigurați-vă că aveți la dispoziție cele mai recente declarații bancare, soldul oricăror împrumuturi pe care le datorezi și valoarea curentă a investiției dvs. de piață. De asemenea, va trebui să calculați valoarea de revânzare a bunurilor valoroase pe care le dețineți, care include atât casa dvs., cât și mașinile dvs. și orice bijuterie scumpă sau obiect intern.
  • În general, listați obiectele valoroase pe care le aveți și pentru care ați putea găsi un cumpărător dispus să plătească pentru ele. Ceea ce este cunoscut ca valoarea de piață actuală poate fi determinată prin stabilirea prețului la care au fost vândute recent articole similare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 3
    3
    Organizați bilanțul dvs. Spre deosebire de balanțele comerciale care respectă o formulă prestabilită, bilanțul personal poate fi organizat în orice mod. Cu toate acestea, este de obicei o idee bună să începeți să organizați foaia de calcul sau hârtia în două rânduri sau în două coloane: una pentru active și una pentru datorii (datorii). Puteți să o faceți manual sau cu un program computerizat de foi de calcul.
  • Pe Internet există și șabloane predefinite și fișiere editabile pe care le puteți utiliza pentru a crea un bilanț personal. În Google, încercați să căutați "foaie de calcul tabelar personal" și vor apărea mai multe opțiuni.
  • Atunci când se estimează dimensiunea bilanțului, rețineți că activele și pasivele sunt grupate pe categorii și nu pe elemente individuale. Deci, dacă aveți multe bunuri de uz casnic valoroase, trebuie să știți că acestea vor fi combinate și enumerate ca un singur element în bilanț. În general, extinderea soldului nu va depăși o pagină.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 4
    4
    Enumerați activele. În prima coloană sau rând, detaliază categoriile de active și valorile respective. Acestea includ activele financiare și activele "greu", cum ar fi mașinile și obiectele de valoare. Pentru a le lista, este posibil să aveți nevoie de alte tabele în care puteți adăuga activele individuale ale fiecărei categorii. De exemplu, dacă aveți mai mult de o mașină, puteți adăuga valorile de piață ale tuturor și puteți să o rezumați în bilanț pur și simplu ca "autoturisme". Suma acestor categorii va fi totalul activelor. Când faceți bilanțul dvs., acesta include următoarele elemente:
  • numerar și valori individuale ale conturilor bancare (inclusiv cecuri, economii, piața monetară și certificate de depozit)
  • investiții (inclusiv acțiuni, imobiliare, fonduri de investiții, fonduri universitare)
  • orice creanță (cum ar fi un împrumut personal către un prieten)
  • valoarea de revânzare a proprietăților
  • valoarea de revânzare a vehiculelor dvs.
  • valoarea de revânzare a bunurilor personale (cum ar fi bijuterii și mobilier)
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 5
    5
    Listează datoriile. În a doua coloană sau rând, lista datoriilor și valorile lor respective. Datoriile sunt datoriile. Următoarele obligații specifice ar putea fi incluse în lista pasivelor:
  • credite pentru studenți
  • credite pentru achiziționarea de automobile (datoria curentă)
  • Card de credit datorie (include datoria până în prezent, chiar dacă plănuiți să o plătiți la încheierea declarației)
  • soldul ipotecii
  • soldurile altor împrumuturi personale
  • soldurile facturilor în așteptare (ale conturilor datorate din această lună)
  • impozitele aferente acestui an fiscal sau cele estimate pentru anul următor (corespunzător acestui an fiscal)
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 6
    6
    Totalizați activele și pasivele. Pentru a avea o idee exactă asupra valorii nete a capitalului propriu, începeți prin a însuma coloanele sau rândurile din partea de jos a bilanțului și veți obține totalul activelor și totalul pasivelor. În acest moment, verificați dacă nu ați omis nimic din cele două categorii.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 7
    7
    Scăderea datoriilor totale din totalul activelor. Acest lucru vă va spune care este moștenirea dvs., deoarece reprezintă valoarea totală a tot ceea ce aveți cu adevărat. Valoarea dvs. netă va crește pe măsura creșterii activelor și scăderii datoriilor. Folosiți bilanțul pentru a vă bugeta finanțele și pentru a obține o valoare netă mai mare.
  • Mențineți actualizarea bilanțului pentru a urmări progresul care vă va duce spre obiectivele financiare. Încercați să recalculați soldul cel puțin de două ori pe an. Vă va ajuta să vedeți imaginea de ansamblu, ca să spun așa.
  • Metoda 2
    Efectuați un bilanț comercial



    Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 8
    1
    Înțelege conceptele de bază ale bilanțului. Mai întâi de toate, trebuie să știți că bilanțul trebuie întotdeauna să fie păstrat. Aceasta înseamnă că, în final, totalul activelor trebuie să fie egal cu totalul pasivelor plus capitalul proprietarului. Cu alte cuvinte, capitalul propriu trebuie să fie egal cu diferența dintre activele totale și datoriile totale (active - pasive). În bilanțul comercial, capitalul propriu are aceeași funcție ca în bilanțul personal.
    • În general, companiile trebuie să facă bilanțuri ca parte a rapoartelor anuale, dar ar putea fi nevoite să facă și ele o prezentare investitorilor sau potențialilor creditori.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 9
    2
    Aplică un format în bilanț. În coloana din stânga, veți lista activele. În coloana din dreapta veți lista pasivele, iar sub acestea, activele. Puteți, de asemenea, să includeți toate datele într-o singură coloană și să indicați activele, pasivele și activele (în ordinea respectivă) de sus în jos.
  • Toate bilanțurile comerciale oficiale urmează același format. Pentru a găsi un bilanț descărcabil sau care poate fi completat cu informațiile dvs. financiare, încercați să căutați "foaia de calcul tabelar" în Google. De asemenea, puteți crea propriul dvs. echilibru utilizând un program de calcul tabelar. În plus, unele programe contabile ar putea genera bilanțurile companiei, dacă alegeți să investiți în acestea.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 10
    3
    Adunați informațiile financiare. Pentru a face bilanțul, trebuie să știți care sunt valorile curente ale activelor, inclusiv soldurile conturilor, soldul numerar, valoarea inventarului, precum și valorile de piață ale investițiilor, terenului, echipamentului și celelalte active. De asemenea, trebuie să colectați soldurile tuturor datoriilor, inclusiv salariile acumulate, soldul creditelor și sumele datorate furnizorilor și companiilor de utilități. În patrimoniu, trebuie să includeți orice contribuție economică făcută de proprietari sau investitori în companie, precum și valoarea profitului acumulat (profitul care a fost reinvestit în companie). O mare parte din aceste informații pot fi găsite în situațiile financiare anterioare și în registrul general al societății.
  • Rețineți că toate aceste informații trebuie să aibă aceeași dată exactă. De exemplu, un bilanț la 31 decembrie ar fi totalul tuturor soldurilor până la sfârșitul operațiunilor de afaceri din acea zi.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 11
    4
    Înregistrează activele. Activele sunt resursele companiei. Acestea includ numerar, conturi de încasat, stocuri, terenuri, clădiri, mașini și multe altele. Activele sunt înregistrate în partea superioară a bilanțului sau în partea stângă dacă sunt împărțite în coloane. Într-un bilanț clasificat, activele sunt împărțite în următoarele categorii:
  • Activele curente: include banii în numerar (orice bani depuși în conturi bancare), conturile de încasat (banii datorați dvs.), echipamentele de birou, inventarul (inclusiv elementele incomplete), valorile mobiliare (acțiuni și obligațiuni) ), cheltuielile plătite în avans (cum ar fi chiria plătită în avans sau serviciile publice) și tot ceea ce este de așteptat să fie primit sau utilizat într-un an.
  • Activele fixe (denumite și active pe termen lung): includ elementele pe care societatea le generează care generează venituri, cum ar fi terenurile, clădirile, mașinile, vehiculele, mobilierul și orice alt obiect care se preconizează că va dura mai mult de un an
  • Pentru a avea o idee corectă asupra valorii activelor, trebuie să scăpați deprecierea. Acest lucru va reduce supraevaluarea activelor. Pentru mai multe informații, consultați articolul " Cum se calculează amortizarea mijloacelor fixe“.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 12
    5
    Înregistrați datoriile. Obligațiile sunt obligațiile societății. Acestea includ salarii neplătite, plăți de credite și conturi payable- sunt înregistrate sub partea activ sau drept bilanț, în funcție de modelul pe care îl utilizați. Pasivele sunt împărțite în două categorii:
  • Datoriile curente: aceasta include toate datoriile scadente în mai puțin de un an, cum ar fi conturile de plătit (către furnizori sau alte companii), taxe și salarizare. De asemenea, acesta poate include o parte din datoria pe termen lung care se acumulează în următoarele douăsprezece luni.
  • Datoriile pe termen lung: include credite, ipoteci și contracte de leasing pentru a fi plătit mai mult de un an de la data bilanțului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 13
    6
    Înregistrează patrimoniul. Capitalul va fi suma pe care proprietarii sau acționarii au investit în companie. În plus, aceasta include câștigurile acumulate sau profiturile nete care sunt reinvestite în companie. Indiferent de modelul de bilanț pe care îl utilizați, capitalul propriu este înregistrat după datorie.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 14
    7
    Totalizați categoriile. În partea inferioară a fiecărei categorii principale (active, pasive și capitaluri proprii), adăugați fiecare element pentru a obține un total. Utilizați ecuația bilanțului (activ = pasiv + capital) pentru a verifica dacă sumele se potrivesc. Dacă nu ar fi așa, ar însemna că ați neglijat ceva sau că există o înregistrare greșită în bilanț. Întoarceți-vă și vedeți dacă puteți localiza eroarea.
  • În unele cazuri, este posibil să nu fiți sigur care au fost contribuțiile de afaceri sau reținerile. În acest caz, pur și simplu scădea datoriile din active pentru a calcula capitalul proprietarului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un bilanț Pasul 15
    8
    Analizați bilanțul. Când aveți bilanțul complet, îl puteți analiza pentru a determina câțiva parametri importanți care măsoară sănătatea financiară a companiei. Mai precis, patru parametri simpli pot fi calculați din aceste informații:
  • Raportul actual: este o aproximare a capacității unei companii de a-și achita datoriile actuale. Pentru a calcula aceasta, ea împarte activele circulante cu datorii curente. Valorile mai mari decât unul sunt considerate mai puternice și minore, slabe.
  • Raportul rapid sau "testul acid": determină capacitatea unei companii de a plăti datoriile curente cu cele mai lichide active. Pentru a calcula inventarul societății suma în numerar și echivalente de numerar scade, iar totalul total este împărțit la totalul datoriilor curente. În general, rezultatele între 0,5 și 1 sunt considerate sănătoase.
  • Raportul privind valoarea datoriei: analizează dependența unei societăți de obligațiile sale. Pentru calcularea acesteia, capitalul social este împărțit la totalul pasivelor. În teorie, niciun rezultat nu este mai bun sau mai rău în acest caz, dar se poate considera că o companie cu o rată mai mare a valorii datoriei va depinde prea mult de finanțarea obligațiilor sale.
  • Raportul privind valoarea fixă: determină cât de mult din banii proprii ați investit în imobilizări corporale. Pentru calcularea acestuia, totalul activelor fixe este împărțit la capitalurile proprii. Un raport mai mic înseamnă o investiție mai mică în active fixe și, prin urmare, un risc mai mic în cazul în care compania eșuează și se rupe.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să mențineți un echilibru între sentimentele dvs. și cele ale celorlalțiCum să mențineți un echilibru între sentimentele dvs. și cele ale celorlalți
    Cum se calculează rata datorieiCum se calculează rata datoriei
    Cum se calculează amortizarea unui brevetCum se calculează amortizarea unui brevet
    Cum să analizați rata dintre datorie și capitalCum să analizați rata dintre datorie și capital
    Cum să înveți contabilitatea pe cont propriuCum să înveți contabilitatea pe cont propriu
    Cum se calculează dividendeleCum se calculează dividendele
    Cum se calculează capitalul circulantCum se calculează capitalul circulant
    Cum se calculează fluxul de numerar gratuit pentru acționarCum se calculează fluxul de numerar gratuit pentru acționar
    Cum se calculează valoarea netă a unui acționarCum se calculează valoarea netă a unui acționar
    Cum se calculează rentabilitatea capitaluluiCum se calculează rentabilitatea capitalului
    » » Cum se scrie un bilanț

    © 2011—2020 ertare.com