Cómo escribir un plan de negocios para una empresa pequeña
Un plan de negocios es un documento escrito que detalla de forma integral de qué se trata la empresa, qué busca y cómo lo logrará. El plan de negocios detalla de forma específica los objetivos financieros de la empresa y cómo se posicionará en el entorno actual del mercado para lograr esos objetivos. Además, el plan de negocios es una herramienta indispensable para atraer capital. En este artículo aprenderás a hacer uno paso a paso.
conținut
Pasos
Parte 1
Prepararte para escribir el plan de negocios
1
Determina el tipo de plan de negocios que usarás. Aunque todos los planes de negocios describen el propósito y la estructura de la empresa, analizan el mercado y crean proyecciones de flujo de efectivo, los tipos de planes son diferentes. Existen tres tipos principales.
- El miniplan. Se trata de un plan más corto (de 10 páginas o menos) y sirve para identificar el interés potencial en el negocio, explorar más a fondo un concepto o como punto de partida para crear un plan más amplio. Es excelente como punto de partida.
- El plan de trabajo. Puede considerarse como la versión completa del miniplan y el propósito principal es describir exactamente, sin resaltar la apariencia, la forma de crear y administrar el negocio. El propietario del negocio consultará con frecuencia este plan a medida que la empresa avance hacia los objetivos.
- El plan de presentación. Está diseñado para las personas que no poseen ni administran la empresa. Podrían ser inversionistas potenciales o banqueros. Básicamente, es el mismo plan de trabajo, pero destaca una presentación pulida y comercializable, así como una terminología y un lenguaje empresarial adecuados. Mientras el plan de trabajo se crea para que sirva como referencia para el propietario, la presentación debe redactarse teniendo en cuenta a los inversionistas, banqueros y al público.
2
Comprende la estructura básica del plan de negocios. Sin importar si decides empezar con un miniplan o con un plan de trabajo integral, es fundamental que comprendas los elementos básicos de un plan de negocios.
3
Recibe la ayuda adecuada. Si no tienes educación financiera o administrativa, será mejor que contrates a un contador para que te ayude con la parte del análisis financiero del plan.
Parte 2
Escribir el plan de negocios
1
Usa el formato correcto para el documento. Numera los títulos de las secciones con números romanos. Por ejemplo: I, II, III y así sucesivamente.
- Aunque la primera sección se conoce técnicamente como “Resumen ejecutivo" (porque presenta un resumen del negocio), por lo general, se escribe de último, ya que se necesita toda la información del plan de negocios para crearlo.
2
Escribe la descripción de la empresa como la primera sección. Para hacerlo, describe a la empresa e identifica las necesidades del mercado en relación con el producto o servicio. Describe rápidamente a los clientes más importantes y la forma en que piensas alcanzar el éxito.
3
Escribe el análisis de mercado. El propósito de esta sección es explorar y demostrar el conocimiento del mercado en el que marcha el negocio.
4
Describe la estructura y administración organizativas de la empresa. Esta sección del plan de negocios se orienta al personal principal. Incluye los detalles sobre los propietarios del negocio y el equipo encargado de la administración.
5
Describe el producto o servicio. ¿Qué venderás? ¿Qué tiene de extraordinario el producto o servicio? ¿Qué beneficios recibirán los clientes? ¿Por qué es mejor que los productos o servicios de los competidores?
6
Redacta la estrategia de ventas y de publicidad. En esta sección, explica la forma en que pretendes entrar al mercado, administrar el crecimiento, comunicarte con los clientes y distribuir los productos o servicios.
7
Crea una solicitud de financiamiento. Si usarás el plan de negocios para conseguir fondos, incluye una solicitud de financiamiento. Explica cuánto dinero necesitas para empezar y mantener la empresa pequeña. Haz un resumen detallado sobre la forma en que se usará el capital inicial. Crea un cronograma para la solicitud de financiamiento.
8
Redacta el resumen ejecutivo. Servirá como introducción del plan de negocios. Deberá incluir la misión de la empresa y darles a los lectores una descripción general de los productos o servicios, el mercado objetivo y los objetivos y metas. Recuerda que debes colocar esta sección al inicio del documento.
Parte 3
Completar el plan de negocios
1
Incluye un apéndice. Es la última sección y su objetivo es dar más información. Es posible que los inversionistas potenciales quieran consultar esta información antes de tomar una decisión. Los documentos que debes incluir servirán como respaldo para las afirmaciones hechas en las demás secciones del plan de negocios.
- Debes incluir los estados financieros, los informes de crédito, los permisos o licencias comerciales, los documentos legales, los contratos (para demostrarles a los inversionistas que las proyecciones de los ingresos están garantizadas por unas relaciones comerciales concretas) y biografías y currículos del personal principal.
- Plantea los factores de riesgo. Deberás incluir una sección donde se describan con claridad los factores de riesgo que afectan a la empresa y los planes para mitigarlos. De esta forma, también les demostrarás a los lectores la buena preparación que tienes ante las contingencias.
2
Revísalo y edítalo. Revisa que el plan de negocios no tenga errores ortográficos ni gramaticales. Hazlo varias veces antes de presentar la versión final.
3
Haz una portada. La portada te servirá para identificar el documento y le dará un atractivo estético y profesionalismo. También hará que el documento sobresalga.
Consejos
- Además de esta guía, puedes consultar el tema “Crear un plan de negocios” de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa de EE. UU. (SBA) para encontrar más instrucciones paso a paso.
- Puedes encontrar recursos útiles para las empresas pequeñas en las agencias gubernamentales estatales y de cada ciudad. Ponte en contacto con la Cámara de Comercio de tu localidad o visita el sitio web de la SBA en: sba.gov.
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