Cum se scrie un e-mail de urmărire a afacerii

Este important să urmăriți perspectiva afacerii dvs. Ați muncit din greu sau averea a vă zâmbit și ați reușit să aveți un client de afaceri sau o perspectivă de afaceri viitoare. Acest articol vă poate ajuta să depășiți scepticismul cu privire la urmărirea clientului dvs. de afaceri.

pași

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 1

Porniți e-mailul de urmărire cu referire la data și ora ultimei conversații sau întâlniri pe care ați avut-o. Este întotdeauna recomandat să menționați data, chiar dacă este înainte de ieri.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 2

Menționați timpul relevant în corespondență. De exemplu, puteți scrie: "Acest e-mail se referă la întâlnirea de ieri dimineață" sau "Acest e-mail se referă la conversația noastră prin telefon pe 12 noiembrie după-amiaza".

Această primă teză va transmite mesajul pe care îl urmăriți în baza unei întâlniri sau unei conversații anterioare.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 3

Asigurați-vă că conținutul urmăririi este exact, simplu și scurt. Ar trebui să evitați greșelile gramaticale sau să folosiți cuvinte inutile.

Un e-mail simplu și scurt poate genera un interes în cititor, astfel încât să citească tot conținutul.

Unul dintre aspectele cele mai importante ale comunicării este că cititorul trebuie să înțeleagă mesajul dvs. și să simtă că trebuie să vă răspund.

Modul în care tratezi subiectul arată că ești foarte concentrat și profesionist.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 4

Menționați subiectul discuției. De exemplu, puteți scrie: "Am discutat despre prețul cărnii cu design marin și în care eram foarte interesat să cumpăr".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 5

Scrieți următoarea frază cu conținutul principal al urmăririi.

De obicei este recomandat să folosiți cuvântul "urmărire". De exemplu, puteți scrie: "Emailul meu este un follow-up bazat pe acea discuție".

Prin aceasta veți transmite mesajul pe care îl urmăriți.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 6

Motivați-vă clientul să lase un comentariu cu critici sau laude în următoarea propoziție. De exemplu, puteți scrie: "V-aș fi recunoscător dacă mă puteți ajuta, oferindu-mi opinia dvs., un comentariu sau transmiteți interesul dvs. în subiectul, subiectul sau articolul".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 7

Furnizați timpul disponibil pentru a comunica prin telefon sau printr-o întâlnire personală. De exemplu, puteți scrie: "Puteți să-l sunați la XXXXXXXXXX sau să mă vedeți la XXXXXXXXXX pentru a discuta acest subiect".

Dacă nu puteți efectua apelul sau întâlnirea, cereți-i clientului să vă dea un răspuns. Puteți spune: "Vă rugăm să trimiteți un răspuns cât mai repede posibil despre opinia dvs. sau cu prețul fix".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 8

Oferă sugestii pentru subiectul discuției. Ideea de bază este de a crea o relație cu clientul.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 9

Acest lucru ar trebui să vă ducă la atingerea obiectivului dvs. de a colabora cu clientul dvs.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire a afacerii Pasul 10

Scrieți o frază în care menționați cu umilință perspectivele viitoare. Puteți spune: "Sper să avem o relație de afaceri minunată cu dvs. în curând".