Cum să scrieți statut

Organizațiile non-profit și alte entități utilizează statutele ca o resursă formală și legală pentru a identifica modalitățile în care vor funcționa. Din acest motiv, statutele sunt foarte importante. Acestea sunt de obicei considerate "manualul de instrucțiuni" al unei organizații. Dacă ați fost convocat să scrieți statut pentru o companie sau o organizație, va trebui să abordați sarcina într-un mod organizat.

pași

Partea 1
Planificați statutele

Imagine intitulată Scrieți pașapoarte Pasul 1
1
Înțelege scopul statutului. Statutele sunt regulile scrise ale organizației. Ele sunt importante deoarece pot ajuta la rezolvarea problemelor sau a conflictelor care apar. De exemplu, dacă aveți probleme cu un ofițer al organizației, atunci puteți citi regulamentele pentru a afla ce măsuri sunteți autorizat să faceți. Statutul poate să acopere și următoarele aspecte:
  • numele organizației
  • scopul organizației
  • cerințele aderării
  • titlurile și responsabilitățile funcționarilor
  • modul în care oficialii sunt desemnați
  • modul în care vor avea loc reuniunile și când
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 2
    2
    Numește membri pentru a scrie statutul. În primul rând, este necesar să se consulte cu majoritatea sau cu toți membrii care au contribuit la formarea organizației. Sunați cel puțin două sau trei persoane pentru a contribui și a ajuta la scrierea regulamentelor.
  • De exemplu, dacă inițiezi o organizație non-profit, trebuie să ai un consiliu de administrație care să poată contribui și să ajute la scrierea regulamentelor. Lucrul ca o echipă asigură că toate punctele de vedere sunt reprezentate și incluse în statute.
  • Încercați să vă asigurați că comitetul statutului reflectă o secțiune transversală exactă a organizației. Nu te apleca prea mult pe oamenii dintr-o secțiune sau la un nivel din ierarhia organizației.
  • Imaginea intitulată Scrieți pașapoartele Pasul 3
    3
    Adunați informații Pentru a descrie în mod corespunzător statutele, trebuie să înțelegeți organizația: scopul acesteia, modul în care oficialii vor îndeplini acest scop și viitorul organizației. Pentru a strânge aceste informații, adunați toți membrii organizației și discutați despre modul în care acestea văd scopul organizației și ce locuri de muncă vor fi necesare pentru a face acest lucru.
  • De asemenea, trebuie să faceți regulamentele în concordanță cu alte documente esențiale, cum ar fi articole de constituire, politici de guvernanță și orice alt document care să reflecte modul în care operează organizația. Obțineți aceste documente în timp ce pregătiți schița statutului.
  • În mod special, asigurați-vă că numărul de poziții de bord și descrierile tarifelor sunt identice în toate documentele. De asemenea, asigurați-vă că zilele întâlnirilor sunt identice, precum și alte detalii minore. Dacă sunteți afiliat cu o altă entitate, cum ar fi un departament de învățământ de stat sau ceva similar, trebuie să verificați dacă regulamentele sunt conforme cu așteptările și cerințele entității.
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Pasul 4
    4
    Obțineți statute eșantionale. Încercați să găsiți statute pentru organizații similare cu ale dvs. Nu trebuie să copiați niciodată statutele, deoarece acestea pot servi ca un ghid util atunci când vă subliniază propriile.
  • Apelați organizații ca dvs. și întrebați dacă puteți vedea o copie a statutului lor.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 5
    5
    Faceți cunoștință cu un avocat. Consultarea unui avocat care se specializează în organizații nonprofit poate fi foarte util pentru a vă asigura că regulamentele dvs. acoperă terenul necesar. Un avocat poate, de asemenea, să se asigure că statutele se armonizează cu legile statului pentru organizațiile non-profit. Aceste legi pot conține interdicții (cum ar fi limitarea votului prin proxy) și trebuie să le cunoașteți înainte de a vă stabili regulamentele. Orice statut care încalcă aceste legi va fi nul.
  • Puteți găsi un avocat cu experiență care se specializează în organizații non-profit, vizitând asociația de baruri de stat, care trebuie să aibă un serviciu de recomandare.
  • Dacă vă faceți griji cu privire la costuri, puteți obține probabil ajutor de la o organizație gratuită din zona dvs. În general, organizațiile care oferă asistență juridică ajută persoanele sărace, dar mulți ajută și organizațiile non-profit. Puteți căuta acest tip de organizații accesând aceasta pagina web.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 6
    6
    Structura statutelor într-un format schematic. În general, statutele sunt scrise cu titluri de secțiuni denumite "articole" și paragrafe numite "secțiuni". Această structură va face statutul dvs. mai lizibil și standardizat cu alte legi. Acest format facilitează, de asemenea, găsirea de informații despre regulile de vot, comitetele și alte elemente despre care ați putea avea întrebări în legătură cu organizarea și funcționarea organizației.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 7
    7
    Porniți fiecare articol cu ​​o rubrică intitulată ARTICOL. Aceste rubrici trebuie să fie scrise cu majuscule și numerotate cu cifre romane. Centrează această rubrică pe pagină.
  • De exemplu, primul articol ar putea fi intitulat ARTICOLUL I: ORGANIZARE. Al doilea articol ar putea fi intitulat ARTICOLUL II: SCOP.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 8
    8
    Listează fiecare secțiune de subtitrare în fiecare articol. Trebuie să listați în mod clar toate secțiunile din fiecare articol și să includeți un descriptor al secțiunii cu una sau două cuvinte.
  • De exemplu, puteți scrie: Secțiunea 1. Întâlniri regulate. Aceasta ar trebui să continue cu o scurtă descriere a protocolului pentru întâlniri regulate. Apoi trebuie să scrieți: Secțiunea 2. Întâlniri speciale. Aceasta ar trebui să continue cu o scurtă descriere a protocolului pentru întâlniri speciale.
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Pasul 9
    9
    Utilizați un limbaj simplu și clar pentru statut. Statutele sunt documente legale, deci ar trebui să încercați să le faceți să arate profesioniști. Când căutați șabloane sau eșantioane de statute, studiați limba pe care o folosesc. Mențineți un ton adecvat și folosiți un vocabular ușor de înțeles.
  • Deși statutele sunt documente legale, nu trebuie să folosiți un "jargon legal" complex. În schimb, ar trebui să utilizați un limbaj simplu, ușor de înțeles.
  • Salvați detaliile politicilor, nu regulamentele. Statuturile sunt liniile directoare cu care sunt implementate politici specifice. Prin urmare, ele trebuie să fie flexibile și pot fi interpretate împreună cu politici mai detaliate. Păstrați statutele foarte generale.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 10
    10
    Ajustați statutele la organizația dvs. specifică. Multe șabloane și alte instrucțiuni privind scrierea statutului sunt intenționat generale, astfel încât acestea să poată fi adaptate organizației. Acest lucru poate avea nevoi specifice care necesită anumite elemente pe care altele nu le utilizează.
  • Scrieți statutele pentru o biserică: Statutul unei biserici va include o secțiune despre ministrul congregației. Această secțiune se va referi la relația ministrului cu congregația, cerințele pe care ministrul trebuie să le aibă și procesul de aducere a unui nou ministru sau de respingere a celui actual. Limbajul eșantion poate începe astfel: "Ministrul este liderul religios și spiritual al bisericii. Trebuie să aibă libertate în amvon și în vorbire. Ministrul este un fost membru oficial al consiliului de administrație și al tuturor comisiilor, cu excepția comitetului de nominalizare. "
  • Scrieti regulamentele corporatisteÎn cazul regulamentelor corporative, puteți include și secțiuni care abordează frecvența întâlnirilor acționarilor, probleme legate de valorile companiei și așa mai departe.
  • Partea 2
    Scrie articole din statute

    Imaginea intitulată Write the Byws Step 11
    1
    Scrie articolul despre numele organizației. Aceasta este o scurtă declarație care identifică numele oficial al organizației. Puteți scrie, de asemenea, locația principală de operare a poziției dvs. în acest articol. Dacă organizația nu este stabilită fizic într-o locație (de exemplu, dacă este în primul rând un grup on-line), nu este necesar să includeți o adresă.
    • În această secțiune, puteți scrie următoarele: "Numele organizației va fi ABC OPM Elementary School (Organizația Profesorilor Părinți)".
  • Imagine intitulată Write Yourself Step 12
    2
    Include articolul despre scopul organizației. Acest articol va include declarația de misiune și viziune a organizației. Poate fi o declarație de bază a unei propoziții. Dacă vă place, puteți face mai complexe.
  • Limbajul probă poate fi citit după cum urmează: "Organizația este instituită pentru a sprijini educația copiilor la Școala Elementară ABC prin încurajarea relațiilor dintre școală, părinți și profesori.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Pasul 13
    3
    Schițați articolul de membru. Acest articol va aborda mai multe secțiuni, inclusiv eligibilitatea (cine poate deveni membru și modul în care), responsabilitățile (membrii ar trebui să plătească o taxă pentru a se alătura, dacă plătesc o taxă anuală), clase de membru (active sau inactive) , cerințele privind modul de a rămâne membru și cum să nu mai fi membru.
  • Limbajul de probă pentru prima secțiune a rubricii "apartenență" poți citi: "Participarea este deschisă oricui simpatizează cu scopurile și programele bisericii, indiferent de rasă, crez, sex, orientare sexuală, vârstă, naționalitate și provocări fizice sau mintale. “.
  • Continuați cu următoarele secțiuni care descriu responsabilitățile, cerințele de a rămâne membru și de a nu mai participa la organizație.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 14
    4
    Scrieti articolul oficialilor. Acest articol se va referi la mai multe secțiuni referitoare la ofițeri, inclusiv o listă a tuturor funcțiilor, atribuții legate de fiecare poziție, modul în care ofițerii sunt numiți și aleși, mandate (cât timp pot ocupa funcții) ) și cum să se ocupe de locurile vacante.
  • De exemplu, pentru prima secțiune puteți scrie: "Funcționarii organizației sunt președintele, vicepreședintele, secretarul, trezorierul și directorii (trei)". Apoi, trebuie să continuați cu celelalte secțiuni despre funcționari, să oferiți o descriere a tuturor îndatoririlor funcționarului și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Write the Byws Step 15


    5
    Includeți articolul întâlnirilor. Acest articol acoperă mai multe secțiuni care descriu frecvența întâlnirilor (trimestriale sau semestriale), unde vor avea loc reuniunile (de exemplu, la locul principal al operațiunii) și modul în care pot fi exprimate voturile pentru reuniuni. mișcări.
  • Acest articol stabilește, de asemenea, numărul necesar de cvorum sau numărul membrilor consiliului care trebuie să fie prezenți pentru a face mișcările. Dacă o organizație are nouă membri ai consiliului, iar statutul solicită două treimi pentru a forma un cvorum, atunci cel puțin șase dintre membri trebuie să fie prezenți pentru a lua deciziile organizației. Unele state pot solicita un minim pentru un cvorum. Consultați-vă cu secretarul de stat pentru a cunoaște cerințele statului.
  • Limba eșantionului pentru prima secțiune a acestui articol poate fi citită după cum urmează: "Reuniunile regulate ale societății vor avea loc în prima zi de joi a fiecărei luni". Apoi continuați să abordați celelalte secțiuni ale restului articolului.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 16
    6
    Scrieți articolul comisiilor. Aceste comitete sunt specifice organizației, dar pot include un comitet de voluntari, publicitate, apartenență, colectare de membri și așa mai departe. Acesta conține o scurtă descriere a fiecăruia dintre aceste comitete. Continuați această secțiune cu o scurtă descriere a modului în care pot fi formate comitetele (de exemplu, organizate de consiliul de administrație).
  • Limbajul probă poate fi citit după cum urmează: "Compania va avea următoarele comitete permanente", apoi puteți urmări cu o listă și o scurtă descriere a fiecărui comitet pe care îl aveți.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Pasul 17
    7
    Schițați articolul de finanțare. Trebuie să specificați la ce oră va fi creat un buget, cine va fi responsabil pentru păstrarea înregistrărilor financiare (în general, acesta va fi trezorierul), câte cheltuieli sunt aprobate și ce se va întâmpla cu fondurile în cazul dizolvării organizației.
  • De exemplu, puteți scrie următoarele: "Un buget va fi pregătit în vara pentru anul fiscal următor și va fi aprobat prin votul majorității consiliului".
  • Apoi, puteți să-i atribuiți trezorierului (sau alt oficial) responsabilitatea de a păstra înregistrările financiare: "Trezorierul va ține evidența exactă a oricărei plăți, venituri, informații de credit și de cont".
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 18
    8
    Scrieți articolul autorității parlamentare. Autoritatea parlamentară este setul de linii directoare care guvernează procedurile de organizare a organizării. Multe organizații se bazează pe text "Regulile de ordine ale lui Robert", un ghid cu privire la modul de desfășurare a întâlnirilor în adunările oamenilor pentru a se asigura că vocile sunt audiate și luate în considerare.
  • Un articol privind autoritatea parlamentară va numi, de asemenea, resursa specifică care ghidează regulamentele, procedurile și funcționarea organizației.
  • Limbajul probă poate fi citit după cum urmează: "Reuniunile vor fi guvernate de text "Regulile de ordine ale lui Robert" atâta timp cât acestea nu intră în conflict cu statutul organizației ".
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Step 19
    9
    Include articolul din amendamente și alte prevederi. Deși statutele sunt făcute pentru a fi utile și pentru a contempla multe situații care pot apărea în viața unei organizații, din când în când acestea necesită modificări. Trebuie să scrieți în statute care este procesul de modificare pe care îl veți folosi. Includerea unui proces de modificare va arăta că organizația este flexibilă și înțelege schimbarea.
  • Nu faceți foarte greu modificarea statutului. În schimb, alegeți un proces adecvat culturii și politicii organizației. Puteți include și o secțiune care indică anul fiscal sau puteți include un articol separat care îl indică.
  • Limbajul probă cu privire la amendamente poate fi citit după cum urmează: "Aceste regulamente pot fi modificate sau înlocuite la orice ședință a societății cu două treimi (2/3) din voturile persoanelor prezente și votante. Notificarea oricărei modificări propuse va fi inclusă în notificarea adunării. "
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Step 20
    10
    Scrie articolul despre conflictele de interese. Organizația trebuie să se protejeze de conflictul de interes personal sau financiar al consiliului de administrație sau al unui alt oficial. Includeți un articol care specifică modul de acțiune în cazul în care cineva are un conflict de interese.
  • Limbajul eșantionului poate fi după cum urmează: "Atunci când un director sau un ofițer are un interes personal sau financiar în orice chestiune atribuită consiliului de administrație, persoana afectată va dezvălui pe deplin natura interesului și (b) se va retrage din aceasta. discutarea, lobby-ul și votul asupra problemei. Orice tranzacție sau vot care implică un potențial conflict de interese va fi aprobat numai atunci când majoritatea directorilor dezinteresați consideră că acesta este cel mai bun interes al corporației. Procesul-verbal al reuniunii în care se efectuează voturile se înregistrează ca dezvăluire, abținere și justificare a aprobării. "
  • Imaginea intitulată Write the Byrws Pasul 21
    11
    Introduceți un articol al clauzei de dizolvare. Unele legi de stat necesită o clauză de dizolvare sau o declarație care descrie modul în care organizația poate fi închisă. Aceasta poate fi o idee bună, chiar dacă statul nu solicită această clauză, deoarece poate proteja organizația în cazul unei dispute interne.
  • Aici puteți scrie următoarele: "Organizația poate fi dizolvată cu notificare prealabilă (14 zile calendaristice) și două treimi din voturile persoanelor prezente la întâlnire".
  • Unele state solicită organizațiilor să includă o clauză de dizolvare în statutul lor. Consultați secretarul de stat pentru informații specifice.
  • Partea 3
    Finalizați statutul

    Imaginea intitulată Write the Bytes Step 22
    1
    Compilați articolele într-un document. Utilizați un format constant în tot documentul și utilizați un font și o dimensiune a fontului (11 sau 12 puncte sunt mai ușor de citit). Includeți o pagină de titlu cu numele organizației dvs., data ultimei revizuiri a regulamentelor și momentul în care statutul va intra în vigoare.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 23
    2
    Rugați un parlamentar profesionist să revizuiască statutele. Statutele vor schița procedurile cu care se adresează organizației, vor fi organizate reuniuni, vor fi aleși funcționari sau lideri ai comitetelor și așa mai departe. Aceste proceduri se bazează pe reguli care determină ce se întâmplă mai întâi, câte persoane trebuie să voteze pentru a lua o decizie, cine poate vota prin proxy (prin trimiterea unei persoane în loc să voteze personal) etc. Un parlamentar profesionist acreditat este o persoană care este expert în aceste reguli și proceduri.
  • Parlamentarii pot fi găsiți prin contactarea unor asociații, cum ar fi Institutul American al parlamentarilor sau prin căutarea online a "parlamentarilor profesioniști acreditați" în statul dvs. Probabil ar trebui să plătiți o taxă de consultare pentru serviciile lor.
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Step 24
    3
    Adoptați regulamentele unei întruniri a organizației. Statutul trebuie să fie acceptat de organizație pentru a intra în vigoare. Directorul organizației are de obicei autoritatea de a adopta regulamentele.
  • Aceasta include o declarație la sfârșitul statutului care atestă adoptarea acesteia și include data adoptării. Secretarul organizației trebuie, de asemenea, să semneze această declarație.
  • Imagine intitulată Write Bylaws Step 25
    4
    Permiteți statului să depună declarațiile dacă este necesar. Unele state solicită statutul de depozit, altele necesită un raport periodic al personalului-cheie și al informațiilor financiare. Consultați-vă cu secretarul de stat dacă aveți nevoie să oferiți o copie a statutului agenției de stat.
  • În general, statutele corporative nu sunt depuse la nici o agenție oficială. Multe state cer societăților să scrie statute, dar nu trebuie să fie depuse. Cu toate acestea, ele pot fi împărtășite prin intermediul acționarilor și al altor persoane-cheie.
  • Partea 4
    Salvați și utilizați statutele

    Imagine intitulată Write Bylaws Step 26
    1
    Păstrați statutul într-o locație centrală în birourile organizației. Păstrați-le într-un dosar cu acte constitutive, minute ale ședințelor, lista cu numele și adresele directorilor și a altor directori executivi ai organizației, înregistrările de membru și așa mai departe.
    • Poate fi o idee bună să faceți statutul accesibil membrilor, prin postarea lor pe site sau permițându-le să fie disponibile la birouri. Deși nu există cerința ca statutele să fie disponibile publicului, acest lucru permite organizației să pară mai fiabilă și mai transparentă.
  • Imagine intitulată Write Yourself Step 27
    2
    Aduceți regulamentele la ședințele executive și de membru. Având regulamentele la îndemână va fi utilă în a avea o ședință executivă sau de membru. Consultați statutul atunci când votați o moțiune, luați decizii despre comitet sau despre membrii consiliului de administrație sau când participați la activități specificate în detaliu în statute. Reuniunile vor avea loc în mod fluent, iar membrii vor avea încredere că opiniile lor vor fi reprezentate în mod corespunzător.
  • Imaginea intitulată Write Bylaws Step 28
    3
    Revizuiți frecvent statutele și le mențineți la curent. Odată cu schimbarea organizației, regulamentele vor trebui, de asemenea, să se schimbe. Cheia pentru a face adaptarea statutului la schimbare este de a le face flexibile și amendabile la început. De exemplu, ele pot include o serie de membri ai consiliului pe care organizația le va avea în loc de un număr specific. Puteți modifica apoi regulamentele pentru a permite modificări minore sau pentru a revizui regulamentele pentru a include modificări mai substanțiale.
  • De exemplu, puteți face modificări minore cu amendamentele, care pot include adăugarea unui nou comitet.
  • Dacă intenționați să revizuiți regulamentele, trebuie să organizați întâi o întâlnire a membrilor organizației pentru a oferi informații cu privire la ce ar trebui să fie revizuirile. A anunța membrii că veți organiza o întâlnire pentru a discuta și a revizui regulamentele și pentru a le oferi ocazia de a prezenta modificări pentru examinare.
  • Unele subcomitete trebuie să lucreze la revizuiri. O subcomisie poate scrie revizuirile, altul poate corecta neconcordanțele din aceste revizuiri și altul poate corecta ortografia și gramatica. Prezintă revizuirea finală a calității de membru pentru a vota asupra schimbărilor.
  • sfaturi

    • Există multe stiluri și versiuni ale statutului și nu există două seturi egale. Acest lucru vă permite să consultați o serie de statute, în special cele ale organizațiilor similare cu ale dvs.
    • Consultați-vă cu o altă organizație pentru a afla despre procesele lor de a scrie și de a-și perfecționa statutele.
    • Este o idee bună să numiți diferite subcomisii pentru a examina coerența regulamentelor. Grupul care redactează statutele poate examina incoerențele numai prin faptul că este implicat îndeaproape în formularea actuală. Dacă un alt grup revizuiește din nou lucrarea, ca să spunem așa, poate ajuta la eliminarea neconcordanțelor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum de a schimba un statut FacebookCum de a schimba un statut Facebook
    Cum să apăra neutralitatea rețeleiCum să apăra neutralitatea rețelei
    Cum sa dati o rochie de mireasaCum sa dati o rochie de mireasa
    Cum se scrie o carte a unui clubCum se scrie o carte a unui club
    Cum se deschide o fundație în ChileCum se deschide o fundație în Chile
    Cum se deschide o fundație în ColumbiaCum se deschide o fundație în Columbia
    Cum se creează un ONG în ColumbiaCum se creează un ONG în Columbia
    Cum de a crea o micro-întreprindere în ColumbiaCum de a crea o micro-întreprindere în Columbia
    Cum să creați un ONG în SpaniaCum să creați un ONG în Spania
    Cum se scrie minutele întâlnirilor corporatisteCum se scrie minutele întâlnirilor corporatiste
    » » Cum să scrieți statut

    © 2011—2020 ertare.com