Cum să scrieți statut
Organizațiile non-profit și alte entități utilizează statutele ca o resursă formală și legală pentru a identifica modalitățile în care vor funcționa. Din acest motiv, statutele sunt foarte importante. Acestea sunt de obicei considerate "manualul de instrucțiuni" al unei organizații. Dacă ați fost convocat să scrieți statut pentru o companie sau o organizație, va trebui să abordați sarcina într-un mod organizat.
conținut
pași
Partea 1
Planificați statutele
1
Înțelege scopul statutului. Statutele sunt regulile scrise ale organizației. Ele sunt importante deoarece pot ajuta la rezolvarea problemelor sau a conflictelor care apar. De exemplu, dacă aveți probleme cu un ofițer al organizației, atunci puteți citi regulamentele pentru a afla ce măsuri sunteți autorizat să faceți. Statutul poate să acopere și următoarele aspecte:
- numele organizației
- scopul organizației
- cerințele aderării
- titlurile și responsabilitățile funcționarilor
- modul în care oficialii sunt desemnați
- modul în care vor avea loc reuniunile și când
2
Numește membri pentru a scrie statutul. În primul rând, este necesar să se consulte cu majoritatea sau cu toți membrii care au contribuit la formarea organizației. Sunați cel puțin două sau trei persoane pentru a contribui și a ajuta la scrierea regulamentelor.
3
Adunați informații Pentru a descrie în mod corespunzător statutele, trebuie să înțelegeți organizația: scopul acesteia, modul în care oficialii vor îndeplini acest scop și viitorul organizației. Pentru a strânge aceste informații, adunați toți membrii organizației și discutați despre modul în care acestea văd scopul organizației și ce locuri de muncă vor fi necesare pentru a face acest lucru.
4
Obțineți statute eșantionale. Încercați să găsiți statute pentru organizații similare cu ale dvs. Nu trebuie să copiați niciodată statutele, deoarece acestea pot servi ca un ghid util atunci când vă subliniază propriile.
5
Faceți cunoștință cu un avocat. Consultarea unui avocat care se specializează în organizații nonprofit poate fi foarte util pentru a vă asigura că regulamentele dvs. acoperă terenul necesar. Un avocat poate, de asemenea, să se asigure că statutele se armonizează cu legile statului pentru organizațiile non-profit. Aceste legi pot conține interdicții (cum ar fi limitarea votului prin proxy) și trebuie să le cunoașteți înainte de a vă stabili regulamentele. Orice statut care încalcă aceste legi va fi nul.
6
Structura statutelor într-un format schematic. În general, statutele sunt scrise cu titluri de secțiuni denumite "articole" și paragrafe numite "secțiuni". Această structură va face statutul dvs. mai lizibil și standardizat cu alte legi. Acest format facilitează, de asemenea, găsirea de informații despre regulile de vot, comitetele și alte elemente despre care ați putea avea întrebări în legătură cu organizarea și funcționarea organizației.
7
Porniți fiecare articol cu o rubrică intitulată ARTICOL. Aceste rubrici trebuie să fie scrise cu majuscule și numerotate cu cifre romane. Centrează această rubrică pe pagină.
8
Listează fiecare secțiune de subtitrare în fiecare articol. Trebuie să listați în mod clar toate secțiunile din fiecare articol și să includeți un descriptor al secțiunii cu una sau două cuvinte.
9
Utilizați un limbaj simplu și clar pentru statut. Statutele sunt documente legale, deci ar trebui să încercați să le faceți să arate profesioniști. Când căutați șabloane sau eșantioane de statute, studiați limba pe care o folosesc. Mențineți un ton adecvat și folosiți un vocabular ușor de înțeles.
10
Ajustați statutele la organizația dvs. specifică. Multe șabloane și alte instrucțiuni privind scrierea statutului sunt intenționat generale, astfel încât acestea să poată fi adaptate organizației. Acest lucru poate avea nevoi specifice care necesită anumite elemente pe care altele nu le utilizează.
Partea 2
Scrie articole din statute
1
Scrie articolul despre numele organizației. Aceasta este o scurtă declarație care identifică numele oficial al organizației. Puteți scrie, de asemenea, locația principală de operare a poziției dvs. în acest articol. Dacă organizația nu este stabilită fizic într-o locație (de exemplu, dacă este în primul rând un grup on-line), nu este necesar să includeți o adresă.
- În această secțiune, puteți scrie următoarele: "Numele organizației va fi ABC OPM Elementary School (Organizația Profesorilor Părinți)".
2
Include articolul despre scopul organizației. Acest articol va include declarația de misiune și viziune a organizației. Poate fi o declarație de bază a unei propoziții. Dacă vă place, puteți face mai complexe.
3
Schițați articolul de membru. Acest articol va aborda mai multe secțiuni, inclusiv eligibilitatea (cine poate deveni membru și modul în care), responsabilitățile (membrii ar trebui să plătească o taxă pentru a se alătura, dacă plătesc o taxă anuală), clase de membru (active sau inactive) , cerințele privind modul de a rămâne membru și cum să nu mai fi membru.
4
Scrieti articolul oficialilor. Acest articol se va referi la mai multe secțiuni referitoare la ofițeri, inclusiv o listă a tuturor funcțiilor, atribuții legate de fiecare poziție, modul în care ofițerii sunt numiți și aleși, mandate (cât timp pot ocupa funcții) ) și cum să se ocupe de locurile vacante.
5
Includeți articolul întâlnirilor. Acest articol acoperă mai multe secțiuni care descriu frecvența întâlnirilor (trimestriale sau semestriale), unde vor avea loc reuniunile (de exemplu, la locul principal al operațiunii) și modul în care pot fi exprimate voturile pentru reuniuni. mișcări.
6
Scrieți articolul comisiilor. Aceste comitete sunt specifice organizației, dar pot include un comitet de voluntari, publicitate, apartenență, colectare de membri și așa mai departe. Acesta conține o scurtă descriere a fiecăruia dintre aceste comitete. Continuați această secțiune cu o scurtă descriere a modului în care pot fi formate comitetele (de exemplu, organizate de consiliul de administrație).
7
Schițați articolul de finanțare. Trebuie să specificați la ce oră va fi creat un buget, cine va fi responsabil pentru păstrarea înregistrărilor financiare (în general, acesta va fi trezorierul), câte cheltuieli sunt aprobate și ce se va întâmpla cu fondurile în cazul dizolvării organizației.
8
Scrieți articolul autorității parlamentare. Autoritatea parlamentară este setul de linii directoare care guvernează procedurile de organizare a organizării. Multe organizații se bazează pe text "Regulile de ordine ale lui Robert", un ghid cu privire la modul de desfășurare a întâlnirilor în adunările oamenilor pentru a se asigura că vocile sunt audiate și luate în considerare.
9
Include articolul din amendamente și alte prevederi. Deși statutele sunt făcute pentru a fi utile și pentru a contempla multe situații care pot apărea în viața unei organizații, din când în când acestea necesită modificări. Trebuie să scrieți în statute care este procesul de modificare pe care îl veți folosi. Includerea unui proces de modificare va arăta că organizația este flexibilă și înțelege schimbarea.
10
Scrie articolul despre conflictele de interese. Organizația trebuie să se protejeze de conflictul de interes personal sau financiar al consiliului de administrație sau al unui alt oficial. Includeți un articol care specifică modul de acțiune în cazul în care cineva are un conflict de interese.
11
Introduceți un articol al clauzei de dizolvare. Unele legi de stat necesită o clauză de dizolvare sau o declarație care descrie modul în care organizația poate fi închisă. Aceasta poate fi o idee bună, chiar dacă statul nu solicită această clauză, deoarece poate proteja organizația în cazul unei dispute interne.
Partea 3
Finalizați statutul
1
Compilați articolele într-un document. Utilizați un format constant în tot documentul și utilizați un font și o dimensiune a fontului (11 sau 12 puncte sunt mai ușor de citit). Includeți o pagină de titlu cu numele organizației dvs., data ultimei revizuiri a regulamentelor și momentul în care statutul va intra în vigoare.
2
Rugați un parlamentar profesionist să revizuiască statutele. Statutele vor schița procedurile cu care se adresează organizației, vor fi organizate reuniuni, vor fi aleși funcționari sau lideri ai comitetelor și așa mai departe. Aceste proceduri se bazează pe reguli care determină ce se întâmplă mai întâi, câte persoane trebuie să voteze pentru a lua o decizie, cine poate vota prin proxy (prin trimiterea unei persoane în loc să voteze personal) etc. Un parlamentar profesionist acreditat este o persoană care este expert în aceste reguli și proceduri.
3
Adoptați regulamentele unei întruniri a organizației. Statutul trebuie să fie acceptat de organizație pentru a intra în vigoare. Directorul organizației are de obicei autoritatea de a adopta regulamentele.
4
Permiteți statului să depună declarațiile dacă este necesar. Unele state solicită statutul de depozit, altele necesită un raport periodic al personalului-cheie și al informațiilor financiare. Consultați-vă cu secretarul de stat dacă aveți nevoie să oferiți o copie a statutului agenției de stat.
Partea 4
Salvați și utilizați statutele
1
Păstrați statutul într-o locație centrală în birourile organizației. Păstrați-le într-un dosar cu acte constitutive, minute ale ședințelor, lista cu numele și adresele directorilor și a altor directori executivi ai organizației, înregistrările de membru și așa mai departe.
- Poate fi o idee bună să faceți statutul accesibil membrilor, prin postarea lor pe site sau permițându-le să fie disponibile la birouri. Deși nu există cerința ca statutele să fie disponibile publicului, acest lucru permite organizației să pară mai fiabilă și mai transparentă.
2
Aduceți regulamentele la ședințele executive și de membru. Având regulamentele la îndemână va fi utilă în a avea o ședință executivă sau de membru. Consultați statutul atunci când votați o moțiune, luați decizii despre comitet sau despre membrii consiliului de administrație sau când participați la activități specificate în detaliu în statute. Reuniunile vor avea loc în mod fluent, iar membrii vor avea încredere că opiniile lor vor fi reprezentate în mod corespunzător.
3
Revizuiți frecvent statutele și le mențineți la curent. Odată cu schimbarea organizației, regulamentele vor trebui, de asemenea, să se schimbe. Cheia pentru a face adaptarea statutului la schimbare este de a le face flexibile și amendabile la început. De exemplu, ele pot include o serie de membri ai consiliului pe care organizația le va avea în loc de un număr specific. Puteți modifica apoi regulamentele pentru a permite modificări minore sau pentru a revizui regulamentele pentru a include modificări mai substanțiale.
sfaturi
- Există multe stiluri și versiuni ale statutului și nu există două seturi egale. Acest lucru vă permite să consultați o serie de statute, în special cele ale organizațiilor similare cu ale dvs.
- Consultați-vă cu o altă organizație pentru a afla despre procesele lor de a scrie și de a-și perfecționa statutele.
- Este o idee bună să numiți diferite subcomisii pentru a examina coerența regulamentelor. Grupul care redactează statutele poate examina incoerențele numai prin faptul că este implicat îndeaproape în formularea actuală. Dacă un alt grup revizuiește din nou lucrarea, ca să spunem așa, poate ajuta la eliminarea neconcordanțelor.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să vă schimbați caritatea Amazon Smile
- Cum de a schimba un statut Facebook
- Cum să apăra neutralitatea rețelei
- Cum sa dati o rochie de mireasa
- Cum se scrie o carte a unui club
- Cum se deschide o fundație în Chile
- Cum se deschide o fundație în Columbia
- Cum se creează un ONG în Columbia
- Cum de a crea o micro-întreprindere în Columbia
- Cum să creați un ONG în Spania
- Cum se scrie minutele întâlnirilor corporatiste
- Cum se scrie o scrisoare de donație
- Cum să faceți donații caritabile în siguranță
- Cum se măsoară eficacitatea managementului
- Cum se deschide sau se înregistrează o nouă companie
- Cum se creează o cooperativă în Columbia
- Cum se creează o companie limitată în Columbia
- Cum să distingem dreptul internațional de dreptul intern
- Cum se scrie un plan de management
- Cum de a scrie o voință vie
- Cum de a cerceta companii non-profit