Cum se trimite poșta certificată (în E.E.U.U.)

Aveți ceva important și sigur pe care trebuie să-l trimiteți și care necesită confirmarea primirii? Trimiteți-o prin scrisoare recomandată, prin Serviciul Postal al Statelor Unite, care vă va asigura că această corespondență importantă, inclusiv documente legale și confidențiale, ajunge la destinație. Urmați acest ghid pentru a trimite poșta certificată de la oficiul poștal local sau pentru a trimite poșta certificată online.

conținut

Pași
Metoda 1trimiteți poșta certificată de la oficiul poștal
Metoda 2trimiteți poștă electronică certificată online
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Trimiteți poșta certificată de la oficiul poștal

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 1

Vizitați un oficiu poștal și obțineți formularul 3800 pentru poșta certificată.

Acest formular conține o etichetă albă și verde, care include un cod de bare, care vă permite să urmăriți corespondența prin intermediul serviciului poștal.
Formularul conține, de asemenea, o chitanță perforată, care servește ca dovadă că ați trimis articolul.
Scrieți toate informațiile necesare în formular, inclusiv numele și adresa destinatarului.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 2

Scoateți spatele și plasați eticheta de-a lungul marginii superioare a plicului pe care îl trimiteți, direct în dreapta adresei expeditorului.

Asigurați-vă că lăsați spațiu în partea de sus pentru a lipi timbrele.

În pachet, eticheta poate fi plasată în partea stângă a zonei care are adresa.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 3

Plătiți pentru cantitatea corespunzătoare de timbre pentru tipul de expediere specific. Apoi plătește pentru servicii suplimentare, inclusiv o taxă pentru poșta certificată (2,95 USD din decembrie 2012).

Mesajele de primă clasă și e-mailurile cu prioritate pot fi trimise ca e-mail certificat.

Mesajul de primă clasă include plicuri și pachete care cântăresc 13 uncii sau mai puțin.

Mesajul prioritar oferă o livrare la timp și rapidă, de obicei două sau trei zile.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 4

Decideți dacă doriți să achiziționați un serviciu de livrare restricționat.

Serviciul de livrare restricționat garantează că o anumită persoană primește și semnează poșta certificată.

Dacă selectați această opțiune, trebuie să aprobați sau să inițiați coloana marcată pentru acest serviciu în formularul de expediere,

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 5

Stabilește confirmarea de primire. Alegeți dacă doriți să plătiți pentru confirmarea de primire, care vă oferă o primire de poștă certificată cu semnătura destinatarului

Puteți primi această chitanță prin e-mail, cu o imagine a semnăturii inclusă în PDF sau o primire reală prin poștă.

Așa cum este și cu e-mail-ul restricționat, trebuie să puneți inițial în coloana din formularul e-mailului certificat marcat pentru acest serviciu

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 6

Păstrați înregistrări. Colectați și păstrați chitanța care a fost ștampilată cu data expedierii. Un număr unic de corespondență vă permite să confirmați livrarea corespondenței respective online.

Păstrați toate documentele de transport într-un loc sigur.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 7

Consultați informațiile de livrare. Verificați online la site-ul postului pentru a vedea când și la cine a fost livrat certificatul poștal certificat. Destinatarul trebuie să semneze livrarea și poșta să țină o evidență a acelei semnături.

Metoda 2
Trimiteți poștă electronică certificată online

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 8

Înscrieți-vă pentru un cont gratuit. Există mai multe companii din rețea care oferă livrarea de poștă certificată de la Serviciul Postal al Statelor Unite. Nu va trebui să plătiți niciun comision lunar pentru acel cont.

Uită-te la prețul pentru trimiterea poștei certificate. Decideți dacă prețul este în valoare de ceea ce plătiți pentru serviciu.
Asigurați-vă că serviciul oferă urmărirea serviciului poștal în ziua următoare pentru scrisoarea dvs.
Verificați să vedeți că serviciul furnizează dovada livrării și dovada livrării serviciului poștal.

Send-Certified-Mail- (SUA) -Step-9-Versiune-2.jpg" class ="imagine lightbox">

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 9

Pregătiți-vă scrisoarea pentru expediere.

Scrieți o scrisoare în procesor. Imprimați-l dacă este necesar.

Alternativ, utilizați un formular furnizat de receptor. Din nou, imprimați formularul și semnați-l dacă este necesar.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 10

Scanați documentul. Salvați-l pe hard disk. Asigurați-vă că documentul este lizibil și ușor de citit.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 11

Încărcați documentul pe site-ul web unde aveți serviciul dvs. de corespondență. Serviciul va adresa, va imprima și va trimite scrisoarea în aceeași zi lucrătoare.

Imagine intitulată Trimiteți e-mail certificat (SUA) Pasul 12

Păstrați o copie a dovezii de livrare, precum și dovada livrării de către Serviciul Poștal.

sfaturi

Nu puteți trimite poștă certificată la adrese străine. Acesta poate fi trimis numai către adresele din Statele Unite și teritoriile sale, pe lângă FPO și APO.

avertismente

Dacă aveți nevoie de o dovadă a livrării, asigurați-vă că verificați starea livrării cât mai curând posibil. Oficiul poștal va păstra informațiile de semnătură și livrarea pentru o perioadă limitată de timp.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit