Cum să înțelegeți și să stabiliți o carte de carte

Acest articol vă oferă o listă de verificare pentru a utiliza software-ul contabilității contabile.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 1

Setați tipul casetei de cont pe care doriți să o utilizați. Această casetă poate fi una dintre cele mai simple pe care le oferă software-ul sau îl puteți modifica și el. O altă opțiune este crearea unei noi casete de la zero. Dacă nu sunteți calificat să decideți cea mai bună opțiune, contactați-vă contabilul. Rețineți că puteți adăuga întotdeauna mai multe coduri pentru contul de cont în viitor. De asemenea, puteți elimina codurile din tabelele de cont pe care nu le-ați utilizat niciodată. Pe scurt, structura tabloului nu trebuie să fie definitiv definitiv, ci structura generală trebuie să fie în vigoare.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea la registrul general Pasul 2

După ce ați stabilit planul de conturi, modificați sau ștergeți orice cod pe care îl considerați relevant și introduceți coduri noi, dacă este necesar.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 3

Introduceți detaliile companiei dvs. în program și introduceți codul contului pentru orice cont "special", cum ar fi contul cu venituri reținute, conturile suspendate sau altele.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 4

Faceți o copie de rezervă. Salvați-l pentru referințe în viitor.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 5

Introduceți soldurile de deschidere ale anului. Aceasta stabilește dacă intenționați să introduceți bilanțurile din perioada 1 (vă recomandăm) sau dacă veți intra în bilanțuri numai din perioada precedentă. Dacă doriți să introduceți soldurile din perioada anterioară, veți avea nevoie de un raport de testare a echilibrului de unde trebuie să lucrați pentru a avansa la următoarea perioadă.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-6.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 6

Introduceți și, dacă este necesar, publicați soldurile de deschidere.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 7

Imprimați un bilanț al procesului și examinați-l.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 8

Dacă este necesar, introduceți orice sold de corecție.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 9

Faceți o copie de siguranță a acestei etape și salvați-o pentru referințe viitoare.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-10.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 10

Opțional, introduceți bilanțul de anul trecut dacă software-ul permite acest lucru.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-11.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 11

Opțional, trebuie să introduceți și bugetele dvs. dacă doriți să imprimați rapoarte care compară bugetele curente, dacă software-ul le permite.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-12.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurați un registru general Pasul 12

Faceți o copie de rezervă a acestei etape pentru a avea referințe pentru viitor.

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unui registru general Pasul 13

Examinați cu atenție situațiile financiare. Asigurați-vă că coloanele se adaugă corect și că calculele interne ale rapoartelor sunt, de asemenea, corecte. Acesta este un produs critic. Nu presupuneți că rapoartele dvs. sunt corecte dacă ați modificat structura graficului de conturi.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-14.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea la registrul general Pasul 14

Dacă raportul financiar nu este corect, modificați-l sau corectați-l. Faceți-o prin mutarea codurilor în locațiile lor potrivite, dacă este posibil.

Înțelegeți-26-Setup-a-General-Ledger-Step-15.jpg" class ="imagine lightbox">

Imaginea intitulată Înțelegere & amp; Configurarea unei cărți generale Pasul 15

Faceți o copie de rezervă finală. În acest moment, sistemul dvs. ar trebui să fie gata pentru uz general.

sfaturi

Citiți o bună carte introductivă privind bazele de contabilitate pentru persoanele care nu au studiat contabilitatea.
Instruiți-vă în software-ul dacă acesta este disponibil.
Verificați structura planului de conturi cu contabilul dvs. înainte de a începe să introduceți soldurile.
Asigurați-vă că aveți copii ale configurației dvs. în etape importante, astfel încât să le puteți restabili în viitor dacă faceți o eroare.
Verificați internetul sau biblioteca pentru a găsi cărți despre software-ul pe care doriți să-l configurați, cum ar fi cărțile din seria "For Dummies" sau orice altă literatură introductivă.

avertismente

Dacă nu aveți o cunoaștere solidă a principiilor contabilității și a înregistrării cărților, este important ca cineva care are dreptul să le verifice configurația înainte de a începe să utilizați sistemul.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit