Cum de a colecta datoriile unei afaceri mici

Întreprinderile mici depind de un flux de venituri sănătoase pentru a-și menține solvabilitatea, mai ales că Agenția Federală pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici arată că mai mult de 50% dintre noile afaceri eșuează în primii 5 ani de existență. Datoriile sunt deseori numite "conturi de primit" în termeni contabili. Într-o agendă fiscală, o listă de conturi de încasat constă în plățile care se datorează activității. În cazul întreprinderilor mici, o datorie în așteptare poate însemna diferența dintre rentabilitate și pierderile nete. Există mai multe lucruri pe care le puteți face înainte de a trimite o factură pentru a crește șansele de a primi plata. De asemenea, trebuie să urmați protocoalele dacă datoria nu este plătită pentru o perioadă lungă de timp. Colectarea datoriilor poate fi un proces dificil și uneori controversat. Citiți articolul de mai jos pentru a ști cum să colectați datoriile unei întreprinderi mici.

pași

Metoda 1
Evitați datoriile nedorite

Imaginea intitulată
1
Faceți o listă cu "datele de expirare" ale fiecărui cont pe care îl trimiteți. Multe facturi "acestea expiră în momentul primirii. " De asemenea, puteți utiliza "15 zile net", "30 zile net" sau orice altă perioadă în care vă așteptați pe cineva să vă trimită plata.
  • Plasarea unei date de expirare într-un cont este adesea o parte a ciclului de facturare al unei persoane sau al unei companii. Dacă nu puneți o dată de expirare în cont, compania ar putea lua decizia de a aștepta o lună sau două luni, mai ales dacă conturile sunt ajustate.
  • Imaginea intitulată
    2
    Nu așteptați 30 de zile după data la care a fost furnizat serviciul sau produsul a fost livrat pentru a trimite conturile. Emiteți facturile la fiecare 15 sau 30 de zile. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să cunoașteți orarul și să monitorizați compania care vă datorează bani.
  • Imagine cu titlul Colectați datorii de afaceri mici Pasul 3
    3
    Păstrați comunicarea cu fiecare companie. Dacă este posibil, trimiteți fiecare cont persoanei care ia decizia financiară și asigurați-vă că aveți numărul dvs. de telefon și atașamentul.
  • Imaginea intitulată
    4
    Creați o procedură pentru a face față datoriilor. Acest lucru ar trebui să fie ușor de înțeles pentru întreaga companie, astfel încât orice persoană care vorbește cu debitorul să înțeleagă ce să ceară sau să facă. Acesta determină în ce moment trebuie luate măsurile, ce acțiuni ar trebui să fie luate și ce procedură trebuie să urmeze compania după ce a stabilit că debitorul încearcă să evite plata.
  • Metoda 2
    Strângeți datorii

    Imagine cu titlul Colectați datorii de afaceri mici Pasul 5
    1
    Solicitați debitorului să vorbească despre contul în așteptare. Identificați-vă și precizați motivul pentru apelul dvs. Spuneți debitorului când plata a fost datorată și întrebați când o veți primi.
    • Nu hărțuiți debitorul, fiți direct. Utilizați întotdeauna un ton civilizat și încercați să vă exprimați dorința de a menține o relație pozitivă. Puteți vorbi despre consecințele ulterioare.
  • Imagine cu titlul Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 6
    2
    Apelează înapoi în 15 sau 30 de zile dacă debitorul nu a plătit încă datoria. Întrebați de ce plata a fost întârziată. Întrebați dacă debitorul dorește să plătească printr-un plan de plată pentru a evita dobânzile.
  • Majoritatea debitorilor se încadrează în două categorii: pot avea probleme financiare și nu pot plăti în prezent sau plătesc lunar lunar plățile pe baza priorității. Încercați să aflați motivul pentru care nu plătesc într-un mod care nu este critic sau personal, astfel încât să puteți găsi o soluție cu care ambele părți sunt de acord. Cu toate acestea, este posibil ca o afacere cu probleme financiare să nu vrea să discute posibila lipsă a acesteia.
  • Imagine cu titlul Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 7
    3
    Suspendați toate serviciile pe care le împrumutați debitorului. Timpul care trebuie să treacă înainte de acest lucru trebuie să fie detaliat în politica companiei. Sunați-i și trimiteți-le o scrisoare de avertizare înainte de a suspenda serviciul pentru neplată.
  • Imaginea intitulată
    4


    Investigați dacă statul dvs. vă permite să colectați dobânzi la datorie. Multe legi recente au limitat volumul de interes care poate fi generat - totuși, o mare parte din acestea sunt reglementate de stat. Începe să perceapă dobândă atunci când este legitim să facă acest lucru.
  • Imaginea intitulată
    5
    Mențineți o evidență a tuturor comunicărilor pe care le-ați întreținut cu debitorul. Veți avea nevoie de datele și orele de apeluri, scrisori și orice altă comunicare, în cazul în care acționați în justiție. Este posibil să fie necesar să menționați aceste scrisori în apelurile pe care le adresați debitorului, pentru a detalia durata datoriei.
  • Imaginea intitulată
    6
    Negociați cu debitorul dacă simțiți că este singura dvs. șansă de a primi plata. Întrebați cât pot plăti sau oferi un discount, în funcție de situație. Dacă știți că afacerea evită plata, ar fi mai puțin costisitoare să oferiți o reducere și să nu faceți niciodată tranzacții decât să angajați o agenție de colectare sau un avocat.
  • Imaginea intitulată
    7
    Scrieți scrisori de solicitare de plată. Acestea ar trebui să abordeze problema contului și să includă facturi restante și trimiteri la comunicările anterioare. Deși nu ar trebui să fie în mod direct amenințătoare, limba trebuie să se refere la acțiuni din ce în ce mai severe în cazul în care ignoră contul.
  • Imaginea intitulată
    8
    Trimiteți o "notificare înainte de colectare" debitorului înainte de a trece datoria către un serviciu de colectare. Această notificare trebuie să indice opțiunile pe care le are debitorul și data la care ar trebui să răspundă.
  • Imaginea intitulată
    9
    Acordați atenție posibilelor știri de faliment. În cazul în care debitorul intră în faliment, nu puteți trimite corespondența afacerii cu privire la datorie. Puteți să trimiteți o scrisoare legală, în care să precizați că solicitați plata, însă debitorul nu trebuie să plătească până când instanța federală nu stabilește termenii de plată.
  • Metoda 3
    Alegeți o cale de colectare a datoriilor

    Imaginea intitulată
    1
    Decideți să treci datoria către un serviciu profesional. Acest lucru ar fi preferabil în cazul în care datoria este mare și dacă ați stabilit că vă va costa mai puțin să angajați o agenție sau un avocat decât să ignorați datoriile și să le raportați ca o datorie proastă în impozitele dumneavoastră. Mai jos sunt alte modalități prin care întreprinderile mici se ocupă de colectarea datoriilor:
    • Treceți datoria către o agenție de colectare. Trimiteți copii ale tuturor comunicărilor anterioare unei agenții de încredere. Trebuie să înțelegeți că nu veți primi întreaga datorie. Cele mai multe agenții de colectare vă vor oferi aproximativ 50% din suma încasată de la debitor.
    • Luați debitorul la o instanță de mică revendicare, dacă vă datorează o mică taxă, cum ar fi 5000 USD sau mai puțin. Acest tip de instanță a fost creat pentru a evita plata prea multor taxe juridice pentru sumele relativ mici în litigiu. Va trebui să faceți actele pentru a depune o acțiune mai mică și va trebui să vă asigurați că debitorul primește o notificare. Va fi stabilită o dată de audiere în care cazul dvs. va fi definit și, cel mai probabil, va trebui să plătiți doar mici taxe pentru proceduri. În cazul Spaniei, trebuie să propuneți o procedură de plată.
    • Încercați să realizați o reconciliere. Acest lucru este adesea făcut în instanța de reclamații mici. Este util în cazul unui litigiu cu privire la valoarea plății și vă poate ajuta să ajungeți la un acord. Va trebui să împărțiți costul unui conciliator profesionist cu debitorul.
    • Găsiți un arbitraj. Un arbitru este o parte imparțială care emite o decizie asupra unui caz. Dacă ambele părți acceptă un arbitraj, decizia este definitivă.
    • Rapoarte către debitor la Biroul de credite de stat. Ați putea decide să luați un avocat pentru a vă asigura că toate documentele au fost efectuate corect. Scopul acestui lucru este de a plasa datoria ca marcaj negativ asupra situației de credit a debitorului.
    • Asigurați-vă că debitorul dvs. apare într-un dosar de defaulteri. Ce va provoca o închidere financiară și o lovitură a reputației sale până când va plăti datoria.

    avertismente

    • Trebuie să fiți atent, deoarece este ilegal să falsificați informațiile, cum ar fi numele sau o afacere, atunci când încercați să colectați datoria. Investigați regulile de colectare din țara sau statul dvs.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Politicile companiei privind colectarea datoriilor
    • scrisori
    • Apeluri telefonice
    • Înregistrează toate comunicările
    • Acumularea dobânzilor (dacă este cazul)
    • avocat
    • Instanța de recurs minor
    • conciliator
    • arbitru
    • Raport de la un birou de credit
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează fluxul de numerar gratuit pentru acționarCum se calculează fluxul de numerar gratuit pentru acționar
    Cum se calculează perioada de colectare a conturilor de încasatCum se calculează perioada de colectare a conturilor de încasat
    Cum să colectați banii pe care îi datorează pentru un loc de muncăCum să colectați banii pe care îi datorează pentru un loc de muncă
    Cum să percepeți persoanelor care vă datorează baniCum să percepeți persoanelor care vă datorează bani
    Cum să scapi de datoriile cărților de creditCum să scapi de datoriile cărților de credit
    Cum se determină capitalul propriu în contabilitateCum se determină capitalul propriu în contabilitate
    Cum se determină creanțele neteCum se determină creanțele nete
    Cum să eliminați datoriile fără venituri suplimentareCum să eliminați datoriile fără venituri suplimentare
    Cum se scrie un raport financiarCum se scrie un raport financiar
    Cum se scrie un bilanțCum se scrie un bilanț
    » » Cum de a colecta datoriile unei afaceri mici

    © 2011—2020 ertare.com