Cum să colectați banii pe care îi datorează pentru un loc de muncă

Au o politică bine definită privind plățile întârziate. Stabiliți o politică pentru a face față plăților întârziate, deci acțiunile dvs. vor fi consecvente în fiecare caz. În plus, este util ca clienții să fie clare, într-un contract sau în acord verbal, exact despre momentul în care vă așteptați să vă plătească și acțiunile pe care le veți lua dacă nu.

Semnează un contract scris cu clientul. Înainte de a efectua orice lucrare, semnați întotdeauna un contract cu clientul. Un contract bun va proteja ambele părți în cazul în care apare o dispută ulterior. În unele cazuri, este posibil să puteți aplica un acord verbal, dar acest lucru este întotdeauna mai greu decât să cereți un contract scris care să fie urmat. Atunci când se ocupă cu următoarele tipuri de datorii, veți avea nevoie de un contract scris pentru a judicializa colecția:

Documentați-vă bine lucrarea. Menținerea unei înregistrări fizice a interacțiunii cu clientul, precum și a taxelor, avansurilor și cheltuielilor vă va permite să vă susțineți mai bine cazul pentru o colecție ulterioară. Cel mai bine este să păstrați orice document care are legătură cu contractul. Asigurați-vă că:

Eliberați o factură pentru client. Creați un format de factură care arată profesional sau utilizează oricare dintre cele care includ sistemul dvs. de control financiar. De asemenea, puteți descărca șabloane de facturare utilizabile în Microsoft Office. Pe factură, asigurați-vă că:

Trimiteți o scrisoare de reamintire. Dacă factura nu are ca rezultat plata în timp util, trimiteți un memento. Acest lucru permite persoanei să știe că știi că nu au plătit și că nu vei uita datoria. Fii clară și fermă, nu confruntată. Trebuie remarcat faptul că acest lucru este un memento suplimentar, în cazul în care factura originală a fost deplasată greșit la cineva.

Sunați persoana. Dacă ignorați scrisoarea, sunați-o înainte de a lua orice altă acțiune. Cel mai bine este să o faceți una sau două săptămâni după data la care credeți că ați primit scrisoarea de reamintire. Ignorarea unui apel telefonic este mai dificilă, astfel încât s-ar putea să vă simțiți nevoiți să plătiți.

Scrieți o scrisoare de solicitare. O scrisoare formală de notificare formală comunică mai clar valoarea datoriilor și măsurile care vor fi luate dacă acestea nu sunt încă plătite. În plus, acesta include termene limită, atât pentru răspunsul la scrisoare, cât și pentru plată, precum și o listă de forme de plată acceptabile. Amintiți-vă că această scrisoare este un document profesional și ar trebui să fie redactată în același mod și cu consistență. În scrisoare, asigurați-vă că sunteți absolut clar și specific pentru fiecare cerință.

Trimiteți scrisoarea de solicitare. Mai întâi, faceți o copie a literei și salvați-o pentru fișierele dvs. Apoi, trimiteți scrisoarea prin poștă certificată. Păstrați o copie a voucherului, astfel încât să puteți dovedi în instanță (dacă este necesar) că scrisoarea a fost trimisă.

Trimiteți o altă scrisoare de solicitare, dacă este necesar. Dacă nu primiți plata la data specificată în scrisoare, trimiteți o altă copie. Este mai bine ca această a doua scrisoare de solicitare să se potrivească cu datele actualizate și că este, de asemenea, trimisă prin poștă certificată.

Închiriați o agenție de colectare. Dacă nu primiți plata sau știrile persoanei care vă datorează, trebuie să angajați ajutor extern pentru a recupera banii. Aceasta înseamnă fie să mergeți în instanță, fie să angajați o agenție de colectare. Una dintre aceste agenții va însemna mai puțin hassle pentru tine, nu va trebui să urmărească colectarea, dar ține cont de faptul că ar putea lua o cantitate considerabilă de bani recuperate.

Consultați-vă cu un avocat pentru a vă asigura că merită să judecați cauza. Un avocat ar putea consilia cu privire la cât de mult ar putea costa, în ceea ce privește taxele și onorariile, să aducă o cerere mai mică instanțelor. Este mai bine să comparați această cifră cu suma pe care doriți să o colectați și să vă asigurați că merită luată în instanță. Nu doriți ca costul colecției să fie mai mare decât datoria în sine.

Pregătiți-vă să participați la instanța de judecată sau la instanța de pace. Dacă sunteți un antreprenor sau dacă aveți o companie, cel mai bun mod de a colecta o datorie este prin instanța de judecată sau instanța de pace din zona dvs. Cu toate acestea, în cazul în care datoria clientului depășește limita instanței (care variază în funcție de jurisdicție), va trebui să prezinte cazul în judecătorie în instanța de cartier sau în instanța care corespunde conform legilor. În general, taxa de depunere nu costă prea mult și aplicația este foarte simplă. Mergeți la instanța competentă pentru a obține documentele pe care trebuie să le trimiteți.

Depuneți o plângere la Direcția Muncii de Stat sau la instituția corespunzătoare din țara dvs. Dacă cererea dvs. pentru salariile neplătite depășește limita instanței de jurisdicție sau a curții de pace, trebuie să depuneți o plângere la Direcția Muncii de Stat. Puteți prezenta acest tip de cerere pentru orice sume datorate tine, dar rețineți că plângerile în fața instanței de locuri de muncă de stat să dureze mai mult pentru a rezolva decât întârziere în instanța de judecată sau instanța de pace. Pentru a începe, adunați informații și înregistrări despre plățile pe care le considerați datorate și depuneți plângerea fie la biroul Direcției Muncii din localitatea dvs., fie pe site-ul său web (această procedură ar putea fi diferită în țara dvs. ).