Cum se calculează beneficiile

Beneficiile sunt o varietate de beneficii pe care unii angajatori le acordă angajaților ca o suplimentare a compensației pe oră sau salariu. Acestea pot fi oferite tuturor angajaților sau ca un avantaj pentru cei aflați în anumite funcții sau cu anumite merite. După ce identificați beneficiile care vă sunt oferite sau beneficiile pe care le primiți ca angajați, puteți calcula valoarea beneficiilor dvs. pentru utilizarea dvs. personală sau în scopuri fiscale.

conținut

Pași
Metoda 1identificați beneficiile
Metoda 2calculați-vă beneficiile proprii ca angajat
Metoda 3determinați costul beneficiilor ca angajator
Metoda 4evaluați-vă beneficiile în scopuri fiscale

pași

Metoda 1
Identificați beneficiile

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 1

Determinați ce tipuri de salarii sunt impuse de lege. Dacă legea cere un salariu, nu va fi considerată ca un beneficiu. O modalitate ușoară de a identifica beneficiile este eliminarea beneficiilor pe care le știți că nu sunt suplimentare. Exemple de beneficii care nu sunt suplimentare sunt:

salariile de bază și salariile
plăți pentru finanțarea asigurărilor sociale
compensația pentru șomaj
compensarea lucrătorilor

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 2

Obțineți o copie a contractului de muncă. Puteți începe să căutați compensații atunci când vă uitați la o copie a contractului de muncă. Contractul va indica ce tipuri de beneficii veți primi de la angajator.

De exemplu, contractul dvs. de muncă poate stipula că angajatorul dvs. va plăti pentru asigurarea de sănătate. Dacă contractul dvs. indică faptul că puteți include asigurarea de sănătate ca un beneficiu. Dacă angajatorul dvs. indică faptul că veți avea acces la o mașină de serviciu, acest lucru va constitui și un avantaj.

Într-un alt exemplu, contractul dvs. de muncă poate stipula că angajatorul dvs. vă va plăti un salariu de 75.000 de dolari pe an. Acest tip de plată este impus de lege și, prin urmare, nu va fi considerat un beneficiu.

Imaginea intitulată Calculați avantajele Fringe Pasul 3

Adresați-vă angajatorului pentru ajutor. Dacă nu sunteți sigur ce beneficii primiți și contractul dvs. de muncă nu este clar, discutați cu angajatorul dumneavoastră. Uneori, angajatorii nu includ fiecare din avantajele din contractul de muncă. Când discutați cu angajatorul dvs., întrebați-l dacă există un beneficiu pe care îl oferă sau pe care îl primiți și nu este inclus în contractul dvs. de muncă.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 4

Determinați beneficiile pe care le primiți (sau dați). După ce cunoașteți diferența dintre beneficiile și beneficiile care nu sunt beneficii și știți unde să căutați să le identificați, puteți adăuga toate beneficiile pe care le primiți. Exemple de beneficii comune includ:

planuri pentru alimente

beneficii medicale

merite

facilități sportive

reduceri pentru angajați

opțiuni de acțiuni

rambursări pentru cheltuielile de mutare

transport

Metoda 2
Calculați-vă beneficiile proprii ca angajat

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 5

Gândește-te de ce ți-ai calcula beneficiile. Dacă sunteți angajat sau potențial angajat, puteți calcula beneficiile pentru a avea o idee despre valoarea totală a serviciilor dvs. De asemenea, dacă căutați un anumit loc de muncă, puteți calcula valoarea beneficiilor pentru a obține o idee despre pachetul complet de compensare.

De exemplu, dacă aveți un loc de muncă, care plătește un salariu de 40.000 $ pe an și oferă $ 30.000 în beneficii, puteți adăuga cele două numere pentru a obține o idee de venitul de muncă (70.000 $).
Într-un alt exemplu, să presupunem că sunteți în căutarea a două locuri de muncă separat. Una dintre ele îți oferă un salariu de 75.000 de dolari, dar nu oferă beneficii. Alte locuri de muncă oferă un salariu de 50.000 $ si include beneficii mărginesc $ 40,000.Si nu calculează valoarea performanței celui de al doilea loc de muncă, s-ar putea crede că primul loc de muncă este mai bine. Cu toate acestea, atunci când adăugați pachetul de compensare total pentru fiecare lucrare, puteți decide că al doilea loc de muncă este mai bun.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 6

Creați o listă a beneficiilor pe care le primiți. Pentru a începe calculele, creați o foaie de calcul pe calculatorul dvs. sau luați o foaie de hârtie și desenați o masă cu coloane și rânduri pentru a finaliza. În prima coloană, notează fiecare beneficiu pe care îl primești de la angajator.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 7

Conține valoarea normală de piață (FMV) pentru anumite beneficii. Cele mai multe beneficii sunt evaluate cu ajutorul FMV. FMV-ul unui beneficiu este suma pe care ar trebui să o plătiți unei terțe părți pentru a-i cumpăra sau închiria. FMV nu este considerată pentru ceea ce credeți că este valoarea ceva.

De exemplu, în cazul în care vi se permite să folosească facilitățile sportive deținute de către angajator, FMV beneficiului ar fi suma de bani pe care trebuie să plătească pentru a deveni membru, la o sală de sport în orașul tău, care include aceleași beneficii sportive oferite vă angajatorul dumneavoastră Dacă locuiți în Los Angeles, California, nu ați calcula costul unui membru într-o sală de gimnastică din Miami, Florida. De asemenea, în cazul în care angajatorul dvs. vă oferă acces la un teren de biliard sau de baschet, nu ați calcula costul folosind apartenența la o sală de gimnastică care vă oferă doar o sală de greutate.

Atunci când calculați valoarea FMV în beneficiul dvs., plasați suma respectivă în coloana de lângă beneficiul pe care l-ați calculat și în același rând.

Imaginea intitulată Calculați avantajele Fringe Pasul 8

Determinați valoarea reală a celorlalte beneficii. Puteți calcula valoarea reală a unora dintre beneficiile dvs. Dacă o puteți face, nu utilizați FMV.

De exemplu, dacă angajatorul plătește pentru asigurarea medicală și / sau stomatologică, puteți solicita suma cu contribuția anual. Această sumă ar fi valoarea beneficiului dvs. Să presupunem că angajatorul vă plătește primele de asigurare de sănătate, care este egală cu 250 USD pe lună. Dacă înmulțiți 250 USD pentru 12 luni într-un an, primiți 3.000 $, ceea ce reprezintă valoarea anuală a acestui beneficiu.

Într-un alt exemplu, presupuneți că vă plătesc 20 de dolari pe oră și lucrați 40 de ore pe săptămână. De asemenea, imaginați-vă că angajatorul dvs. vă oferă trei zile de odihnă medicală, nouă zile de concediu și patru zile de odihnă plătită. În general, zilele de odihnă medicală, zilele de concediu și zilele de odihnă plătite sunt plătite ca și cum ați lucra cu normă întreagă. Prin urmare, pentru a calcula valoarea acestui beneficiu, veți calcula mai întâi plata medie zilnică (20 USD pentru opt ore pe zi = 160 USD). Apoi, adăugați toate zilele plătite pe care le primiți (trei zile de odihnă + nouă zile de vacanță + patru zile de odihnă plătită = 16 zile plătite). În cele din urmă, veți înmulți plata dvs. zilnică cu suma totală a plăților zilnice pe care le primiți (160 $ pentru 16 zile = 2.560 $). Prin urmare, valoarea totală a acestui beneficiu este de 2.560 USD.

Calculați suma tuturor beneficiilor dvs. Când ați calculat valoarea fiecărui beneficiu individual, le puteți adăuga pe toate pentru a cunoaște valoarea totală a beneficiilor pe care le primiți.

De exemplu, presupuneți că beneficiați de trei beneficii în cadrul angajării. Primul este pentru utilizarea facilităților sportive, FMV-ul dvs. este de 3.000 $ pe an. Al doilea este pentru asigurarea medicală, pentru 3.000 de dolari pe an. În cele din urmă, veți obține un total de 16 zile decontată, în valoare de 2.560 $. Dacă adăugați toate aceste beneficii (3.000 $ + 3.000 $ + 2.560 $), obțineți o valoare totală a beneficiilor de 8.560 $ pe an.

Dacă adăugați această sumă la salariul dvs. anual, puteți avea o idee despre despăgubirea totală. De exemplu, dacă câștigați 20 $ pe oră și să lucreze 40 de ore pe săptămână, salariul anual $ 41,600 este egală cu (40 de ore pe săptămână x 52 săptămâni într-un an x salariul pe oră). sumele sale anuale la valoarea prestației dumneavoastră anual salariul, îți dai seama că suma pe care sunt compensate anual este de $ 50.160 ($ 41.600 + $ 8.560).

Metoda 3
Determinați costul beneficiilor ca angajator

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 10

Luați în considerare avantajele ofertei de beneficii. Ca angajator, dacă oferiți beneficii, puteți atrage angajați de calitate să lucreze pentru dvs., precum și să păstrați forța de muncă fericită și sănătoasă. În plus, angajații pot prefera beneficii pentru a reduce datoria fiscală, deoarece prestațiile nu sunt supuse impozitelor (în timp ce salariul dvs. va fi).

De exemplu, companiile care oferă asigurări de sănătate se pot asigura că angajații lor rămân sănătoși, astfel că merg la locul de muncă și sunt productivi. Puteți obține chiar scutiri fiscale pentru a oferi planuri de grup

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 11

Gândiți-vă la dezavantajele de a oferi beneficii. În special, dacă sunteți un angajator mic, beneficiile pot fi prea scumpe de oferit. De exemplu, plata pentru îngrijirea medicală a unui angajat (sau a câtorva angajați) poate fi foarte costisitoare. Într-un alt exemplu, costul achiziționării și menținerii unei sală de gimnastică pentru angajații dvs. ar putea fi, de asemenea, costisitor.

Gândiți-vă la costuri înainte de a oferi beneficii.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 12

Faceți o listă a tuturor angajaților dvs. Când începeți să calculați suma pe care o cheltuiți pentru beneficii, creați o foaie de calcul sau utilizați o foaie de hârtie și scrieți numele angajaților.

Puneți toate numele într-o coloană.

Imaginea intitulată Calculați avantajele Fringe Pasul 13

Faceți o listă cu toate beneficiile pe care le oferiți. Într-o serie de rânduri, notați toate caracteristicile pe care le oferiți. În acest moment, nu vă faceți griji cu privire la cine beneficiază de avantaje.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 14

Determinați ce beneficii beneficiază fiecare angajat. Plasați unul (X) sau altul lângă fiecare beneficiu primit de fiecare angajat. Procedând astfel, puteți identifica cu ușurință calculele pentru a continua.

De exemplu, imaginați-vă că aveți trei angajați. Imaginați-vă că oferiți asigurare medicală, zile de odihnă medicală și facilități sportive. Cu toate acestea, angajatul 1 primește doar asigurări medicale și zile de odihnă medicală - angajatul 2 primește acces doar la facilitățile sportive - iar angajatul 3 beneficiază de toate beneficiile.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 15

Cuantifică pachetul de beneficii pentru angajați. Acum că știți ce beneficii oferiți și cine le primește, puteți cuantifica cuantumul pachetului fiecărui angajat. De exemplu:

Angajatul 1 (primește asigurare medicală și zile de odihnă medicală): calculează valoarea reală a acestor beneficii. Imaginați-vă că plătiți 200 USD pe lună (2400 USD pe an) pentru asigurarea de sănătate și oferiți cinci zile de odihnă medicală echivalentă cu 800 de dolari. Valoarea pachetului de beneficii este de 3.200 de dolari.

Angajat 2 (primește acces la facilități sportive): calculează valoarea FMV a acestui avantaj. Imaginați-vă, în funcție de locația și serviciile pe care le oferiți, că FMV-ul acestui beneficiu este de 75 USD pe lună (900 de dolari pe an).

Imaginea intitulată Calculați avantajele Fringe Pasul 16

Angajat 3 (primește toate beneficiile): Imaginați-vă că valoarea totală a beneficiilor dvs. este egală cu 4.100 USD.

Imaginea intitulată Calculați avantajele Fringe Pasul 17

Adăugați toate beneficiile pe care le oferiți ca angajator. După calcularea compensației pe care o acordați fiecărui angajat, le puteți adăuga împreună pentru a ști cât de mult plătiți anual ca angajator.

De exemplu, puteți adăuga toate pachetele pe care le oferiți dumneavoastră trei angajați, a căror sumă ar fi egal cu $ 8,200 ($ 3,200 + $ 900 + $ 4,100). Aceasta este suma anuală pe care o plătiți angajaților dvs. în scopul de a oferi beneficii.

Metoda 4
Evaluați-vă beneficiile în scopuri fiscale

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 18

Căutați beneficii care nu sunt supuse impozitelor. Orice beneficii pe care le primiți (în calitate de angajați) sunt impozabile, cu excepția cazului în care Codul de venit intern (IRC) le excludă în mod specific de la impozite. Vestea bună este că există numeroase excluderi pe care le puteți folosi. Dacă o prestație este exclusă, nu va fi supusă impozitului pe venit federal și nu va fi inclusă în W-2. O listă a beneficiilor excluse poate fi găsită pe site-ul web al IRCA, care include:

beneficii medicale
asistență pentru adoptare
asistență educațională
opțiuni de acțiuni
servicii de planificare a pensiilor
multe altele.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 19

Țineți cont de limitele excluderilor fiscale. Unele excluderi au limite și dacă beneficiați de un avantaj care depășește această limită, va trebui să plătiți impozitele pentru acest excedent. Aceste reguli speciale sunt stabilite pe site-ul IRS. De exemplu:

Premiile de merit sunt excluse pentru până la 1.600 $.

Asistența pentru persoanele dependente este exclusă până la 5000 USD.

Mesele sunt excluse numai dacă au fost oferite în cadrul facilităților companiei pentru confortul dumneavoastră.

Costurile de mutare sunt excluse numai dacă le puteți deduce din suma pe care ați plătit-o.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 20

Utilizați regula generală de evaluare pentru beneficiile pe care nu le puteți exclude. Dacă nu puteți exclude un beneficiu pe care îl primiți, va trebui să puneți o valoare pe acesta. În majoritatea cazurilor, veți folosi FMV.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 21

Căutați cazuri speciale. În unele cazuri, nu veți putea utiliza FMV. Cel mai frecvent exemplu este vehiculele oferite de angajator. În cazul în care angajatorul vă oferă un vehicul, puteți calcula valoarea acestuia în unul din următoarele moduri:

Norma de cenți pe milă. Conform acestei reguli, înmulțiți rata standard a kilometrajului cu kilometrajul total pe care angajatul îl conduce în mașină în scopuri personale.

Norma de deplasare. Sub această regulă, înmulțiți deplasarea fiecărei secțiuni (de la domiciliu la locul de muncă și invers) cu 1,50 USD.

Norma valorii de leasing. Conform acestei reguli, utilizați valoarea leasingului anual al unui vehicul.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 22

Adăugați toate calculele. Când ați determinat ce beneficii sunt excluse și care nu sunt, atunci puteți adăuga valoarea tuturor beneficiilor care nu pot fi excluse. Aceasta este considerată suma totală impozabilă a beneficiilor.

Imaginea intitulată Calculați beneficiile Fringe Pasul 23

Adăugați valoarea prestațiilor dvs. impozabile la salariul dvs. normal. Când îți depuneți declarația fiscală federală, veți adăuga beneficiile impozabile la salariul dvs. normal - această valoare totală este venitul dvs. impozabil și puteți calcula impozitul reținut pe baza acestui fapt.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit