Cum să vă organizați spațiul virtual de lucru

Cu fiecare zi mai mult de munca ta în format virtual, merită să vedem cum profesioniști ocupați își organizează spațiul virtual de lucru. Aceasta devine o problemă importantă pentru lucrătorii din toate tipurile de întreprinderi și industrii. Afacerea computerizată implică faptul că, în loc de fișierele tipărite, funcționează acum cu fișiere de spațiu virtual în sistemele de operare. Iată câteva sfaturi populare care vă vor ajuta să vă organizați spațiul de lucru, fie că este vorba de laptopul unei persoane independente, fie de computerul unui om de afaceri salariat.

2

Pentru freelancerii cu mulți clienți, crearea unui dosar pentru clienți poate ajuta la organizarea acestora fără a avea nevoie de o bază de date. Pur și simplu creați un șablon de dosar și completați-l cu informațiile clienților. Păstrați-le în dosare bine etichetate.

3

Scanați documentele. Scanarea documentelor de hârtie și punerea lor în folderele corecte vă pot ajuta să aveți un spațiu mai organizat, deoarece aveți la fel de multe informații în același folder.

4

Utilizați nume de fișiere bune. Când este timpul să se organizeze, punerea de nume bune este cheia. Cu cât este mai deliberat sistemul de întâlniri, cu atât mai ușor va fi găsirea fișierelor pentru utilizator.

5

Adăugați instrumente eFax pe desktop. Abilitatea de a trimite și primi faxuri digitale poate împuternici un spațiu virtual de lucru.

6

Arhivați e-mailurile. Când vorbim despre comunicarea esențială, nu ar trebui să ne bazăm pe un furnizor de rețea. Păstrarea e-mailurilor importante poate fi unul dintre cele mai importante și mai utile lucruri pe care un muncitor ocupat le poate face pentru a-și salva informația și pentru a avea întotdeauna la îndemână.