Cum să organizați fișiere de calculator

Păstrarea fișierelor organizate este foarte importantă. Dacă utilizați frecvent un computer pentru a scrie scrisori și alte documente, este foarte ușor pentru dosarul Documente să fie umplut cu a morman de fișiere. Într-un timp scurt există atât de multe, încât devine dificilă găsirea unui fișier atunci când este necesar.

Instrucțiunile detaliate aici folosesc sistemul de operare Mac ca exemplu. Procesul este similar pentru alte sisteme de operare.

2

Faceți dosare pentru lucruri "privat", pentru "afaceri". "școală", etc. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe o zonă deschisă a dosarului, selectând New > Folder și tastând apoi numele folderului.

3

Dacă utilizați anumite fișiere numai pentru un anumit proiect, creați un folder pentru proiect în dosarele pe care le-ați făcut la pasul 2.

4

Încercați apoi să clasificați fișierele în acele dosare. Puteți glisa fișierul de unde apare în partea dreaptă în dosarul corespunzător din partea stângă. Dacă nu vedeți o listă de directoare din stânga, selectați butonul "dosare" în bara de pictograme care se află în partea de sus a ferestrei.

5

Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie sau le cumpărați într-un singur fișier. Fișierele cu informații confidențiale trebuie șterse definitiv, astfel încât nimeni să nu le poată restabili.