Cómo llenar un formulario PDF con PowerPoint

Ghostscript, Ghostview y PowerPoint pueden ser usados para llenar un formulario PDF como si hubieras impreso el formulario y usar una máquina de escribir. Sigue leyendo para aprender cómo hacer esto.

Pasos

1
Descarga e instala el programa gratuito GhostScript 8 de aquí
  • 2
    Descarga e instala el programa gratuito GSView 4 deaquí
  • 3
    Abre GSView y abre tu archivo PDF dentro de este programa.
  • 4
    Selecciona la opción “Convert” en el menú de archivo.
  • 5
    Desplázate hacia abajo y selecciona “jpeg” en las opciones de “Device” que se encuentra en la ventana “Convert”.
  • 6
    Selecciona 300 para la resolución y la página 1 solamente de la lista “Pages”.
  • 7
    Guardar la imagen en algún lugar conveniente, como el escritorio.
  • 8
    Repite este proceso para cada página del formulario PDF que necesitas llenar, cambiando la página 1 a la página 2 etc, pero manteniendo las otras dos opciones en la ventana “Convert” de la misma forma. Tienes que haces cada página por separado, ya que incluso si seleccionas “All Pages”, el programa sólo guarda la primera imagen. Sólo con una imagen como un tiff hará que esta opción funcione.
  • 9
    Abre PowerPoint y selecciona “Ajustar página” en el menú “Archivo”. Cambia el ancho de la diapositiva de 8.5” y la altura a 11”.
  • 10


    Selecciona el menú “Ver”, la opción “Maestro” en el menú y el “Patrón de diapositivas” en el submenú “Mater”.
  • 11
    Si tienes más de una página de PDF a partir de imágenes, haz clic derecho en el espacio en blanco debajo de la dispositiva maestra que inicialmente aparece en el panel de la izquierda de diapositivas. Selecciona la opción “nueva diapositiva”. Repite este proceso para el número total de páginas del formulario PDF que tienen campos que deben ser llenados de las cuales ahora tienes imágenes jpg. #Limpia todas las cajas de texto en las diapositivas ya que no las necesitas. A continuación, haz clic en la diapositiva maestra por primera vez en la lista de diapositivas a la izquierda y haz lo siguiente en el menú “Insertar” -> “Imagen” -> “Desde un archivo” y elige la imagen jpg del formulario PDF desde el submenú. Si es necesario, es importante cambiar el tamaño de la imagen para que ocupe toda la diapositiva. Si tienes más de una imagen jpg, repite este proceso para cada diapositiva y cada imagen jpg.
  • 12
    Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Normal” en el menú “Ver” para volver a la vista de diapositivas regular.
  • 13
    Si tienes más de una página del formulario PDF que necesitas llenar, haz clic derecho en la diapositiva que aparece en el panel de la izquierda y elige la opción “Nueva diapositiva”.
  • 14
    Si tienes más de una diapositiva, automáticamente todas las diapositivas usarán el mismo fondo que la primer diapositiva. Haz clic en la segunda diapositiva si tienes una y selecciona “Estilo de la diapositiva”
  • 15
    Selecciona el área blanca al lado de la segunda diapositiva desde el panel de tareas “Utilizado en esta presentación”. Selecciona “Aplicar a las diapositivas seleccionadas”.
  • 16
    Repite este proceso para la tercera diapositiva si tienes más, excepto que escoges la tercera diapositiva con la imagen del formulario PDF.
  • 17
    Ahora estás listo para rellenar los campos de los formularios. Haz clic en la primera diapositiva y cambia el zoom en la imagen para la que claramente se puede ver el campo en el archivo PDF.
  • 18
    Selecciona la opción “Insertar” del menú -> “Cuadro de texto” y saca un campo de texto para que abarque la imagen del campo que se está tratando de llenar.
  • 19
    Escribe tu respuesta en el campo. Obviamente, puedes cambiar el tamaño y estilo de fuente en el cuadro de texto y muévelo a tu voluntad para colocar exactamente entre las líneas. Haz esto para todos los campos.
  • 20
    Imprime tus páginas, fírmalas y envíalas por fax.
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