Cum să vă asigurați lucrările de imprimare cu o tastă numerică (PIN)

V-ați dorit vreodată să imprimați un loc de muncă pe o imprimantă partajată sau de rețea și a trebuit să traverseze birou întreg în grabă pentru a ajunge la imprimantă și de a găsi documentele tipărite în timp ce? Este posibil să nu doriți ca ceilalți să vadă ce veți imprima din cauza naturii lor personale sau confidențiale. Pentru a asigura lucrările de imprimare, imprimante sau rețea de cele mai comune vă permit să salvați sau să le trimiteți la coada de imprimare. Orice stocați sau trimiteți la coada de imprimare va rămâne acolo până când îl imprimați direct de la imprimantă. Puteți asigura locuri de muncă, care stochează sau trimit la coadă cu o parolă numerică sau PIN-ul, astfel încât numai puteți debloca și de imprimare.

pași

2

Deschideți opțiunile de imprimare. Din aplicație, selectați "imprimare" din meniu "arhivă". Va apărea fereastra "imprimare".

3

Selectați imprimanta. Din secțiunea "imprimantă", faceți clic pe caseta derulantă pentru a selecta imprimanta pe care o veți utiliza.

4

se deschide "Proprietățile imprimantei". Chiar lângă imprimanta selectată va exista un buton care spune "proprietăţi". Faceți clic pe acesta pentru a deschide proprietățile imprimantei. Apoi va apărea fereastra "Proprietățile documentelor".

2

Activează "Modul de stocare a lucrărilor". de mai jos "Modul de stocare a lucrărilor", faceți clic pe butonul radio care spune "Imprimare stocată". În acest fel, veți configura imprimanta astfel încât lucrările dvs. să fie stocate în loc să fie imprimate imediat.

3

Atribuiți o cheie. Faceți clic pe caseta care spune "Cheia pentru imprimare" pentru a indica faptul că este necesar să introduceți o parolă pentru a accesa fișierul de la imprimantă și ao imprima. În căsuța de sub această opțiune, introduceți o cheie numerică sau un cod PIN format din patru cifre. Acesta va fi codul pe care îl veți folosi pentru a imprima de la imprimanta dvs.

4

Setați opțiunile pentru "Notificarea lucrărilor". Faceți clic pe "Afișați ID-ul jobului la imprimare", astfel veți putea vedea care este lucrarea care este imprimată în acel moment.

5

Indicați "nume utilizator". În această secțiune, trebuie să indicați numele de utilizator sau identificatorul dvs. unic. Imprimanta va folosi numele dvs. de utilizator pentru a vă identifica și a colecta toate lucrările dvs. sub același nume.

6

Indicați "Numele de muncă". Configurați modul în care va fi apelată lucrarea de imprimare. Puteți modifica manual acest lucru ori de câte ori doriți, selectând opțiunea "personalizate" și introduceți numele jobului sau îl puteți configura "automat" pentru a fi atribuit automat un nume secvențial.

7

Salvați lucrarea de imprimare Faceți clic pe "accepta" în partea de jos a ferestrei pentru a salva totul și a închide fereastra.

2

Examinați detaliile lucrării de imprimare. După trimiterea unei lucrări de imprimare, apare un mesaj de confirmare. Fereastra "Identificarea locurilor de muncă stocate" Acesta va afișa numele imprimantei, adresa IP, numele dvs. de utilizator și numele lucrării. Faceți clic pe butonul "accepta" pentru a închide această fereastră.

3

Înțelegeți ce se va întâmpla în continuare. Lucrarea de imprimare va fi trimisă la imprimantă și stocată acolo. Nimic nu va fi tipărit până când nu accesați și nu vă deblocați munca de la panoul de control al imprimantei. În funcție de configurarea imprimantei, munca dvs. ar putea rămâne acolo pe o perioadă nedeterminată și poate fi eliminată numai cu parola personală sau cu codul PIN.