Cum se arhiva e-mailurile

Dacă nu doriți să ștergeți un e-mail potențial activ sau important care să vă satureze mesajele primite, puteți să îl arhivați! Cu această metodă, veți elimina mesajele e-mail vechi sau irelevante din Mesaje primite, fără a fi nevoie să le recategorizați sau să le ștergeți manual din cont. În acest fel, veți avea în continuare acces la ele în cazul în care aveți nevoie de ele. Rețineți că puteți arhiva e-mailuri în orice serviciu principal de e-mail, cum ar fi Gmail, Outlook și Yahoo!

pași

2

Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Pentru a face acest lucru, puteți să le scrieți numele, cuvintele cheie sau numele expeditorilor în bara de căutare din partea de sus a paginii.

3

Selectați e-mailul pe care doriți să-l arhivați. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de pe extrema stângă. Va trebui să repetați procedura pentru toate e-mailurile pe care doriți să le arhivați.

4

Faceți clic pe butonul "Arhivă". Acest buton este o săgeată care indică în jos și este situată deasupra directorului "Primar". Făcând clic pe el, veți arhiva e-mailurile selectate și le veți elimina din căsuța de e-mail.

5

Dați clic pe opțiunea "Toate mesajele" pentru a vedea e-mailurile pe care le-ați arhivat. Această opțiune este localizată în partea stângă a ecranului, sub fila "Mai multe etichete".

2

Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Puteți să o faceți din bara de căutare din partea de sus a paginii.

3

Selectați e-mailul pe care îl arhivați. Pentru aceasta, faceți clic pe caseta de lângă e-mail. Pentru a selecta restul, trebuie doar să faceți clic pe corpul tuturor e-mailurilor ulterioare.

4

Faceți clic pe butonul "Arhivă". În acest fel, toate e-mailurile selectate vor ieși din căsuța de e-mail și vor merge la dosarul "Fișier"!

5

Căutați e-mailul arhivat. Pentru aceasta, deschideți meniul și derulați în jos pentru a găsi folderul "Toate mesajele".

2

Deschideți meniul Gmail. Pentru aceasta, apăsați cele trei linii orizontale din colțul din stânga sus al aplicației.

3

Apăsați aplicația "Setări". În acest fel, veți deschide o listă extinsă de setări Gmail.

4

Faceți clic pe opțiunea "Setări generale". Aceasta va deschide un alt meniu de configurare.

5

Faceți clic pe opțiunea "Acțiune implicită Gmail": În acest meniu, puteți modifica opțiunea de selectare implicită (arhivă în loc de ștergere).

6

Faceți clic pe opțiunea "Arhivare". Aceasta va face ca opțiunea de selectare implicită să arhiveze e-mailurile.

7

Reveniți la căsuța de e-mail. Acum, trebuie să selectați toate e-mailurile pe care doriți să le arhivați.

8

Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Dacă știți cuvintele cheie sau subiectul pe care doriți să îl căutați, puteți face acest lucru în bara de căutare din partea de sus a ecranului.

9

Selectați un mesaj Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare din stânga unui e-mail individual și apoi faceți același lucru cu celelalte e-mailuri pentru a le selecta.

10

Faceți clic pe butonul "Arhivă". Acest buton are o săgeată îndreptată în jos și este situată în partea de sus a ecranului. Când îl apăsați, veți elimina mesajele din căsuța de e-mail și le veți plasa în directorul "Toate mesajele".

11

Pentru a accesa e-mailurile arhivate, accesați dosarul "Toate mesajele". Puteți să o faceți din meniul Gmail. Este posibil să fie necesar să apăsați opțiunea "Toate etichetele" pentru a vedea dosarul "Toate mesajele".

2

Apăsați opțiunea "Toate intrările". Această opțiune trebuie să fie în partea de sus a meniului "Inboxes".

3

Apăsați opțiunea "Editare". Această opțiune este localizată în colțul din dreapta sus al meniului "Toate intrările".

4

Selectați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Pentru a face acest lucru, apăsați pe fiecare dintre ele.

5

Faceți clic pe butonul "Arhivă". Acest buton este situat în colțul din dreapta jos al ecranului, iar după apăsarea acestuia e-mailurile selectate vor ieși din căsuța de e-mail.

6

Apăsați folderul de fișiere din căsuța de e-mail. În funcție de ce intrări sunt sincronizate cu aplicația dvs. de mesaje, numele dosarului fișierului poate varia. Cu toate acestea, în general se va numi "Fișier" sau "toate mesajele".

2

Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Pentru aceasta, utilizați caseta de căutare situată în partea stângă a ecranului. Pentru a filtra e-mailurile, va trebui să scrieți numele lor, cuvintele cheie pe care le conțin sau numele expeditorilor.

3

Selectați e-mailul pe care doriți să-l arhivați. Pentru aceasta, faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă a e-mailului. Faceți același lucru cu toate e-mailurile pe care doriți să le arhivați.

4

Faceți clic pe butonul "Arhivă". Acest buton trebuie să fie în partea de sus a paginii Outlook, chiar deasupra notificărilor. Aceasta va arhiva e-mailurile selectate și le va elimina din căsuța de e-mail. Probabil trebuie mai întâi să faceți clic pe opțiunea "Creare dosar fișier", în cazul în care nu aveți încă una, pentru ca Outlook să creeze un folder nou pentru toate e-mailurile arhivate.

5

Puteți accesa e-mailurile arhivate făcând clic pe "Fișier". Această opțiune este situată în partea stângă a tăvii de intrare, în partea de jos a meniului "Foldere".

2

Faceți clic pe opțiunea "E-mail". Această opțiune se află în colțul din dreapta sus al paginii Yahoo și vă va redirecționa către căsuța de e-mail.

3

Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Pentru aceasta, puteți utiliza bara de căutare aflată în partea de sus a ecranului. Arhivați e-mailurile care conțin informații importante sau potențial relevante și evitați e-mailurile nedorite pe care știți că nu le veți mai citi.

4

Dați clic pe caseta de selectare din stânga e-mailului pe care doriți să-l arhivați. În acest fel, îl veți selecta. Va fi necesar să o faceți pentru toate e-mailurile pe care doriți să le arhivați.

5

Faceți clic pe butonul "Arhivă". Această opțiune este localizată pe panoul de control situat chiar deasupra tăvii de intrare. Dacă dați clic pe el, toate e-mailurile din căsuța dvs. poștală vor merge în dosarul "Fișier".

6

Faceți clic pe opțiunea "Fișier" pentru a vedea e-mailurile arhivate. Această opțiune este în partea stângă a paginii Yahoo.