ertare.com

Cum să arhivați articolele în Outlook 2007

Funcțiile "fișier" și "AutoArchiving" în Microsoft Outlook 2007, vă permit să mutați articole vechi într-o locație de fișier la intervale regulate. În mod implicit, Outlook 2007 arhivate automat elemente la fiecare 14 de zile, dar puteți selecta elemente de arhivă manual sau personaliza funcția "AutoArchiving" pentru a arhiva elementele ori de câte ori doriți.

pași

Metoda 1
Fișierele fișierelor manual

Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 1
1
Faceți clic pe "arhivă" în partea de sus a sesiunii Outlook 2007 și selectați "fișier". Aceasta va deschide fereastra "fișier".
  • Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 2
    2
    Selectați butonul de lângă "Arhivați acest dosar și toate subfolderele acestuia".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 3
    3
    Dați clic pe meniul derulant de lângă "Arhivați articole înainte de" și selectați data aleasă. Toate articolele anterioare acelei date vor fi salvate.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "examina" și selectați unde doriți să stocați dosarul "arhivă" pe computer.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "accepta". Toate articolele Outlook înainte de acea dată vor fi salvate pe computer.

    • Metoda 2
    Personalizați funcția AutoArhive

    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 6


    1
    Faceți clic pe opțiune "Unelte" în partea de sus a sesiunii Outlook 2007 și selectați "opțiuni". Aceasta va deschide fereastra "opțiuni".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 7
    2
    Faceți clic pe fila "alții" apoi faceți clic pe "AutoArchiving".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 8
    3
    Puneți un marcaj de bifare lângă "Porniți fiecare arhivă automată" apoi selectați din meniul derulant cât de des doriți să arhivați automat elementele. În mod implicit, Outlook 2007 scanează articole vechi la fiecare 14 zile.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 9
    4
    Așezați marcaje de lângă una sau mai multe din următoarele opțiuni, pe baza preferințelor dvs. personale:
  • "Întreabă înainte ca alertele AutoArchive să ruleze": această funcție prezintă un mesaj de memento înainte de arhivarea automată a elementelor și vă oferă posibilitatea de a anula respectiva sesiune.
  • "Eliminați articolele expirate": Această caracteristică permite Outlook să șterge automat articolele atunci când expiră perioada de îmbătrânire a acestora.
  • "Stocați sau ștergeți articole vechi": această opțiune vă permite să arhivați sau să ștergeți articolele selectate atunci când expiră perioada de îmbătrânire a acestora.
  • "Afișați dosarul de fișiere din lista de dosare": Când activați această opțiune, această funcție afișează dosarul Arhiva în panoul din stânga al Outlook, astfel încât să puteți accesa cu ușurință elemente arhivate.
  • "Eliminați articolele înainte de": Aceste setări vă permit să selectați când doriți să arhivați articole în funcție de vârsta lor. Puteți selecta să arhivați articolele care au o vechime cuprinsă între 1 zi și 60 de luni.
  • "Mutați articolele vechi la": Această funcție vă permite să selectați o locație de pe computerul în care doriți să salvați elementele arhivate.
  • "Ștergeți permanent articole vechi": la activarea acestei opțiuni, elementele vechi vor fi șterse automat fără arhivarea acestora.
  • Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 10
    5
    Faceți clic pe "accepta". Setările dvs. AutoArchive vor fi salvate și activate.

    • sfaturi

    • Salvați fișierele vechi într-o altă locație de pe computerul dvs., dacă Outlook vă informează că spațiul de stocare se epuizează. Acest lucru vă permite să salvați fișiere vechi fără a fi nevoie să le ștergeți pentru a elibera spațiu în Outlook sau pe serverul de e-mail.

    avertismente

    • Dacă utilizați Outlook 2007 în munca dvs., rețineți că toate setările activate de administratorul de rețea pot înlocui setările Outlook personale. În unele cazuri, șeful dvs. poate activa anumite setări de fișiere pentru a gestiona și a elibera spațiu pe serverele companiei.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se arhiva e-mailurileCum se arhiva e-mailurile
    Modificarea parolei Microsoft OutlookModificarea parolei Microsoft Outlook
    Cum se convertesc prezentările PowerPoint la videoCum se convertesc prezentările PowerPoint la video
    Cum se creează un fișier CSVCum se creează un fișier CSV
    Cum se creează o semnătură cu fotografii în Outlook Express în Windows VistaCum se creează o semnătură cu fotografii în Outlook Express în Windows Vista
    Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007
    Cum se găsește "Tools" în Outlook 2013Cum se găsește "Tools" în Outlook 2013
    Cum se stabilește o parolă în Excel 2007Cum se stabilește o parolă în Excel 2007
    Cum să exportați o carte de contact în OutlookCum să exportați o carte de contact în Outlook
    Cum se exportă mesajele de poștă electronică din Thunderbird în OutlookCum se exportă mesajele de poștă electronică din Thunderbird în Outlook
    » » Cum să arhivați articolele în Outlook 2007

    © 2011—2020 ertare.com