ertare.com

Cum se face o copie de rezervă în Outlook

Experții în computere recomandă în mod regulat crearea de copii de rezervă ale celor mai importante fișiere. Pentru mulți, e-mailurile și contactele sunt unele dintre cele mai importante date de pe computer. Copierea de rezervă a datelor Outlook este la fel de simplă ca și copierea unui singur fișier.

pași

Metoda 1
Creați o copie de siguranță Outlook

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 1
1
Înțelegeți modul în care stocați datele Outlook. Toate informațiile Outlook, inclusiv e-mailuri, dosare, contacte, calendare și multe altele, sunt stocate pe computerul dvs. într-un singur fișier .pst sau .ost. Prin copierea acestui fișier, puteți crea o copie de rezervă a tuturor informațiilor Outlook.
  • Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 2
    2
    Deschideți dosarul care conține fișierul de date Outlook. Va trebui să mergeți la locație C: Utilizatori % username% AppData Local Microsoft Outlook . Există două modalități prin care o puteți face:
  • Puteți deschide o fereastră Explorer și naviga la acel dosar, dar mai întâi va trebui să afișați fișierele ascunse. Faceți clic pe fila "vedere" și selectați "Elemente ascunse" sau faceți clic pe meniu "vedere", selectați "Opțiuni pentru foldere" și apoi marca "Afișați fișiere și dosare ascunse". În acest fel puteți vedea dosarul "AppData" în dosarul utilizatorului.
  • Puteți apăsa ⌘ Câștigați, scrie % appdata% și apăsați ⌅ Introduceți. Dosarul se va deschide "roaming". Treceți la un nivel pentru a reveni la dosar "AppData", apoi deschideți "local" → "Microsoft" → "perspectivă".
  • În Windows XP, locația este: C: Documents and Settings % username% Setări locale Aplicații date Microsoft Outlook .
  • Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 3
    3
    Căutați fișierele.pst și .ost. Acestea sunt fișiere de date pentru programul Outlook al utilizatorului respectiv. Fișierele vor avea numele adresei de e-mail la care sunt asociate. Majoritatea utilizatorilor au fișiere .pst, în timp ce utilizatorii Exchange au de obicei un fișier .ost.
  • Copiați fișierul selectând-l și apăsând ^ Ctrl+C sau prin clic dreapta și selectând "copie".
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 4
    4
    Decideți cum doriți să creați o copie de siguranță a fișierului. Există mai multe moduri prin care puteți crea copii de rezervă, în funcție de nevoile dvs. Dacă doriți să vă asigurați că fișierele dvs. vor fi în siguranță în cazul în care ceva nu merge bine, ar fi bine să creați mai multe copii de rezervă.
  • Puteți copia fișierul pe o unitate de memorie USB. Majoritatea fișierelor au o dimensiune aproximativă de 20 până la 100 MB, prin urmare se potrivesc aproape în orice memorie USB.
  • Aveți posibilitatea să inscripționați fișierul pe un disc. Acest lucru vă permite să stocați discul în altă parte, deși ar putea fi o pierdere de spațiu datorită dimensiunilor relativ mici ale fișierului. Pentru a vedea mai multe detalii, citiți articolul "Cum să inscripționați un DVD".
  • Puteți încărca fișierul într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive. Aceste servicii au avantajul de a vă oferi acces la fișier de oriunde vă puteți conecta la Internet. Pentru a vedea mai multe detalii despre cum să încărcați fișiere într-un serviciu de stocare în cloud, citiți articolul "Cum se face backup pentru informații".

    • Metoda 2
    Restaurați copia de rezervă

    Imaginea intitulată Copie de rezervă a Microsoft Outlook Pasul 5
    1
    Transferați fișierul copie de siguranță pe computer. În cazul în care copia de rezervă este pe un disc USB sau de memorie sau este stocat în cloud, trebuie mai întâi să-l transfere la stocarea locală a computerului. Puteți plasa fișierul acolo unde doriți, de exemplu pe desktop sau în dosar "documente".


  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 6
    2
    Faceți clic pe fila "arhivă" sau pe butonul Office. Dacă intenționați să utilizați Outlook 2003, faceți clic pe meniu "arhivă".
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 7
    3
    selecta "Deschideți și exportați" sau "deschis". Veți vedea mai multe opțiuni.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Microsoft Outlook Pasul 8
    4
    Faceți clic pe "Deschideți fișierul de date Outlook". Va deschide "File Explorer".
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă a Microsoft Outlook Pasul 9
    5
    Găsiți fișierul de date. Mergeți la locația spațiului de stocare local unde ați copiat fișierul de date. Selectați-l și faceți clic pe "deschis" pentru a încărca fișierul.
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 10
    6
    Utilizați copia de rezervă. Outlook va încărca fișierul de date, inclusiv toate dosarele, mesajele, contactele și evenimentele din calendar.

    • sfaturi

    • Creați copii de siguranță de multe ori pentru a vă proteja datele.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să arhivați articolele în Outlook 2007Cum să arhivați articolele în Outlook 2007
    Modificarea parolei Microsoft OutlookModificarea parolei Microsoft Outlook
    Cum se închide sesiunea în OutlookCum se închide sesiunea în Outlook
    Cum se creează o semnătură cu fotografii în Outlook Express în Windows VistaCum se creează o semnătură cu fotografii în Outlook Express în Windows Vista
    Cum se dezactivează opțiunea "Lucru offline" în OutlookCum se dezactivează opțiunea "Lucru offline" în Outlook
    Cómo desinstalar MessengerCómo desinstalar Messenger
    Cum se trimite automat mesaje electronice la diferite e-mailuri din OutlookCum se trimite automat mesaje electronice la diferite e-mailuri din Outlook
    Cum să exportați o carte de contact în OutlookCum să exportați o carte de contact în Outlook
    Cum se exportă mesajele de poștă electronică din Thunderbird în OutlookCum se exportă mesajele de poștă electronică din Thunderbird în Outlook
    Cum se exportă contactele în Outlook 2010Cum se exportă contactele în Outlook 2010
    » » Cum se face o copie de rezervă în Outlook

    © 2011—2020 ertare.com