ertare.com

Cum se face o bază de date utilizând MS Access

Acest articol vă va spune cum să creați o bază de date utilizând Microsoft Access.

pași

Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 1
1
Creați o bază de date necompletată. Mai întâi, deschideți accesul și selectați "Fișier > Noua "
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 2
    2
    Alegeți un spațiu alb în baza de date, deoarece veți începe de la zero.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 3
    3
    "Tabelul 1" va apărea pe ecran. Faceți clic pe "Faceți clic pentru a adăuga."
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 4
    4
    Scrieți detaliile primilor doi angajați fictivi. Mary, apăsați "Enter" și treceți la următoarea coloană și scrieți Smith. Apăsați "Enter" de două ori pentru a vă deplasa la a doua coloană a celui de-al doilea rând și tastați Peter, apăsați "Enter" și tastați Johnson.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 5
    5
    Trebuie să modificați designul, deoarece tabelul nu are anteturi, astfel încât să puteți utiliza ID-ul angajaților. Pentru a face aceste modificări, dați clic pe meniul derulant "Vizualizați" din fila "Start" și selectați "Design view".
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 6
    6
    Scrieți "Salariați" ca nume de tabel când apare caseta "Salvează ca" (în fila de sub bara de meniu) și faceți clic pe "OK".
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 7
    7
    Odată ce ați introdus informațiile, puteți regla designul prin trecerea în modul "Design View".
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 8
    8
    În modul "Design view", tastați "Number of Employee" în locul câmpului "ID".
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 9
    9
    Apăsați tasta "Tab" (tabulator), iar în lista "Tipul de date" selectați "Număr".
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 10
    10
    Schimbați "câmpul1" pentru a citi "Prenume" și "Câmpul2" în "Nume de familie".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 11
    11
    Reveniți la vizualizarea bazei de date, făcând clic pe "Vizualizare" și apoi pe "Vizualizare date".
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 12
    12
    Dați clic pe "Da" când întrebați dacă doriți să salvați masa.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 13
    13
    Scrieți "2011" și "2045" în prima coloană a tabelului.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 14
    14
    După ce terminați masa, salvați-o făcând clic dreapta pe fila "Angajați" și făcând clic pe "Salvați".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 15
    15
    Creați un tabel pentru a introduce informațiile tuturor elementelor. Pentru a crea un al doilea tabel în care puteți introduce informații despre dispozitivele electronice utilizate de angajați, faceți clic pe fila "Creați" din bara de instrumente și apoi faceți clic pe "Tabel".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 16
    16
    Faceți clic pe "Faceți clic pentru a adăuga", tastați "T23" și apăsați "Enter". Scrieți "iPhone" și apăsați "Enter" de două ori. ("T23" și "iPhone" sunt doar exemple, puteți scrie orice doriți).
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 17
    17
    Fiecare element trebuie să fie atribuit angajatului care deține acest element. Faceți clic pe meniul "View" din bara de instrumente și selectați "Design view".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 18
    18
    Scrieți numele tabelului "Electronic" și faceți clic pe "OK".
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 19
    19
    În "Design view", selectați "Number of Employee" în loc de "ID".
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 20
    20


    Apăsați tasta "Tab" (tabulator) - în meniul "Tipul de date" selectați "Număr".
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 21
    21
    Scrieți "ID" în loc de "Field1" și "Description" în "Field2".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 22
    22
    Câmpul "Numărul angajatului" este câmpul "principal", care vă împiedică să introduceți informații duplicat în acel câmp. Trebuie să modificați acea setare astfel încât să puteți scrie același număr de angajați de mai multe ori dacă angajatul are mai multe dispozitive.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 23
    23
    Dați clic oriunde în câmpul "Numărul angajatului" din tabel și faceți clic pe butonul "Cheie primară" din bara de instrumente pentru a dezactiva această funcție în acel câmp.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 24
    24
    Reveniți la "Vizualizare date" făcând clic pe "Vizualizare" și apoi pe "Vizualizare date" din bara de instrumente. Când vi se solicită dacă doriți să salvați masa, faceți clic pe "Da". Scrieți "2011" ca număr de angajat pentru primul element electronic din listă. Apoi continuați cu numerotarea sau urmați ilustrația.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 25
    25
    Stabiliți o relație între mese. Deoarece aveți designul mesei, puteți introduce informațiile dvs. în tabel.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 26
    26
    Mai întâi, salvați și închideți fiecare tabel făcând clic dreapta pe fila fiecărui tabel și selectând "Închidere" (faceți clic pe "Da" pentru a confirma acțiunea).
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 27
    27
    Acum, selectați fila "Data Tools" din bara de instrumente și faceți clic pe butonul "Relații".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 28
    28
    Când apare meniul "Afișare tabel", faceți clic pe numele fiecărui tabel, faceți clic pe "Adăugați" și apoi pe "Închidere".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 29
    29
    Trageți câmpul "Număr angajat" din caseta "Angajați" și lăsați-l în partea de sus a "numărului angajatului" din caseta "Electronice".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 30
    30
    Meniul Modificați relațiile se va deschide atunci când faceți acest lucru. Bifați caseta "Solicitați integritate referențială" și faceți clic pe "Creați".
  • Image cu titlul Face o bază de date utilizând MS Access Pasul 31
    31
    Instrumentul de relaționare vă permite să creați o legătură între două tabele de date. Veți vedea o linie între cele două mese, cu un "1" pe partea "Salariaților" și simbolul infinit din partea "Electronică". Această linie descrie un link: un angajat poate avea mai multe dispozitive, dar fiecare dispozitiv poate fi atribuit unui singur angajat.
  • 32
    Creați un formular pentru a introduce și vizualiza date. Acum că ați legat ambele mese împreună, puteți crea un formular care vă permite să introduceți cu ușurință informații despre angajați și dispozitive.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 33
    33
    În bara de instrumente, dați clic pe "Creați" și apoi pe "Formularul de ajutor".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 34
    34
    Când apare caseta "Form Expert", selectați "Tabel: Angajat "din meniul" Tabele "și faceți clic pe butonul săgeți pentru a adăuga câmpurile în lista" Câmpuri selectate ".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 35
    35
    Acum, în meniul "Tabele", faceți clic pe "Tabel: Electronics ", faceți clic pe" ID "și faceți clic pe săgeata.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 36
    36
    În cele din urmă, faceți clic pe "Descriere", faceți clic pe săgeata și apoi pe "Următorul".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 37
    37
    Când apare un mesaj care vă întreabă modul în care doriți să vizualizați informațiile, faceți clic pe "Angajați", selectați "Formular cu subform" și apoi faceți clic pe "Următorul".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Step 38
    38
    Acum faceți clic pe "Fișa de date", apoi pe "Următorul" și în final pe "Finalizați" pentru a numi formularele cu numele implicit și a deschide formularul pentru a vedea informațiile.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 39
    39
    Formularul se va deschide pe ecran, prezentând detaliile primului angajat din tabelul "Angajați", precum și toate dispozitivele atribuite acelei persoane.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Step 40
    40
    Puteți trece de la un angajat la altul utilizând instrumentele de navigare din partea de jos a ecranului. Apare, de asemenea, butonul "Nou" pe care îl puteți utiliza pentru a adăuga un nou angajat. Când adăugați un nou dispozitiv electronic, Microsoft Access îl va asocia în mod automat angajatului curent.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabeticăCum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
    Cum se adaugă o coloană într-un tabel pivotCum se adaugă o coloană într-un tabel pivot
    Modificarea literelor mici în majuscule în ExcelModificarea literelor mici în majuscule în Excel
    Cum se creează interogări de acțiune în Microsoft AccessCum se creează interogări de acțiune în Microsoft Access
    Cum se creează o bază de date OpenOffice.orgCum se creează o bază de date OpenOffice.org
    Cum se creează o listă drop-down în ExcelCum se creează o listă drop-down în Excel
    Cum se creează un tabel simplu în Microsoft WordCum se creează un tabel simplu în Microsoft Word
    Cum să determinați placa videoCum să determinați placa video
    Cum se execută o interogare în MS Access 2007Cum se execută o interogare în MS Access 2007
    Cum să ștergeți duplicate în ExcelCum să ștergeți duplicate în Excel
    » » Cum se face o bază de date utilizând MS Access

    © 2011—2020 ertare.com