Cómo hacer facturas en Word
Una factura es una lista detallada de cargos para productos vendidos o servicios prestados. Microsoft Word te permite crear facturas utilizando plantillas prediseñadas o tu propio diseño. Los siguientes pasos muestran cómo hacer facturas en Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
Pasos
Descargar una plantilla prediseñada
1
Crea un documento nuevo. Aunque una plantilla prediseñada no es en realidad un documento “nuevo”, comienzas como si en verdad estuvieras creando uno.
- En Word 2003, selecciona "Nuevo" en el menú Archivo.
- En Word 2007, haz clic en el botón Office en la parte superior izquierda y selecciona "Nuevo" en el menú Archivo.
- En Word 2010, Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona "Nuevo" en las opciones a la izquierda.
- No hagas clic en el botón de la nueva barra de herramientas en Word 2003 o en el nuevo botón de la barra de herramientas de acceso rápido en Word 2007 o 2010. Estos botones sólo te permitirán crear un nuevo documento utilizando la plantilla por defecto Normal.dot o Normal.dotx. (Usa este método sólo cuando crees una factura a partir de un documento en blanco).
2
Dirígete hasta la plantilla que desees.
3
Descarga la plantilla. Haz clic en el botón Descargar a la derecha de la pantalla. Ahora puedes realizar cambios a la factura utilizando la información del "Método dos: crear una plantilla a partir de un documento en blanco", y guardarla.
4
Método dos: Crear una factura a partir de un documento en blanco
5
Crear un título para la factura. Tu título debería incluir el nombre de tu empresa y la palabra “factura” o un término descriptivo para el tipo de factura que es, como “Cotización” si únicamente estás cotizando un precio por tus servicios en lugar de pagar por ellos.
6
Muestra la fecha de la factura. Debes mostrar la fecha de emisión de la factura en la parte superior del documento, a la derecha del descriptor de factura, pero no tiene que ser tan grande como este último.
7
Enumera la factura. El número debería aparecer también en la parte superior de tu factura. Enumerar tus facturas te brinda una manera de rastrearlas cuando tienes varias facturas pendientes de pago. Puedes enumerar facturas de dos maneras:
8
Muestra las direcciones del remitente y destinatario. En tu factura, incluye tu dirección junto con el nombre y dirección de tu cliente.
9
Coloca la información de facturación. La función de Tablas de Word proporciona una manera sencilla de diseñar filas y columnas para tu información de facturación, como cantidad, descripción del artículo/servicio, precio/tarifa unitaria y el precio total de la cantidad adquirida.
10
Muestra la cantidad total de la cuenta. Debería aparecer a la derecha, justo debajo de la lista de cargos detallados. Puedes mostrar la cantidad en negrita para que sea más fácil de visualizar.
11
Incluye las condiciones de pago. Puedes mostrar las condiciones de pago ya sea encima o debajo de la información de facturación. Las condiciones de pago comunes son "Pagadero al recibir", "Dentro de 14 días", "Dentro de 30 días", o "Dentro de 60 días".
12
Guarda la factura. Dale a tu factura un nombre significativo que describa el tipo de factura que es. También puedes incluir el nombre de tu empresa y quizás el número de factura y el nombre del cliente.
Consejos
- Una vez que hayas guardado tu documento, puedes utilizarlo como plantilla para crear otras facturas mediante la opción "Nuevo a partir de existente". También puedes guardar el documento como una plantilla .dot o .dotx para su uso en el futuro.
- Otra manera de presentar la información de facturación y total es realizándola en un libro de trabajo de Microsoft Excel y luego pegar el enlace en tu factura de Word. Cada vez que actualices la hoja de cálculo, haz clic derecho en la hoja de cálculo insertada y selecciona “Actuaizar enlace” para ver las modificaciones.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cómo abrir Google Docs
- Cum se adaugă bare de instrumente în Microsoft Word
- Cómo convertir texto a PDF
- Cum se convertește un fișier RTF într-un fișier Word
- Cómo convertir un documento de Word a HTML
- Cómo convertir una imagen JPEG en un documento editable de Word
- Cómo crear un código de barras
- Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013
- Cómo desactivar las marcas de párrafo
- Cómo eliminar el estado de Solo Lectura de documentos en MS Word
- Cómo generar automáticamente una página de trabajos citados a través de Microsoft Word 7
- Cum se salvează un document Microsoft Word
- Cómo hacer en folleto en Microsoft Word
- Cómo hacer folletos en Word
- Cómo hacer un archivo nuevo en Windows
- Cómo hacer un sitio web con word
- Cum se introduc comentariile în Word
- Cómo insertar ecuaciones en Microsoft Word
- Cum se introduce un fișier într-un document Word
- Cum să inserați numere de pagină în Microsoft Word 2007
- Cómo insertar una imagen de fondo en Word