Cum se stabilește un nivel de securitate de către utilizatori în Microsoft Access

Opțiunile de setare la pornirea unei baze de date pentru a restricționa caracteristicile, un nivel de criptare și o parolă pentru baza de date sunt măsuri de securitate care ar trebui să fie aplicate în aproape toate bazele de date și Microsoft Access nu face excepție. Acest articol descrie modul de configurare a securității informațiilor la nivel de utilizator, grup și grup de lucru în Microsoft Access.

2

Porniți "Asistent de securitate de către utilizatori", făcând clic pe meniu "Unelte", selectarea "securitate" și apoi faceți clic pe "Asistent de securitate de către utilizatori".

Asistentul vă va solicita imediat să creați un fișier de informații de grup de lucru. Acesta va crea o copie neasigurată a bazei dvs. de date și apoi va continua să securizeze baza de date curentă. Va trebui să introduceți informații despre utilizatorii care vor dezvolta și utiliza baza de date.

În mod implicit, Access va crea un șir unic de 4 până la 20 de caractere la întâmplare, care este sensibil la minuscule și care asociază o identitate cu un grup de lucru, denumit și WID. Din motive de securitate, acest WID va fi ascuns.

4

Asigurați-vă că selectați opțiunea "Vreau să creez o scurtătură pentru a deschide baza mea de date sigură" înainte de a da clic pe "următor".

Apoi asistentul vă va întreba ce obiecte din baza de date doriți să le asigurați. În mod implicit, accesul va asigura toate obiectele existente în baza de date și, de asemenea, obiecte noi. Puteți selecta obiectele pe care nu aveți nevoie să le asigurați, ceea ce înseamnă că TOȚI utilizatorii vor avea toate permisiunile pentru acel obiect. Se recomandă asigurarea securității tuturor obiectelor din baza de date.

Stabilirea-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Pas-5Bullet1.jpg" class ="imagine lightbox">

Desigur, nu ar fi convenabil ca toată lumea să aibă drepturi de administrator asupra bazei de date, dar nu ar fi bine pentru ei să aibă doar permisiuni de citire. Următorul ecran vă va permite să includeți grupuri predefinite în grupul dvs. de lucru. Dacă faceți clic pe unul dintre grupuri (nu verificați încă nicio casetă), puteți citi o scurtă descriere a fiecăruia. Pentru a facilita urmărirea, este recomandat să modificați numele grupului (ID) pentru fiecare dintre grupurile pe care le includeți. În felul acesta va fi mai ușor să lucrați cu ei.

Stabilirea-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Pas-7.jpg" class ="imagine lightbox">

7

Faceți clic pe "următor", odată ce ai grupurile pe care le vrei.

În plus față de aceste grupuri disponibile, Access va crea alte două grupuri: "utilizatori" și "administratori". În mod prestabilit, toți utilizatorii din baza de date vor fi adăugați în grup "utilizatori". Acei utilizatori care se află în grup "administratori" ei vor avea toate permisele și vor fi singurii care vor putea să creeze alte grupuri și să-și atribuie permisiuni. În acest caz, opțiunea va fi selectată "Nu, grupul Utilizatori nu ar trebui să aibă permisiuni".

Stabilirea-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Pas-8.jpg" class ="imagine lightbox">

8

Introduceți o parolă și modificați identificarea personală (PID) a contului "administrator" înainte de a adăuga utilizatori în baza de date. Notă: când veți introduce parole, acestea vor fi afișate în text simplu și vor fi vizibile pentru oricine.

Acum va fi necesar să le atribuiți grupurilor. Implicit, grupul "administratori" va fi prezent. Dacă ați specificat că utilizatorii nu ar trebui să aibă permisiuni, atunci grupul "utilizatori" nu va fi prezent

10

Faceți clic pe "următor".

Stabilirea-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Pas-11.jpg" class ="imagine lightbox">

11

Specificați locația în care doriți să fie stocată copia nesecurizată. Ar fi convenabil să eliminați extensia "bak" și înlocuiți-l cu "mdb". De exemplu, puteți să stocați copia "C: meeting backup.mdb".

Stabilirea-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Pas-12.jpg" class ="imagine lightbox">

12

Faceți clic pe "finalizarea".

Accesul va crea fișierul cu informații despre grupul de lucru (WID), o versiune securizată a bazei de date, o versiune nesigurată în locația pe care ați specificat-o și raportul expertului de securitate One-Step ). Raportul Wizard cu un pas conține o listă cu numele bazelor de date securizate și nesecurizate, numele și proprietățile WID-urilor, numele tuturor obiectelor securizate și nesecurizate, numele și proprietățile grupuri și toate informațiile utilizatorilor. Este recomandat să imprimați o copie tipărită a acestui raport și să o plasați într-o locație sigură datorită sensibilității unei părți a informațiilor pe care le conține. Nu salvați raportul.

13

Expertul pentru securitatea utilizatorului vă va spune apoi că ați criptat baza de date și că trebuie să părăsiți aplicația Access și de acolo să deschideți baza de date de la accesul direct la WID, aflat pe desktopul Windows.