Cum să gestionați colaboratorii în casetă

Caseta permite utilizatorilor să împărtășească fișierele și folderele lor cu alte persoane. Divizarea fișierelor permite utilizatorilor să acceseze copii ale acelor fișiere și foldere, dar nu le permite în mod necesar să lucreze în aceleași fișiere și foldere. Orice actualizări sau modificări aduse fișierelor și folderelor partajate de alte persoane nu vor fi văzute și nu vor fi reflectate în fișierele originale din casetă. Colaborarea, pe de altă parte, funcționează diferit. Fișierele și folderele colaboratorilor au copii ale acelorași fișiere și foldere în conturile lor, toate acestea fiind reflectate prin fișierele și folderele tuturor colaboratorilor. Orice actualizare sau modificare făcută fișierelor și folderelor colaboratorilor va fi imediat reflectată în copiile colaboratorilor Casei pe care colaboratorii le au. Acest lucru este deosebit de util pentru persoanele care lucrează ca o singură echipă care furnizează același proiect sau lucrează.

pași

2

Du-te la site-ul Web Box. În bara de adrese care se află în partea de sus a browserului, tastați https://app.box.com/ apăsați pe Enter și veți fi direcționați către pagina principală a casetei.

3

Conectați-vă la contul dvs. de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola pentru Box în câmpurile furnizate, apoi faceți clic pe "autentificare" pentru a continua

2

Invitați colaboratorii În partea dreaptă a fișierelor și dosarelor din vizualizarea dvs., faceți clic pe caseta mică cu săgeata în jos pentru a afișa opțiunile butonului "mai mult". selecta "acțiune" și apoi în "Invitați colaboratorii" din submeniu.

3

Setați permisiunile. După intrarea colaboratorilor, trebuie să stabiliți nivelurile de acces. Faceți clic pe lista verticală pentru a selecta între "editor". "afișa". "-proprietar". "Visulizador subidor". "Vizualizare subidor". "Detectoare" și "subidor".

4

Scrieți un mesaj Ultimul lucru pe care îl puteți face în fereastra pop-up înainte de a trimite invitația este să includeți un mesaj. Acesta este un câmp de text liber, astfel încât să puteți scrie orice.

5

Trimiteți invitația Faceți clic pe butonul "trimite" pentru a trimite invitația dvs. la numele sau adresele de e-mail pe care le-ați inclus în invitație.

6

Uită-te la dosarul de colaborare. După ce ați trimis invitația, pictograma dosarului se schimbă de la folderul galben implicit într-un dosar albastru - aceasta indică în mod clar că este un dosar de colaborare.

2

Vezi colaboratorii Dosarele de colaborare vor avea o secțiune din partea dreaptă a paginii cu lista colaboratorilor. Această secțiune vă oferă o imagine rapidă a colaboratorilor care se află în echipă.

3

Modificați accesul unui colaborator Dacă doriți să modificați nivelul de acces al unui anumit colaborator, mergeți doar la numele dvs. pentru a afișa un scurt meniu, apoi căutați legătura de acces. Nivelul actual de acces este indicat acolo. Faceți clic pe acest link pentru a vă modifica nivelul de acces.

4

Transmiteți invitația. Dacă contribuitorul nu a acceptat încă invitația dvs., poate doriți să retrimiteți. Plasați cursorul peste numele dvs., astfel încât să apară un scurt meniu. Găsiți linkul Invitație înainte și faceți clic pe el. Invitația va fi trimisă la adresa dvs. de e-mail.

5

Trimiteți un mesaj Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui anumit colaborator, nu este necesar să părăsiți caseta și trebuie să accesați e-mailul clientului pentru a face acest lucru. Purtați simplu cursorul peste numele dvs. astfel încât să apară un meniu scurt. Găsiți linkul de e-mail și faceți clic pe el.

6

Invitați mai mulți colaboratori O modalitate ușoară de a adăuga mai mulți colaboratori în acest dosar este prin secțiunea Colaboratori. Există un câmp în care puteți scrie numele sau adresele de e-mail. Introduceți numele sau adresele de e-mail ale colaboratorilor suplimentari de acolo și dați clic pe buton "Invitați colaboratorii".

2

Ascundeți colaboratorii. În secțiunea Restricții, există o casetă de selectare pentru "Ascunde colaboratorii". Bifați această opțiune dacă doriți ca colaboratorii dvs. să rămână anonimi între ei.

2

Dezactivați invitațiile pentru colaborator. În secțiunea Restricții, există o casetă de selectare pentru "Numai proprietarii și coproprietarii pot trimite invitații colaboratorilor". Bifați această opțiune dacă doriți să limitați invitațiile la colaboratori care vor fi făcute numai de proprietarii folderului de colaborare.