Cómo eliminar registros repetidos en Excel 2007

Muchas personas tratan con listas muy grandes en Excel, como listas de correo de gran tamaño. Excel 2007 tiene varias características nuevas que hacen que valga la pena su costo en la gestión de listas de correo. En primer lugar, es capaz de abrir hojas de cálculo que tienen hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas (más o menos). Este es un salto enorme en aproximadamente 64.000 filas comparadas con Excel 2003. En segundo lugar, tiene la característica de eliminación de copias que te pueden ahorrar horas de trabajo y cientos de dólares en software de terceros o servicios. Este artículo te mostrará cómo utilizar la característica de eliminación de datos repetidos.

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Pasos

1
Haz clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
  • 2
    Haz clic en la ficha de datos en la ventana superior.
  • 3
    Haz clic en la opción de “Eliminar duplicados”.
  • Al hacer esto, se seleccionarán todos los datos guardados y abrirá el cuadro de diálogo “Remover duplicados” .
  • Cuando aparezca el cuadro de diálogo, todas los encabezados de columnas se seleccionarán de forma predeterminada.
  • Para eliminar sólo los registros que coincidan exactamente en la base de datos.
  • Deja todos los encabezados de columnas seleccionados y haz clic en Aceptar.
  • Para eliminar los registros de la base de datos que estén duplicados en una o más columnas:
  • Quita las marcas de verificación de las columnas que no desees comparar. #Haz clic en Aceptar.
  • Consejos

    • Por supuesto, si acabas de aprender esta herramienta, siempre es más seguro trabajar con una copia de la hoja de cálculo original.
    • Si eliminas los datos incorrectos, haz clic en el botón “Deshacer” de la barra de herramientas de acceso rápido o presiona CTRL + Z en el teclado para recuperar los datos.
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