Modul de editare a unui document scanat

Scanarea documentelor este o modalitate bună de a scădea stocarea fizică a documentelor dvs., dar dacă scanați un document ca imagine, vă puteți întreba cum să îl editați. Cu programul potrivit, puteți converti orice document scanat într-un format care este compatibil cu orice procesor de text. Continuați să citiți acest ghid pentru a afla cum să faceți acest lucru.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 1

Scanați documentul Pregătiți documentul prin netezirea oricărei folii de pe hârtie și eliminarea marcajelor. Dacă este foarte veche sau în stare precară, scanerul va avea dificultăți în citirea corectă a textului. Scanați documentul utilizând oricare dintre formatele generale, inclusiv PDF, JPG sau TIFF.

Scanerele cele mai moderne pot aduce programe încorporate care convertesc automat documentul într-un format care poate fi editat.
Dacă aveți instalat Office 2003 sau 2007, utilizați programul "Scanarea documentelor Microsoft Office" pentru a efectua scanarea. Acest program va converti textul în timp ce îl scanează. Rețineți că nu este disponibil în cele mai moderne versiuni de Office.
Formatul TIFF vă va oferi cele mai bune rezultate atunci când utilizați un program de conversie OCR.
Dacă puteți scana documentul alb-negru. Acest lucru va face conversia la programul OCR mai ușoară, deci folosiți culoarea numai dacă aveți nevoie de o imagine a documentului.

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 2

Instalați un program OCR. Programele OCR (Optical Character Recognition) încearcă să se potrivească cu caracterele unei imagini cu cele din bazele lor de date și apoi să reconstruiască documentul într-un format care poate fi editat în orice procesor de text.

Există mai multe programe OCR gratuite și plătite disponibile pe Internet. Există, de asemenea, pagini web care își îndeplinesc funcțiile în documente mici.

Adobe Acrobat are built-in OCR, la fel ca Evernote.

În funcție de calitatea scanării, puteți găsi mai multe erori după conversia acesteia.

Programele OCR de obicei nu păstrează formatul documentului original, ci utilizează un format de text simplu.

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 3

Deschideți documentul scanat din programul dvs. OCR. Procesul variază în funcție de programul utilizat, dar, în mod normal, este suficient să deschideți fișierul astfel încât programul să îl convertească pentru dvs. și apoi să salvați rezultatele într-un fișier text nou.

Cele mai multe programe OCR vă permit să alegeți formatul pentru a converti documentul scanat la. Alegeți un format care funcționează cu procesorul de text preferat.

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 4

Eliminați codurile formatului de document dacă acestea dau probleme. De exemplu, dacă documentul a fost ușor înclinat când a fost scanat, programul OCR poate introduce mai multe modificări în setările de liniuță, spațiere și fonturi. Puteți șterge codurile folosind un procesor de text simplu, cum ar fi "memo pad", care nu recunoaște codurile de format sau tăierea și lipirea documentului fără coduri.

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 5

Editați documentul nou. După ce ați terminat procesarea documentului scanat cu programul OCR, deschideți-l în procesorul de text preferat și începeți să efectuați corecturile. Probabil că vor fi câteva puncte care vor fi fost transformate incorect, deci va trebui să faceți mai multe modificări în ortografie și formatare.

Utilizați corectorul pentru a găsi rapid erorile produse în timpul procesului de conversie. În plus, va trebui să căutați erori de format și de cuvinte pe care programul le va considera corect ortografic, care, de fapt, nu sunt.

sfaturi

Dacă computerul sau grupul de programe nu conține un program OCR și nu doriți să cumpărați alte programe suplimentare, puteți găsi programe OCR gratuite sau "shareware" pe Internet Nu uitați că imprimanta dvs. poate avea un program OCR.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit