ertare.com

Cum să editați un document cu funcția de control al modificării din Microsoft Word

Acest articol wikiHow vă va învăța cum să utilizați instrumentul "Modificare control" în Microsoft Word pentru a afișa orice ediție într-un document, care va fi roșu.

pași

Partea 1
Activați funcția "Schimbați controlul"

Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 1
1
Deschideți documentul pe care doriți să îl editați. Puteți să o deschideți făcând dublu clic pe documentul Microsoft Word direct sau puteți deschide Microsoft Word și puteți selecta un document din pagină "recent" aici.
  • Înainte de a efectua orice modificare a documentului curent, vă recomandăm să creați o copie și să o editați în loc să editați documentul original. În acest fel, veți avea un document de rezervare dacă ceva nu merge bine.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 2
    2
    Faceți clic pe fila Revizuire. Acesta este în secțiunea albastră din partea de sus a paginii documentului. În acest fel, veți deschide un nou set de opțiuni referitoare la ediția documentului.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 3
    3
    Faceți clic pe Control schimbare. Această opțiune este situată în partea de sus a paginii Word, aproape de mijlocul ecranului. Dacă faceți clic acolo, veți activa funcția "Schimbați controlul" din Microsoft Word.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 4
    4
    Faceți clic pe lista derulantă de lângă Modificați controlul. În acest fel, vor apărea următoarele opțiuni de editare:
  • Comentarii simple. Această opțiune atrage o linie roșie verticală în partea stângă a oricărui text adăugat sau șters, dar nu afișează alte ediții.
  • Toate revizuirile. Această opțiune arată toate modificările aduse documentului în textele roșii și în casetele de comentarii din partea stângă a paginii.
  • Nici o revizuire. Această opțiune arată modificările aduse documentului original, dar nu apare niciun text roșu sau cutie de comentarii.
  • original. Această opțiune arată documentul original fără modificările efectuate.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 5
    5
    Faceți clic pe Toate reviziile. Această opțiune va afișa toate edițiile făcute în documentul original în culoarea roșie, lăsând textul documentului original în negru.

    • Partea 2
    Editați documentul

    Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 6


    1
    Ștergeți textul pentru al elimina din document. Dacă eliminați ceva dintr-un singur spațiu într-un paragraf, textul va dispărea din document. Veți vedea că o casetă roșie apare în partea dreaptă a ecranului care indică "[Nume]: Șters [Text]" unde "Text" indică textul pe care l-ați șters.
    • Dacă doriți să reformați documentul (de exemplu, veți schimba fontul textului), detaliile formatul nou vor apărea, de asemenea, într-o casetă din această parte a ecranului.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 7
    2
    Scrieți un text nou care să apară roșu. Orice text încorporat în document va apărea în roșu.
  • Dacă începeți o nouă linie de text apăsând ⌅ Introduceți (sau introducere), veți vedea că în partea stângă a ecranului apare o linie verticală gri, unde începe noua linie de text.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 8
    3
    Faceți clic pe Comentariu nou pentru a adăuga comentarii în textul evidențiat. Butonul "Noul comentariu" este balonul albastru cu un semn de adăugare în partea de sus a paginii documentului Word. Dacă faceți clic acolo, veți deschide o fereastră în partea dreaptă a ecranului pentru comentariu.
  • Când ați terminat de scris, puteți face clic oriunde pe ecran pentru a salva comentariul.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 9
    4
    Acceptați sau respingeți edițiile când terminați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe accepta sau respinge pentru a modifica o ediție evidențiată sau faceți clic pe ▼ de mai jos accepta sau respinge și faceți clic pe Toate schimbările să acceptați sau să respingeți orice modificare făcută în document. În acest fel, veți elimina orice format de "modificare a controlului" (de exemplu, textele roșii sau casetele de comentarii).
  • De asemenea, puteți salva documentul cu modificările făcute prin omiterea acestui pas.
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 10
    5
    Salvați documentul Pentru a face acest lucru, apăsați și țineți apăsată tasta ^ Ctrl (sau comandă pe Mac) și selectați G. Documentul va păstra modificările efectuate.

    • sfaturi

    • Unii utilizatori de e-mail vor afișa textul șters ca text neagră trasată cu o linie roșie.

    avertismente

    • Dacă nu puteți salva o copie a documentului original înainte de a utiliza funcția "Modificare control", este posibil să pierdeți conținutul documentului original.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă comentarii în Microsoft WordCum se adaugă comentarii în Microsoft Word
    Cum se adaugă un fundal în WordCum se adaugă un fundal în Word
    Cum se adaugă un filigran într-o pagină în Microsoft WordCum se adaugă un filigran într-o pagină în Microsoft Word
    Cum se combină documentele în Microsoft WordCum se combină documentele în Microsoft Word
    Cum să numeri cuvintele în Microsoft WordCum să numeri cuvintele în Microsoft Word
    Cum se convertește un fișier PDF în format WordCum se convertește un fișier PDF în format Word
    Cum se convertește un fișier RTF într-un fișier WordCum se convertește un fișier RTF într-un fișier Word
    Cum se creează un tabel simplu în Microsoft WordCum se creează un tabel simplu în Microsoft Word
    Cum de a desena linii în Microsoft WordCum de a desena linii în Microsoft Word
    Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007
    » » Cum să editați un document cu funcția de control al modificării din Microsoft Word

    © 2011—2020 ertare.com