Cum puteți reduce cantitatea de e-mailuri primite

Dacă aveți încredere în e-mail-uri ca canal principal de comunicare, atunci s-ar putea să vă fi confruntat cu sute de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail. Navigarea în acest munte de e-mailuri pentru a găsi cele în valoare de lectură poate fi foarte frustrant. Pentru a evita să aveți un coș de e-mail în fiecare zi, puteți lucra la limitarea cantității de e-mail care ajunge în căsuța dvs. poștală. Din acest motiv, este important să limitați mesajele de poștă electronică, astfel încât să primiți cele care contează numai dvs.

pași

2

Încercați un alt serviciu de e-mail. Clienții de e-mail diferiți au filtre de spam mai puternice și alte caracteristici. Dacă serviciul dvs. de e-mail nu vă impresionează, încercați să utilizați altul.

3

Evitați paginile web și serviciile care vă solicită poșta. Trebuie doar să oferiți adresa dvs. de e-mail site-urilor de încredere și să aveți o bună reputație. Nu ar trebui să dezvăluiți adresa dvs. de e-mail decât dacă este foarte importantă. O adresă de e-mail este unul dintre punctele dvs. de contact personale, la fel ca telefonul mobil sau numărul de telefon de la domiciliu. Fiind responsabil pentru abonarea la paginile web vă va ajuta de multe ori să reduceți e-mailurile.

4

Nu postați adresa dvs. de e-mail pe paginile web. Uneori vă puteți simți predispus să vă publicați adresa de e-mail pe o pagină Web. Ar putea fi pe propria dvs. pagină web sau în secțiunea de comentarii a unei alte pagini web (de exemplu, pe bloguri sau pe site-urile de știri). O altă greșeală obișnuită este publicarea adresei dvs. de e-mail în forumuri. Există oameni care bantuiește Internetul pentru a găsi adrese de e-mail și apoi le vinde companiilor care doresc să trimită mesaje nedorite. Dacă luați anumite măsuri de precauție, puteți să vă asigurați că nu se întâmplă acest lucru.

2

Modificați setările rețelelor dvs. sociale. Conturile de rețea socială, cum ar fi Facebook și Twitter, sunt adesea create pentru a vă trimite e-mailuri de fiecare dată când primiți un mesaj sau un comentariu, faceți clic pe "Like" sau "Favorite" sau vă menționați. Dacă te-ai săturat să pierzi timpul vizionând telefonul ca pe buzunare în fiecare ocazie, încercați să schimbați setările rețelei sociale, astfel încât acestea să vă anunțe doar pentru interacțiuni importante sau să le schimbe astfel încât să nu vă notifice.

3

Configurați diferite mesaje de e-mail în scopuri diferite. O altă opțiune: dacă utilizați frecvent paginile care vă solicită să vă înregistrați sau dacă totuși doriți să primiți mesaje în masă, creați un nou cont de e-mail și utilizați-l numai pentru a primi aceste e-mailuri. Dați această adresă de e-mail paginilor web și companiilor și păstrați e-mailul personal sau de serviciu pentru acele utilizări.

2

Filtrați după expeditor. Dacă primiți în mod continuu e-mailuri nedorite din conturile personale de e-mail (de exemplu, glumele zguduitoare zilnice pe care le primiți de la birou sau de la colegiu), atunci vă recomandăm să le eliminați din căsuța de e-mail. În acest caz, probabil că va trebui să filtrați mesajele în funcție de adresa de e-mail a expeditorului. Configurați filtrul dvs. de client în funcție de e-mailul ales de dvs., astfel că veți direcționa toate aceste mesaje într-un folder separat sau chiar într-un loc de poștă electronică nedorită.

3

Filtrați după subiect. Dacă spamul tinde să treacă prin filtrele naturale ale serviciului dvs. de e-mail, este posibil să vă gândiți să vă configurați propriul filtru care va prinde cele mai frecvente fraze utilizate în mesajele nedorite pe care le primiți. În acest caz, va trebui să filtrați după conținutul subiectului în e-mail.

4

Filtrați după conținut. O altă opțiune este dacă nu doriți să primiți mesaje de e-mail cu un anumit conținut. Puteți să configurați filtrele pentru a analiza secțiunea de conținut a unui e-mail și pentru a căuta cuvinte cheie sau fraze și apoi să le redirecționați către altă parte. Acest lucru este util dacă sunteți obosit să primiți e-mailuri despre un anumit subiect fierbinte sau dacă știți că veți avea destule e-mailuri despre ceva ce se va întâmpla.

2

Evitați trimiterea de e-mailuri "de curtoazie". Un obicei prost pe care mulți oameni îl au este să răspundă la un e-mail doar pentru a fi educat. Ei tratează e-mailurile ca și cum ar fi o conversație, dar ceea ce fac cu adevărat este să creeze mai multe e-mailuri pentru toată lumea. Nu vă simțiți obligați să răspundeți la un e-mail cu răspunsuri precum "aveți o zi bună" sau "vă mulțumesc".

3

Încercați să comunicați prin alte mijloace atunci când puteți. E-mailurile sunt concepute pentru a fi mesaje unice și rapide. Este pentru genul de lucru în care trebuie să schimbi nu mai mult de două sau trei mesaje pentru a încheia o conversație. Dacă aveți nevoie pentru a trimite multe mesaje sau au mai mult de o conversație, apoi întâlni personal sau de a vorbi la telefon vă va economisi timp ambele părți și va reduce semnificativ numărul de e-mailuri pe care va trebui să verificați.

4

Limitați numărul de mesaje pe care vi se permite să trimiteți într-o zi. Dacă doriți pentru a ajuta la reduce cantitatea de timp petrecut cu e-mail-ul și, de asemenea, reduce cantitatea de e-mail altor persoane trebuie să citească, să încerce să se stabilească o limită a numărului de mesaje pe care le puteți trimite într-o zi. Acest lucru vă va face să vă gândiți mai mult la importanța mesajului și dacă trebuie să îl trimiteți.