Cómo crear una presentación de PowerPoint efectiva

Todos alguna vez en su vida han tenido que hablar frente a una audiencia. Algunos en la forma de discursos y otros han tenido que hacer presentaciones sobre un tema en específico. PowerPoint se ha convertido en una herramienta muy útil para las personas que hablan en público, pero existen muchas personas que hacen unas presentaciones terribles que en lugar de ayudarles disminuyen su habilidad para hablar. Siguiendo estos pasos puedes llegar a hacer una presentación efectiva, limpia y profesional que impresionará a cualquiera.

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Pasos
Consejos
Advertencias

Pasos

Encuentra un tema del que tengas conocimiento.

Crea una guía básica en una hoja de papel.

Aplica una plantilla (una que no sea molesta para la vista, y luzca organizada y profesional).

Resume la idea o propósito principal de tu presentación en la diapositiva del título.

En lugar de citar todas tus fuentes en una diapositiva, ve citándolas conforme las vayas poniendo en tu presentación.

Intenta no usar imágenes de fondo.

Si sientes que debes usar una imagen de fondo, usa una transparencia detrás de tu texto para que sea fácil de leer, y ten el texto y la transparencia en colores que contrasten. Para hacer esto, haz clic derecho en el cuadro de texto, haz clic en formato y cambia el color de relleno y luego hazlo trasparente (alrededor de un 70-80% de transparencia funciona bien).

Usa gráficos y tablas para mostrar tu información, pero no tan seguido.

Usa oraciones y frases cortas. Recuerda la regla de 5 x 5. Cinco viñetas con menos de cinco palabras en cada una. ¡No uses párrafos largos ni diapositivas con mucho texto!

Sólo usa animaciones para hacer énfasis. (No exageres con las animaciones, la animación que se desliza de derecha a izquierda (o viceversa) es buena para usarse con las viñetas).

Si usas transiciones de diapositivas sólo usa una, no las mezcles o terminará viéndose mal. (Nota: sólo por que usas una transición de diapositiva no quiere decir que sólo debas usar una animación).

Léela al menos 5 veces para darle los toques finales y revisar que no tenga ningún error.

Consejos

Usa acaparadores de atención para hacer que tu audiencia permanezca interesada en el tema.
La animación de desvanecimiento hace que tu presentación luzca limpia y profesional.
Cambia el formato de las diapositivas a menudo (por ejemplo, cambia el texto de derecha a izquierda y las imágenes igual, etc.)
Apréndete la información para no tener que leerla. Esto hará que parezca que estás hablando con las personas en la audiencia.
Asegúrate de guardar tu trabajo a menudo.
Las animaciones deberían usarse sólo para dos cosas: hacer énfasis en un punto e introducir información en viñetas.
No uses animaciones que distraigan a la audiencia.
Escribe títulos cortos y concisos después de llenar la información (en otras palabras, escribe el título al final).
Las plantillas existen por una razón, así que no tengas miedo para usarlas. Si no te gusta ninguna plantilla, busca algunas en línea que vayan con el tema que vas a presentar.

Advertencias

Usa imágenes en el fondo. Esto atrae la atención de los lectores y hace que tu presentación se vea más profesional. Sin embargo, asegúrate de encontrar imágenes grandes para que no estén muy borrosas.
No uses oraciones largas, es demasiado tentador intentar leer toda la presentación, lo que hará que sea muy aburrido para tu audiencia.

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