Cómo crear una macro en Excel
Con este artículo aprenderás a crear macros simples para hojas de cálculo de Excel.
Pasos
Método 1
Habilitar las macros
1
Abre el programa Microsoft Excel. El procedimiento para habilitar macros es igual en las versiones de Excel de 2010, 2013 y 2016. Hay una pequeña diferencia en la versión para Mac, la cual se indicará más abajo.
2
Selecciona la pestaña Archivo.
3
Selecciona el botón Opciones.
4
Selecciona el botón Personalizar la cinta de opciones.
5
Marca la casilla Programador de la lista de la derecha.
6
Haz clic en Aceptar. Al hacerlo, verás que la opción “Programador” aparece en la lista de pestañas.
Método 2
Grabar una macro
1
Practica la secuencia para la macro. Cuando grabas una macro, todo lo que selecciones o hagas se guardará, así que un simple error puede arruinarlo todo. Repasa los comandos que grabarás unas cuantas veces de tal manera que puedas hacerlos sin dudar y sin cometer errores.
2
Selecciona la pestaña “Programador”.
3
Selecciona el botón Grabar macro. Este se encuentra en la sección “Código” de la cinta. También puedes presionar las teclas ⎇ Alt+T+M+R para empezar a grabar una macro nueva (solo funciona en Windows).
4
Ponle nombre a la macro. Asegúrate de usar un nombre que puedas identificar fácilmente, sobre todo si vas a crear más de una.
5
Selecciona el campo Método abreviado. Puedes asignar un atajo mediante el teclado para activar la macro fácilmente. Esto es opcional.
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Presiona la tecla ⇧ Shift y otra letra. De esta manera crearás una combinación de ^ Ctrl+⇧ Shift y otra letra del teclado para activar la macro.
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Presiona el menu desplegable Guardar macro en.
8
Selecciona la ubicación donde deseas guardar la macro. Si solo vas a usar la macro para la hoja de cálculo actual, deja marcada la opción “Este libro”. Si quieres que la macro esté disponible en cualquier hoja de cálculo que utilices, selecciona la opción “Libro de macros personal”.
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Selecciona el botón Aceptar. Al hacerlo, empezarás a grabar la macro.
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Realiza los comandos que quieres grabar. Considera que básicamente todo lo que hagas a partir de ahora se grabará y se añadirá a la macro. Por ejemplo, si escribes la fórmula para sumar A2 y B2 en la celda C7, al utilizar la macro en el futuro, siempre mostrará el resultado de la suma de A2 y B2 en la celda C7.
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Una vez que termines, haz clic en el botón Detener grabación. De esta manera detendrás la grabación y esta se guardará.
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Guarda el archivo en un formato de macro. A fin de preservar las macros, tendrás que grabar el libro con un formato especial para macros de Excel.
Método 3
Usar una macro
1
Abre el libro de la macro. Si cerraste el archivo antes de abrir la macro, tendrás que habilitar el contenido.
2
Haz clic en el botón Habilitar contenido. Esta opción aparece en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel, en una barra de seguridad, cada vez que se abre un libro habilitado para macros. Dado que es tu propio archivo, puedes confiar en el contenido, pero debes tener mucho cuidado al abrir otros documentos de este tipo de otras fuentes.
3
Presiona las teclas del método abreviado para activar la macro. Cuando quieras utilizar la macro, puedes activarla rápidamente mediante la combinación de teclas que creaste.
4
Haz clic en el botón Macros de la pestaña “Programador”. Esta opción mostrará todas las macros disponibles en tu hoja de cálculo.
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Haz clic en la macro que desees utilizar.
6
Haz clic en el botón Ejecutar. La macro elegida se ejecutará en la celda o celdas que tengas seleccionadas.
7
Visualiza el código de la macro. Si quieres aprender más acerca de cómo funciona la programación de las macros, puedes abrir el código de cualquiera que hayas creado y jugar un poco con él.
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