Cómo crear un calendario en Microsoft Excel

Aunque no es conocido como un programa de calendario, puedes usar Excel para crear y administrar tu calendario. Hay diferentes plantillas de calendarios disponibles que puedes personalizar a tu gusto, lo que será más rápido que intentar darle formato a un calendario por ti mismo. También es posible hacer una lista de eventos de un calendario desde una hoja de cálculo e importarlos a tu calendario de Outlook.

Pasos

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Busca plantillas de calendario. Dependiendo de la versión de Office que tengas, habrá una sección de "Calendarios" o podrás simplemente introducir "calendario" en el campo de búsqueda. Algunas versiones de Excel tendrán algunas plantillas de calendario resaltadas en la página principal. Es posible usarlas en caso de que se ajusten a tus necesidades, pero también es posible buscar todas las plantillas diferentes disponibles en la red.

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Configura la plantilla con las fechas correctas. Cuando se cargue la plantilla, verás un calendario nuevo en blanco. Probablemente su fecha sea incorrecta, pero podrás cambiarla usando el menú que aparece cuando seleccionas la fecha.

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Busca consejos. Muchas plantillas tienen un cuadro de texto al lado con consejos que pueden informarte sobre cómo cambiar las fechas o configurar otros ajustes de la plantilla de calendario. Tendrás que eliminar estos cuadros de texto de consejos en caso de que no quieras que aparezcan en tu calendario impreso.

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Ajusta cualquier aspecto visual que quieras cambiar. Es posible ajustar el aspecto de cualquiera de los elementos seleccionando uno y haciendo los cambios en la pestaña "Inicio". Es posible cambiar la fuente, color, tamaño y más al igual que en cualquier otro objeto de Excel.

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Introduce los eventos. Cuando esté configurado correctamente el calendario, podrás comenzar a introducir eventos e información en él. Selecciona la celda en la que quieras añadir un evento y comienza a escribir. En caso de que necesites añadir más de una cosa para el mismo día, es posible que debas volverte creativo con el espacio.

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Añade los encabezados adecuados a la hoja de cálculo. Será mucho más fácil importar tu lista a Outlook en caso de que la hoja de cálculo tenga el formato adecuado en sus encabezados. Introduce los siguientes encabezados en la primera fila:

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Introduce cada entrada de calendario en una fila nueva. El campo "Asunto" es el nombre del evento con el que aparecerá en el calendario. No es necesario introducir algo en cada campo, pero necesitarás introducir al menos una "Fecha de inicio" y "Asunto".

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Abre el menú "Guardar como". Podrás guardar una copia en un formato que pueda leer Outlook cuando termines de añadir eventos a la lista.

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Selecciona "CSV (delimitado por comas)" en el menú de tipo de archivo. Este es un formato común que puede importarse a diferentes programas, incluyendo Outlook.

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Guarda el archivo. Dale un nombre a la lista y guárdala en formato CSV. Haz clic en "Sí" cuando Excel te pregunte si quieres continuar.

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Abre tu calendario de Outlook. Outlook viene con Office y suele estar instalado es caso de que tengas instalado Excel. Cuando se abra Outlook, haz clic en el botón "Calendario" de la esquina inferior izquierda para ver tu calendario.

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Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Abrir y exportar". Aparecerán diferentes opciones para manejar los datos de Outlook.

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Selecciona "Importar y exportar". Esto abrirá una ventana nueva para importar y exportar datos a y desde Outlook.

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Selecciona "Importar desde otro programa o archivo" y luego en "Valores separados por comas (CSV)". Se te pedirá que selecciones el archivo que quieres cargar.

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Haz clic en "Buscar" para buscar el archivo CSV que hayas creado en Excel. En caso de que no hayas cambiado la ubicación por defecto en Excel, normalmente lo encontrarás en la carpeta de "Documentos".

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Asegúrate de que esté seleccionado "Calendario" como carpeta de destino. Seguramente estará marcado al encontrarte en la vista de "Calendario" en Outlook.

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Haz clic en "Terminado" para importar el archivo. La lista se procesará y los eventos se añadirán al calendario de Outlook. Encontrarás tus eventos en los espacios correctos, con las fechas configuradas de acuerdo a tu lista. En caso de que hayas incluido descripciones, podrás verlas cuando selecciones un evento.