Cum se creează documentația unei rețele

Mulți administratori de rețea acordă puțină atenție documentației. De ce? "Nu am timp". "Este util, dar nu știu cum să o fac". "Acest lucru ar trebui făcut de o altă persoană". În practică, nu există rețele care să funcționeze fără eșecuri. Erori pot avea cauze diferite și apar în orice moment. Nu doriți să ajungeți la punctul în care nu puteți dormi deoarece nu înțelegeți cum să rezolvați o problemă și utilizatorii trebuie să lucreze fără întârziere.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

Tot ce puteți face este să faceți pașii necesari pentru a preveni problemele și a rezolva rapid erorile atunci când apar. Menținerea unei bune documentări a rețelei ar putea fi un ajutor neprețuit în această privință. Ridicarea acestuia poate fi un proiect mare, dar este un pas necesar pentru gestionarea corectă a unei rețele de calculatoare.

Dacă angajați un integrator de sisteme sau un consultant pentru a vă ajuta să implementați lucruri noi în rețeaua dvs., ar trebui să le cereți să încarce documentația a tot ceea ce fac. Nu vă puteți aminti toate detaliile și, mai târziu, atunci când aveți nevoie de ea, veți aprecia că aveți o documentație bună și clară.

pași

Layer-3-rețea-documentare-tool.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Layer 3 document documentation network.jpg

Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 1

Cereți ajutor Bunul simț spune că dacă sunteți un angajat nou și trebuie să înțelegeți cum funcționează rețeaua, puteți solicita documentația corespunzătoare de la noii colegi. Dacă nu găsiți astfel de documente, probabil că veți fi destul de norocoși să găsiți un coleg care vrea să vă împărtășească detaliile. Ați putea găsi surpriza de a avea oameni care nu doresc să împărtășească informațiile cu restul echipei - un lucru trist, dar adevărat.

Creați-o-Network-Documentare-Step-2.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 2

Lucrați în format. Dacă doriți să creați singur documentația de rețea de la zero, șansele sunt să înțelegeți necesitatea de ao avea și să știți cum puteți să o utilizați. Va trebui să determinați în ce format să salvați informațiile și alte aspecte, cum ar fi care personal va avea acces la muncă și îl va actualiza.

Creați-o-Network-Documentare-Pas-3.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 3

Gândiți-vă la ce informații trebuie să colectați în astfel de documente - de exemplu: numărul de locații fizice (care opereaza compania dvs.), deoarece aceste locații sunt conectate împreună (prin cablu sau wireless), numărul de routere, switch-uri, firewall-uri, servere la fiecare locație (cu parole, tipurile de sistem gestionare actualizată, tipuri de hardware, tipuri RAID, perioadă de garanție oferită atât pentru hardware, cât și pentru software, reguli firewall) - o listă de persoane responsabile pentru administrare și help desk (help desk) - o listă de contacte cu companii care oferă suport hardware și software - proceduri documentate și dovedite pentru recuperarea în caz de catastrofe - locații pentru stocarea copiilor de rezervă (la fața locului și cu terțe părți) - proceduri pentru restabilirea testelor. Trebuie să înțelegeți cum funcționează rețeaua dvs. pentru a stabili ce informații trebuie să aveți la îndemână atunci când apar probleme.

Creați-o-Network-Documentare-Pas-4.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 4

Faceți-o la fel de simplă sau de complexă cât aveți nevoie. Dacă vrei ceva simplu, puteți descărca documentația de rețea software-ul de Internet asigurându-vă că pentru a avea acces necesar pentru a instala programul și să intre și serverele din cadrul subrețele de rețea. După rularea software-ului, veți primi o reprezentare schematică a serverelor, a computerelor și a altor dispozitive conectate la rețea. Cuvintele cheie pentru acest pas ar putea fi "drepturile și permisiunile corespunzătoare pentru a instala" sau "rulați acest software de documentare în rețea".

Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 5

Analizați această diagramă pentru a verifica dacă sunteți mulțumit de detaliile fiecărui dispozitiv. Dacă lucrați într-o rețea cu mai multe servere și alte dispozitive de rețea, puteți utiliza acest software, dar dacă aveți o rețea simplă și mici, este preferabil să se creeze unele scheme pe cont propriu.

Creați-o-Network-Documentare-Pas-6.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 6

Trebuie să aveți o imagine a modului în care sunt conectate dispozitivele și cum să ajungeți fizic la fiecare. Este necesar, deoarece, de exemplu, se poate întâmpla ca un server este în jos și nu știți exact motivul pentru eșecul, unul dintre motivele posibile pentru care ceva nu a mers cum era de așteptat după aplicarea actualizări. De asemenea, puteți avea defecțiuni hardware (un alt exemplu), care, fără îndoială, poate avea o lungă listă de cauze.

Creați-o-Network-Documentare-Pas-7.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Creați o documentație de rețea Pasul 7

Îmbunătățiți conformitatea. Dacă aveți o diagramă de rețea bună, puteți încerca să se întâlnească cu politicile și standardele de securitate, care nu numai că te voi ajuta, dar va îmbunătăți încrederea managementului în cadrul departamentului.

sfaturi

Nu contează dacă știți bine sau nu modul în care dispozitivele de rețea sunt interconectate. Poți dobândi aceste cunoștințe puțin câte puțin, zi de zi. Cel mai important este să faci efortul.

Dacă doriți să creați manual o diagramă de rețea, o puteți face pas cu pas - dacă sunteți prea ocupat, puteți să colectați informații de pe un dispozitiv astăzi, de la un altul mâine și așa mai departe.

Este important să înțelegeți că aceasta nu este o sarcină de zi. Dacă credeți că va fi nevoie de multă muncă, este posibil să vă descurajați. Deci, încă o dată, luați-o puțin câte puțin. În caz contrar, veți termina să spuneți ceea ce spun ceilalți: "Nu am timp" sau "Nu-mi pasă" și veți renunța.

Veți economisi timp și bani dacă limitați numărul de documente care necesită actualizări și utilizați software specializat pentru a actualiza diagramele în cazul în care efectuați modificări în dispozitivele de rețea.

Puteți obține rezultate foarte bune utilizând software-ul pentru a crea hărți mentale. Fiecare nod ar putea fi un dispozitiv din rețeaua dvs. și puteți stoca informații despre fiecare dispozitiv. Versiunile comerciale ale software-ului pentru hărțile mentale oferă chiar și posibilitatea de a adăuga fișiere la noduri.

Unele dintre cele mai recunoscute pachete de documentare de rețea sunt Smartdraw, Microsoft Visio, Netmapper din OPnet sau Graphical Networks `netTerrain.

avertismente

Documentarea unei rețele este o sarcină mult mai complexă decât desenarea diagramelor simple oferite de pachetele software de management al rețelei.
În general, software-ul de gestionare a rețelei (cum ar fi vânturile solare, Cisco Prime, HPoV etc.) este bun pentru monitorizare, dar oferă foarte multe capabilități de bază în ceea ce privește documentația de rețea. Probabil doriți să utilizați un software care are capacitatea de a documenta care nu sunt vizibile în elementele de rețea, adăuga comentarii, documente, colaborare și oferind bazate pe rolul persoanelor interesate, care se află în afara accesului centrul de operațiuni de rețea.
Puteți păstra atât o versiune electronică a documentației respective, cât și o versiune pe hârtie. Trebuie să fiți foarte atenți atunci când stabiliți în mod clar cine trebuie să aibă acces la acea documentație, precum și unde veți păstra cu copiile respective.
Rețineți că trebuie să actualizați această documentație de fiecare dată când există o schimbare, astfel încât veți presupune această sarcină ca fiind una mai multă decât ați atribuit în activitatea dvs. În cazul în care compania pentru care lucrați utilizează un instrument pentru a monitoriza activitățile lucrătorilor, va trebui să adăugați această sarcină instrumentului. Acest lucru este necesar deoarece unii manageri nu au o înțelegere reală a sarcinilor cuprinse în gestionarea rețelei, astfel încât adăugați-le să le permită să înțeleagă mai bine modul în care folosiți timpul, de asemenea, dand dovada de seriozitate ca profesionist TI. Unii oameni au impresia că membrii departamentului IT lucrează puțin sau deloc.
Dacă executați un specialist pentru a crea software-ul de rețea de documentare vă veți da seama că nu tot timpul rula perfect și se poate întâmpla unele dezavantaje care fac diagrame nu sunt la fel de exacte ca v-ar dori. Va trebui să rezolvați această problemă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit