Cum se partajează în Microsoft Lync

Microsoft Lync este un client de mesagerie instant folosit în medii corporatiste. De asemenea, poate fi folosit pentru a face prezentări, a împărtăși birouri și programe de pe computerul dvs., ceea ce face posibilă organizarea de reuniuni sau conferințe virtuale.

conținut

Pași
Partea 1deschideți-vă lync-ul
Partea 2conectarea prin im
Partea 3Împărtășirea cu membrii conferinței

pași

Partea 1
Deschideți-vă Lync-ul

Deschideți Microsoft Lync De pe desktop, faceți clic pe "inițiere" și apoi în "Toate programele" Căutați Microsoft Lync și faceți clic pe el.

Conectați-vă Conectați-vă utilizând numele de utilizator și parola. Când se deschide fereastra principală, veți vedea numele dvs. și situația față-în-față.

Stabiliți starea fizică. Sub numele dvs. există un meniu de disponibilitate. Faceți clic pe acesta pentru a stabili starea prezenței dvs.

Se recomandă să vă stabiliți statutul "ocupat" sau "Nu deranja" Când vă aflați într-o întâlnire sau când partajați ecranul, pentru a evita întreruperea acestuia.

Partea 2
Conectarea prin IM

Selectați o persoană de contact pentru a vorbi. Din lista de contacte, găsiți persoana cu care doriți să vorbiți.

Dacă el / ea nu se află pe lista dvs. de contacte, îl puteți găsi folosind motorul de căutare. Faceți dublu clic pe numele pentru a începe o conversație. Va apărea o fereastră de chat.

Adăugați mai multe persoane de contact Dacă intenționați să începeți o întâlnire cu mai multe persoane sau veți face o prezentare pentru o audiență mai mare, trebuie doar să le adăugați unul câte unul în fereastra de chat.

Sunteți acum într-o conferință virtuală.

Începeți să scrieți În partea de jos a ferestrei de chat există o casetă de text. Utilizați-l pentru a începe să scrieți mesajele. Atingeți tasta "introduce" pentru a trimite mesajul.

Toată lumea din conferința dvs. va vedea mesajele tuturor.

Partea 3
Împărtășirea cu membrii conferinței

Distribuiți ecranul Din meniul ferestrei de chat, faceți clic pe buton "acțiune" și alegeți între diferitele opțiuni de partajare. O invitație va fi trimisă tuturor la conferința dvs.

Toată lumea va trebui să accepte înainte de a putea vedea ce împărtășiți.

Distribuiți desktopul Dacă ați ales Desktop, întregul dvs. desktop va fi partajat. Toți cei din conferința dvs. vor vedea ce vedeți și faceți pe biroul dvs.

Aveți grijă atunci când alegeți această opțiune, deoarece puteți împărtăși accidental unele elemente personale sau confidențiale. Închideți programele și documentele inutile înainte de a face acest lucru.

Distribuiți un program Dacă alegeți "program", vi se va solicita să selectați care dintre programele dvs. deschise doriți să le partajați. În general, aceasta va fi o prezentare PowerPoint sau un fișier de document.

Selectați programele corespunzătoare.

Puteți selecta mai mult de unul.

Dacă alegeți prezentarea în PowerPoint, trebuie să identificați fișierul corespunzător de pe computerul dvs. pentru a le distribui tuturor. Odată ce fișierul a fost încărcat, acesta va apărea în panoul din dreapta al ferestrei de chat. Răsfoiți diapozitivele utilizând pictogramele săgeți din dreapta jos. Există mai multe instrumente disponibile în partea stângă jos pentru a vă ajuta în prezentarea dvs.

Distribuiți o tablă Dacă alegeți "Tabla nouă", în panoul din dreapta va apărea o tablă albă necompletată. Puteți să-l utilizați pentru a desena ceea ce aveți nevoie în timpul prezentării dvs., la fel cum ați folosi o tablă reală.

Există mai multe instrumente disponibile în partea stângă jos pentru a vă ajuta în prezentarea dvs.

Opriți partajarea După ce terminați prezentarea sau dacă doriți să întrerupeți și să opriți partajarea ecranului, faceți clic pe "Opriți partajarea", găsită în partea dreaptă sus a ferestrei de chat.

Panoul din partea dreaptă va fi gol și apoi un alt prezentator poate începe să partajeze.

Ieșiți din program. După terminarea întâlnirii, ieșiți din fereastra de chat pentru a vă pierde conexiunea la conferință.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit