Cum să organizați biroul calculatorului
Dacă lucrați într-un birou sau acasă, biroul computerului este un magnet pentru dezordinea naturală. Contraatacul și creșterea productivității în timpul organizării. Începeți cu sfaturi de bază pentru a crea un loc pentru tot, și obișnuiți-vă să puneți totul de acolo. De acolo, puteți adapta sistemul astfel încât să se potrivească mai bine nevoilor și dorințelor dvs. personale.
conținut
pași

1
Plasați patru cutii sau coșuri pe biroul dvs. Sortați toate articolele pe care le utilizați în fiecare zi într-un singur coș și toate elementele pe care le utilizați mai puțin frecvent în coșul următor. Stabiliți toate documentele împrăștiate pe biroul dvs. în al treilea coș pentru o clasificare ulterioară. Tot ceea ce descoperi că știi că nu se va folosi cu adevărat - inclusiv calculatorul suplimentar pe care l-ai aruncat în jurul tău sau creioane și pixuri suplimentare care sunt doar murdare - se duce în al patrulea coș.
- Curățați și toate sertarele și cabinele de pe birou. Totul se duce într-una din cutii. Orice gunoaie pe care o găsiți merge direct la gunoi, desigur.

2
Desemnați un loc specific pentru fiecare element utilizat zilnic. În mod ideal, chiar produsele cu dublă utilizare ar trebui să aibă un sertar desemnat, un compartiment sau un compartiment de depozitare, lăsând biroul cât mai clar posibil. Unele elemente pe care le puteți utiliza în fiecare zi și care necesită acces rapid pot include pixuri, creioane, clipuri pentru liant, capsator, calculator și carnet de chitanțe.

3
Sortați articolele din sertar cu elemente mai puțin frecvente. Clasificați în două grupe: articolele pe care le veți utiliza efectiv și cele pe care nu le veți folosi. Bateria celui din urmă intră în cutia de mâncare.

4
Desemnați un loc de depozitare pentru articolele mai puțin utilizate. Cu cât este mai puțin folosit un element, cu atât poate fi mai bine stocat. Evitați tentația de a umple capacitatea de stocare a biroului până la limită. Dacă nu puteți salva confortabil articole mai puțin utilizate, păstrați articolele pe care le utilizați mai puțin de o dată pe săptămână într-un piept mic sau un coș lângă birou.

5
Creați o stație de sortare în trei părți pentru documentele și e-mailurile primite. Puteți utiliza trei coșuri, un organizator de birou pe trei niveluri sau trei dosare de fișiere într-un suport vertical de fișiere. Etichetați părțile sistemului: citiți, urmăriți și fișierați.

6
Sortați toate documentele sertarelor dvs. în recipiente "citit" sau "urmărire" din noul dvs. sistem de organizare, după caz. Nu puneți articole în secțiune "arhivă", în loc să le depuneți în acel moment. În caz contrar, veți rearanja doar mizeria.

7
Practicați-vă biroul organizat. Totul trebuie să fie în locul desemnat înainte de a părăsi munca de zi. Începeți ziua cu un birou de birou curat vă va oferi un punct de plecare natural spre productivitate.

8
Păstrați un mic coș de gunoi lângă masă. Dacă se oferă reciclare în zona dvs., plasați un coș sau o mică cutie de reciclare în apropiere. Așezați gunoi și reciclați în recipientul corespunzător, în loc să lăsați-l pe birou.

9
Plasați un mic tabel alb pe masă lângă birou pentru a scrie note, teme sau întâlniri. Acest lucru va ajuta la reducerea aglomerației de note și documente lipicioase "auto-memento-uri" care tind să se acumuleze pe biroul unei persoane ocupate. Dacă aveți nevoie de un loc pentru a păstra note de hârtie, cum ar fi cardurile index, cumpărați o tablă magnetică sau un buletin de bord.
Lucruri de care ai nevoie
- 4 cutii sau coșuri
- Note adezive
- Pen sau creion
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum de a face desktop-ul calculatorului să arate minunat
Cum să organizați cabluri de calculator
Cum să organizați și să ascundeți cablurile de computer care se află sub birou
Cum să decorezi un birou
Cum să vă păstrați camera fixată
Cum să elimini dezordinea
Cum să cureți biroul
Cum să cureți adânc și să vă organizați camera
Cum să organizezi rafturile cu coșuri ca depozitare în casă
Cum să vă organizați biroul
Cum să vă organizați camera
Cum să organizați desktopul
Cum să vă organizați biroul de acasă
Cum să vă organizați instrumentele și atelierul
Cum să obțineți o viză în Canada
Cum să decorezi biroul unui coleg
Cum să faceți din biroul de acasă un loc sigur pentru copii
Cum să organizați fișiere de birou
Cum să organizați și să vă concentrați asupra muncii
Cum să vă curățați camera (pentru tineri)
Cum să rămâi organizat la școală