ertare.com

Cum să organizați un sistem electronic de depunere

La fel cum puteți utiliza un fișier și foldere pentru a organiza documente pe hârtie, puteți utiliza, de asemenea, computerul ca un sistem de arhivare electronică pentru a gestiona fișierele digitale, inclusiv fotografii și documente.

pași

Metoda 1
Creați un sistem de fișiere în Windows

Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 1
1
Selectați fișierele pe care doriți să le organizați. Pentru a selecta mai multe fișiere care se află în același folder Internet Explorer, faceți clic pe primul fișier pe care doriți să îl selectați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta schimbare sau ⇧ Shift.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 2
    2
    Alegeți o locație pentru sistemul dvs. de fișiere. Windows are nume implicite pentru folderele părinte, cum ar fi "documente". "imagini". "muzică", etc. dar puteți crea și dosare ori de câte ori doriți.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 3
    3
    Creați un nou dosar Acest dosar va funcționa ca dulap de arhivare. În acesta veți păstra și alte subfoldere organizate.
  • Deschideți Windows Explorer și faceți clic dreapta pe locația în care doriți să creați un folder.
  • Faceți clic pe "nou".
  • Faceți clic pe "dosar". Numele dosarului va fi selectat astfel încât să îl puteți suprascrie.
  • Introduceți numele pe care doriți să-l puneți în noul dosar.
  • presa ⌅ Introduceți.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 4
    4
    Adăugați subdosare în interiorul directorului principal. Faceți dublu clic pe numele folderului principal pentru al deschide. În același mod în care ați creat directorul principal, puteți crea subfoldere pentru a vă organiza fișierele.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 5
    5


    Mutați fișierele în folderele noi. Puteți deschide două ferestre Windows Explorer, unul lângă celălalt, apoi trageți fișierele din locația inițială în noul folder.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de arhivare Pasul 6
    6
    Creați o copie de siguranță a fișierelor organizate. Utilizați funcția de backup Windows pentru a copia fișierele pe o unitate hard disk externă sau în nor. Dacă hard disk-ul computerului nu funcționează, puteți folosi backupul pentru a restaura fișierele pe altă unitate de disc.
  • Faceți clic pe "inițiere".
  • În caseta de căutare, tastați "copii de rezervă".
  • Faceți clic pe "Backup-uri și restaurare".
  • Faceți clic pe "Configurați copiile de rezervă" și urmați pașii asistentului.

    • Metoda 2
    Creați un sistem de fișiere pe Mac

    Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 7
    1
    Selectați fișierele pe care doriți să le organizați. Pentru a selecta mai multe fișiere care se află în același folder, faceți clic pe primul fișier pe care doriți să îl selectați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta schimbare sau ⇧ Shift.
    • presa ^ Control+clic într-unul din fișiere și apoi faceți clic pe "Dosar nou cu selecție".
    • Introduceți un nume pentru noul dosar.
    • presa ⏎ Întoarceți-vă.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 8
    2
    Adăugați subdosare în interiorul directorului principal. Pentru a deschide dosarul principal, țineți apăsată tasta Comandă în timp ce faceți dublu clic pe folder. În același mod în care ați creat directorul principal, puteți crea subdosare pentru a vă organiza fișierele.
  • Imaginea intitulată Organizează un sistem electronic de depunere Pasul 9
    3
    Creați o copie de siguranță a fișierelor organizate. Utilizați funcția "Mașina timpului" pentru a copia fișierele pe un hard disk extern, Time Capsule sau pe un server OS X din rețea. Dacă hard disk-ul computerului nu funcționează, puteți folosi backupul pentru a restaura fișierele pe altă unitate de disc.
  • În meniul Time Machine, faceți clic pe "Preferințele mașinii timpului".
  • Faceți clic pe "Selectați discul".
  • Selectați o unitate de disc externă, Time Capsule sau orice altă soluție de stocare din listă, apoi apăsați "Utilizați acest disc".
  • După alegerea unui disc pentru a crea copia de rezervă, faceți clic pe "Adăugați sau ștergeți un disc de rezervă" dacă doriți să adăugați alte discuri pentru mai multă securitate.

    • sfaturi

    • Ar fi frumos să redenumiți fișierele pentru agregarles data creării, astfel încât să puteți sorta cu ușurință fișiere în ordine alfabetică și să apară sortate după data creării. Când veți schimba numele fișierelor pentru a include data ca parte a numelui, utilizați formatul AAAA.MM.DD. De exemplu, 2010.09.29. Puteți omite cifrele secolului și pur și simplu utilizați 100929.
    • Pentru a sorta fișierele după nume în Windows Explorer, faceți clic pe antetul coloanei "nume".
    • Când conectați o unitate de hard disk externă la computer, ei vă vor întreba dacă doriți să utilizați discul pentru a crea o copie de rezervă "Copii de siguranță și copie de rezervă" în Windows sau "Mașina timpului" pe Mac
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se accesează folderele partajate în Windows 7Cum se accesează folderele partajate în Windows 7
    Cum să atașați documente în GmailCum să atașați documente în Gmail
    Cum să arhivați documenteCum să arhivați documente
    Modificarea fundalului unui folder în Windows ExplorerModificarea fundalului unui folder în Windows Explorer
    Cum se partajează fișierele fără firCum se partajează fișierele fără fir
    Cum să copiați documente pe o unitate flash USB de pe computerCum să copiați documente pe o unitate flash USB de pe computer
    Cum se creează un nou folder pe computerCum se creează un nou folder pe computer
    Cum se șterg fișierele temporare și prefetch de pe computerCum se șterg fișierele temporare și prefetch de pe computer
    Cum se elimină descărcările AndroidCum se elimină descărcările Android
    Cum să găsiți fișiere ascunse în WindowsCum să găsiți fișiere ascunse în Windows
    » » Cum să organizați un sistem electronic de depunere

    © 2011—2020 ertare.com