Cómo marcar los cambios de un documento Word

El control de cambios es una forma de edición de Microsoft Word que consiste en marcar el texto con tinta roja cada vez que se realiza un cambio (se agrega o se quita texto). Puedes controlar los cambios de un documento de Microsoft Word a través de la función incorporada "Control de cambios" o puedes marcar en rojo el documento haciendo cambios en la fuente o tachando el texto. El "Control de cambios" es perfecto para la edición a gran escala y para una retroalimentación, mientras que el control manual es mejor para documentos y trabajos pequeños que se van a editar a través de distintas versiones de Word.

Pasos

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En la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla, haz clic en la pestaña "Revisar". Esta pestaña contiene herramientas que te ayudarán a corregir la ortografía y hacer ediciones, además de la función "Control de cambios".

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Haz clic en el botón "Control de cambios" para habilitar el control de cambios. Esta función se encarga de colocar una línea roja en los márgenes junto al texto editado. Además, muestra en rojo el texto agregado.

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Abre el menú desplegable que aparece junto al botón "Control de cambios". A través de este menú, puedes determinar qué tan avanzado quieres que sea el control.

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Selecciona "Todas las revisiones". Esta opción muestra en rojo todo el texto agregado o reemplazado. También añade comentarios en la barra de edición de la derecha que proporcionan más detalles sobre la acción que se realizó (por ejemplo, si se "insertó" texto o se "eliminó").

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Haz clic en el menú desplegable "Mostrar revisiones". Desde allí podrás elegir qué elementos de "Control de cambios" quieres mostrar. Haz clic en cada una de las opciones para marcarla (habilitarla) o quitar la marca (deshabilitarla).

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Selecciona una parte del texto y haz clic en "Nuevo comentario" en la sección "Comentarios" de la barra de herramientas. Esta función te permite agregar una opinión acerca del texto seleccionado. Tu comentario aparecerá en la barra de ediciones de la derecha.

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Edita el documento a tu gusto. Cada vez que elimines o agregues un carácter, Microsoft Word colocará una línea roja vertical junto a la línea de texto en la cual realizaste la edición.

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Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios. ¡Ahora tu documento tiene activado el control de cambios! Cuando hagas clic en "Aceptar", desaparecerá la tinta roja y los otros indicadores de formato.

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Haz clic en la pestaña "Inicio" si está seleccionada otra pestaña. La pestaña "Inicio" contiene herramientas como negrita, cursiva y subrayado de texto. Esta pestaña se encuentra en la barra de herramientas azul de la parte superior de la pantalla.

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Busca el botón "Tachado" en la barra de herramientas. Se encuentra justo a la derecha del botón "Subrayado". Puedes usar la herramienta "Tachado" para tachar el texto no deseado.

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Busca el botón "Color de fuente" en la barra de herramientas. Su ícono es una letra "A" mayúscula con una barra de color (generalmente negra) por debajo. Esta herramienta te servirá para escribir el texto nuevo con tinta de otro color.

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Haz clic y arrastra el cursor del ratón sobre la sección de texto no deseado para seleccionarlo. Mientras esté seleccionado un texto, cualquier herramienta que uses afectará directamente a ese texto. Por ejemplo, si haces clic en el botón "Color de fuente", se cambiará el color que tenga actualmente el texto por el color que esté seleccionado en la barra del botón.

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Haz clic en "Tachado" para colocar una línea que atraviese el texto seleccionado. De esta forma podrás demostrar que es recomendable borrar el contenido seleccionado.

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Asegúrate de que haya un espacio entre el final del texto tachado y la palabra siguiente. De lo contrario, el texto que escribas a continuación también se tachará automáticamente.

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Coloca el cursor al final del espacio que hay después del texto tachado. Si vas a reescribir el texto tachado, sería bueno que lo hagas con otro color distinto al del texto predeterminado.

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Haz clic en el botón "Color de fuente". Si tu nuevo texto no tiene otro color distinto al del texto predeterminado, cámbialo por otro que lo haga mucho más visible (por ejemplo, rojo o naranja). Ese será tu "color de edición".

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Agrega el texto de reemplazo a continuación del texto tachado. La línea que atraviesa el texto anterior, junto con el nuevo texto con tinta roja, mostrarán claramente que el texto se "eliminó" y se reemplazó por otro.

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Asegúrate de que todas las palabras que agregues estén con otro color. Debes mostrar claramente cuál es el texto que agregaste en el documento.

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Repite los pasos 5 a 11 hasta que hayas terminado de editar por completo el documento.

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Presiona ^ Control+G para guardar tu documento. ¡Ahora tu documento tendrá control de cambios!