Cum să facem față absenteismului excesiv

Absența angajaților este o problemă majoră în multe companii. În calitate de director, supraveghetor sau manager, rolul dvs. este acela de a vă asigura că echipa dvs. de angajați funcționează cât mai bine și că respectați toate politicile companiei. Activitatea dvs. ar putea include monitorizarea absențelor. Dacă da, responsabilitatea dvs. este să înțelegeți, să comunicați și să aplicați politicile companiei, asigurându-vă în același timp angajaților să respecte politicile descrise în manualul angajatului. Este mai bine să se abordeze rapid și sistematic problemele legate de absenteismul excesiv.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Combaterea arderii la locul de muncă Pasul 1

Adresați-vă biroului de resurse umane pentru o copie tipărită a politicilor de absenteism. Nu veți putea înțelege cum să vă ocupați de absenteismul excesiv dacă nu cunoașteți politicile companiei.

Imaginea intitulă Deal cu absențe excesive Pasul 2

Asigurați-vă că politicile includ ore specifice de funcționare și durata perioadelor de repaus și meselor pentru fiecare angajat.

Imaginea intitulă Răspundeți la întrebările referitoare la dimensiunea pieței Pasul 2

Asigurați-vă că politicile descriu pașii pe care angajatul trebuie să le urmeze dacă sunt absenți sau întârziați să lucreze.

Dacă instrucțiunile detaliate nu sunt incluse în politici, scrieți o procedură care funcționează pentru întreaga companie. Explicați noua procedură angajaților dvs., faceți foarte clar faptul că toți trebuie să adere la aceasta și să sublinieze că aceasta va intra în vigoare imediat.

Imaginea intitulată Deal cu plângerile clienților Pasul 2

Definește acțiunea disciplinară care va fi luată atunci când angajații nu respectă politicile companiei în ceea ce privește asistența.

Imagine cu denumirea Fii un agent de divertisment Pasul 6

Revedeți aceste politici în întregime cu angajații dvs. în timpul următoarei întâlniri a personalului.

Fii specific cu privire la așteptările tale. Explicați procedura de apel pentru a vă avertiza că nu vor apărea la locul de muncă și să le furnizeze informațiile necesare pentru a putea contacta persoana cu care ar trebui să raporteze.

Imaginea intitulată Performanța angajatului pentru documente Pasul 4

Distribuiți o copie a politicilor tuturor angajaților.

Cereți fiecărui angajat să semneze politica originală și să o returneze pentru a fi inclusă în fișierul dvs. Angajații trebuie să păstreze o copie personală pentru propriul lor record.

Imaginea intitulată Lucrați cu clienți rezistenți Pasul 4

Amintiți-vă periodic angajaților că sunt responsabili pentru aderarea la programul zilei de lucru.

Imaginea intitulată Lucrați cu clienți rezistenți Pasul 3

Discutați despre timpul liber excesiv cu un individ atunci când participarea lor este sub medie sau când absențele lor sunt discutabile.

Folosiți această ocazie pentru a vorbi despre aspecte legate de asistență. Cereți angajatului motivele absenteismului excesiv și descrie pașii imediali pe care îi poate lua pentru a remedia situația.

Documentați conversația. Asigurați-vă că angajatul semnează și întocmește documentul. Păstrați o copie în fișierul dvs.

Imaginea intitulată Crearea unui plan de dezvoltare a abilităților de lucru Pasul 5

Monitorizați prezența angajatului pentru a verifica dacă nivelul acestuia este acceptabil.

Imagine intitulată Ace și interviu de management Pasul 8

Reintrați în mod oficial cu angajatul dacă absența persistă.

Dați angajatului o scrisoare prin care exprimați îngrijorarea cu privire la absența acestuia. În cazul în care absențele dvs. continuă, în timpul unei a doua întâlniri oficiale, să i se ofere o scrisoare suplimentară, în care se rezolvă preocuparea dumneavoastră cu privire la absențele sale. Această scrisoare va fi scrisă cu un ton mai ferm și va conține un avertisment. Dacă problema persistă, va trebui probabil să oferiți un avertisment final descriind acțiunile disciplinare care vor fi luate, inclusiv concedierea, atunci când este cazul.

Imagine cu titlul Manipulați o poveste românească între doi angajați Pasul 4

Când toate celelalte acțiuni nu reușesc, informați angajatul că sunteți suspendat sau concediat. Durata oricărei perioade de suspendare va depinde de gravitatea problemei.

Imaginea intitulată Ajutați o persoană fără șomaj Pasul 1

Concedierea va fi adecvată pe baza lipsei de disponibilitate a angajatului de a-și corecta dosarul de participare.

sfaturi

Dacă este trecut cu vederea, absenteismul reprezintă un exemplu rău pentru ceilalți angajați.
Atunci când supraveghetorul observă că un angajat este absent excesiv, înregistrările de prezență pot servi drept confirmare.
Absenteismul la locul de muncă este direct proporțional cu scăderea productivității.

avertismente

Companiile trebuie să înregistreze toate avertismentele pentru absenteism în documente scrise, ceea ce le va oferi protecție juridică.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit