Modul de introducere a modificărilor în procedurile de lucru

Modificările procedurilor de producție produc, în general, rezultate pozitive. Aceste schimbări pot economisi timp, bani sau promova economii de la alte locuri de muncă. Schimbarea este interesantă pentru cei care se adaptează cu ușurință, sunt dispuși să experimenteze și sunt flexibili în comportamentul lor. Cu toate acestea, unii angajați nu le plac aceste procese și tind să ofere o rezistență mai mare. Ca lider la locul de muncă, este sarcina dvs. să vă asigurați că orice tranziție este gestionată cu succes.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 1

Proiectarea modificării procedurii și asumarea responsabilității de gestionare a acesteia. Va trebui să introduceți modificările la locul de muncă puțin câte puțin pentru a face o tranziție ușoară pentru toată lumea. Rețineți că orice schimbare înlocuiește cunoscutul pentru incertitudine și acest lucru poate provoca o anumită rezistență din partea angajaților dvs.

Determinați când schimbarea va fi eficientă. Ori de câte ori este posibil, notificați colaboratorii dvs. într-o manieră adecvată și în timp util atunci când noile directive vor fi eficiente.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 2

Creați conștiința

Faceți un anunț, astfel încât angajații dvs. să știe că va exista o schimbare în modul în care îndeplinesc sarcini zilnice. Un anunț cu noi sau modificate pe procedura de intranet al companiei, informează angajații prin e-mail sau organiza o întâlnire.

Include data la care modificările procedurii vor fi eficiente.

Revendicați ajutorul lucrătorului. Acesta este momentul potrivit pentru a vă implica angajații în anumite sarcini. Este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a programa, înregistra sau documenta întâlniri.

Oferiți angajaților informații relevante despre proces. Deschideți o ușă de dialog și discutați cu orice angajat care are preocupări sau întrebări. Oferă consiliere și instruire dacă sunt necesare mai multe abilități.

Explicați angajaților dvs. cum le afectează aceste schimbări și ce impact vor avea asupra companiei. Unii dintre ei se tem să nu fie capabili să dezvolte noi activități sau simt că pierd o autoritate, prietenii sau alte beneficii pe care le apreciază.

Păstrați calm și răbdare. Explicați de ce modificările procedurii sunt necesare sau importante.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 3

Furnizați documentația cu privire la procedurile noi sau modificate pentru a ajuta lucrătorii dvs. în tranziție.

Dacă este posibil, scrieți instrucțiunile pas cu pas.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 4

Furnizați instruire și practică pentru a ajuta personalul să învețe procedurile modificate.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 5

Implementați lent modificările.

Modificați o procedură la un moment dat. Odată ce angajații dvs. s-au familiarizat cu noua procedură, puteți trece la următoarea modificare, dacă este necesar.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 6

Cereți feedback. Acceptați sugestii, idei, preocupări sau comentarii care vă pot fi utile. Să presupunem că angajații dvs. au experiența de a face contribuții semnificative și că participarea lor va face ca aceștia să se angajeze cu adevărat pentru schimbare.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 7

Ascultă-ți angajații. Dacă lucrătorii sunt incluși în aceste schimbări, asigurați-vă că le ascultați. Ar trebui implementate idei bune care să apară de la angajați și să dea un credit angajatului pentru sugestie.

Trebuie să fii disponibil. Răspundeți rapid la întrebări sau preocupări.

Imaginea intitulată Introduceți modificări în procedurile la locul de muncă Pasul 8

Sărbătoriți realizările și succesele. Multe companii arată apreciere sau succes cu petreceri de pizza sau grătaruri. Aceste activități ajută la crearea grupului și favorizează relațiile dintre angajați.

sfaturi

Promovează flexibilitatea la locul de muncă. Schimbarea necesită flexibilitate. Acest lucru ajută angajații dvs. să se adapteze la schimbări, iar acest proces va fi mai ușor pentru toată lumea.
Obțineți implicații angajaților dvs. cu schimbări în proceduri cât mai curând posibil. Poate doriți să întrebați lucrătorii pentru a vă ajuta în planificarea sau executarea acestui proces.

avertismente

Nu răspundeți niciodată la o întrebare dacă nu sunteți sigur că aveți un răspuns. Este mai bine să recunoști că nu ești sigur de ceva și promite să te examinezi pentru a găsi un răspuns corect.
Nu utilizați manipularea pentru a influența sau distorsiona faptele.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit