Cum de a face noi membri ai personalului să se simtă că fac parte din personal

Noii membri ai personalului pot fi confundați cu tot ceea ce trebuie să învețe, cu oamenii pe care trebuie să le întâlnească și cu noutatea activităților pe care trebuie să le dezvolte. Primele câteva zile de a fi un nou angajat sunt zile vitale pentru a vă face să vă simțiți parte din organizație, să vă cunoașteți locul în structură și ceea ce vă puteți aștepta de la relațiile cu alți membri ai personalului.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Furnizați un pachet nou și complet de la început noului angajat. În acest fel, angajatul poate citi imediat documentația relevantă și poate pune întrebări cu privire la ceea ce are nevoie de mai multe informații.

Acesta include forme personale.
Include politici și linii directoare de lucru.
Ia ceva timp pentru a vorbi despre aceste probleme.

Însoțiți-l să se întâlnească cu membrii personalului. Acestea includ persoanele cu care nu va trebui să muncești din greu, dar tot trebuie să le cunoști. În realitate, noii angajați trebuie să știe cine este în organizație și care sunt responsabilitățile lor. Niciodată nu știți la ce zi ați putea avea nevoie să comunicați dintr-un motiv sau altul cu o persoană cu care nu lucrați de obicei. Aceasta include lucrătorii pe teren, lucrătorii virtuali și lucrătorii cu fracțiune de normă.

Faceți cunoștință cu noul angajat în mod oficial și informal. Arătați biroul noului angajat și îl vălți în persoană atunci când vă faceți treaba. Apoi, organizați o întâlnire de bun venit pentru noul angajat, cum ar fi o întâlnire de dimineață pentru a bea ceai sau pentru a beți o băutură după muncă.

Spuneți un scurt rezumat al celor mai importante politici și linii directoare ale companiei. Întreabă-l dacă are întrebări și ia timp să discute cu noul angajat. Clarifică problemele sărbătorile, absențe datorate bolilor, programe de compensare și alte informații relevante.

Răspundeți îngrijorărilor pe care le aveți. Acest lucru vă poate salva multe ipoteze și concepții greșite.

Introducerea Resurselor Umane.

Aveți o atitudine disponibilă. Spuneți-i că sunteți disponibil, precum și o altă persoană relevantă, astfel încât acesta să vă poată răspunde la întrebări. Lasă-l să știe că nu există întrebări care să fie mici sau ciudate și să-l facă să se simtă confortabil atunci când le faci ascultându-l și nu lăsându-l în necunoștință. Nervii Ele pot face pe cei mai deștepți să uite cele mai simple subiecte.

Arătați de la început că sperați să aduceți această persoană într-o atmosferă de predare și colaborare în cadrul organizației. În plus, el este considerat la fel de important ca ceilalți membri ai personalului.

Explicați-vă munca Nu vă așteptați să fluture și să știți ce să faceți. Învață-i totul, inclusiv locul pe care îl găsești arhivele și instrumentele, locul zonei ceaiului și timpul pentru el să ia o pauză. Întreabă-l dacă are întrebări.

În această etapă, vă recomandăm să faceți o pregătire rapidă dacă observați că există o lipsă de cunoștințe. Angajarea oamenilor inteligenți înseamnă că vor învăța repede, mai ales dacă știu că nu aveți neîncredere față de ceea ce nu știu, dar că vă așteptați ca ei să învețe.

ghid la noul angajat. Puteți să o faceți singur sau să găsiți pe cineva potrivit pentru asta. Este important ca angajatul să simtă că există cel puțin o persoană la care poate să se adreseze atunci când nu știe ce să facă sau ce să decidă cu privire la problemele la locul de muncă sau la locul de muncă.

Alegeți pe cineva foarte experimentat, calm și spiritual pentru acest rol. Poate fi o persoană care nu este ușor uimită de o responsabilitate suplimentară.

Cereți mentorului să îndrume, sfat, să valideze și să protejeze noul angajat și să fie modelul acestuia. De asemenea, cereți mentorului să vă încurajeze și să vă motiveze.

Rămâneți în comunicare. Încercați să comunicați în mod regulat cu noul angajat pentru a vedea cum îl face și pentru a vă oferi pacea minții dacă sunteți prima persoană de contact sau persoana responsabilă de asigurarea performanței optime a noului angajat.

da un feedback prin procese formale și revizuire și procese informale în mod regulat. Fiți sensibil la preocupările dvs. și găsiți soluții pozitive și constructive dacă există probleme, în loc să aveți o atitudine negativă.

Ea abordează preocupările pe care noul angajat simte că nu le cunoaște anumite probleme relevante pentru activitatea lor. Poate fi o simplă neînțelegere a modului în care fluxul de informații sau o neînțelegere serioasă a rolului lor în cadrul companiei se desfășoară. Asigurați-vă că ați rezolvat neînțelegerile înainte de a deveni probleme de conflict cu colegii și colegii capete.

Aceasta clarifică faptul că organizația este fericită să aibă la bord un nou angajat. Asigurați-vă noului angajat că a luat decizia corectă și că apreciază prezență. Fii sincer când îți exprimi fericirea din cauza faptului că te-ai alăturat organizației.

Luați în serios faptul că primiți feedback de la noul angajat că nu se simte ca parte a organizației luni după angajarea lui. Este posibil să fi ratat semne de avertizare sau să nu observați ce v-ați spus. S-ar putea să nu simțiți că nu sa făcut ceva pentru el, ci că a fost făcut de alți angajați. De asemenea, este posibil ca ați pierdut formarea vitală sau procedurile necesare de angajare pentru a vă putea face bine treaba. Uneori, aceste puncte sunt trecute cu vederea dacă noul angajat începe să lucreze în timpul unui timp ocupat al anului.

sfaturi

Rețineți că, la începutul unui nou loc de muncă, în mintea angajatului sunt cauzate unele impresii de durată. Pe măsură ce încercați din greu să vă prezentați în cel mai bun mod posibil, organizația dvs. are responsabilitatea de a vă asigura că impresia pe care o obțineți este la fel de bună ca cea pe care angajatul încearcă să o facă.
Priviți mai întâi procesul de tratament atunci când evaluează incompetența noului angajat. Se întreabă dacă organizația a furnizat toate informațiile și instruirea necesare și dacă lipsa de cunoștințe a anumitor părți a fost abordată rapid prin formare și educație specifică. Este foarte scump să schimbi angajații. Nu trebuie decât să educați și să instruiți noul angajat.

avertismente

Unele situații nu vor ieși așa cum ne-am așteptat. Vedeți ce se poate face rapid dacă angajați un angajat nou care nu pare să funcționeze bine, în loc să lăsați situația să se înrăutățească. Faceți o pauză, faceți o verificare rapidă și urmați procedurile de probă în cazul în care noul angajat este în probă. Vedeți dacă este posibil să vă schimbați rolul dacă se pare că sunteți mai bine calificat pentru altul. Decideți ce va fi mai bine pentru toată lumea dacă observați că situația nu este bună, dar credeți că noul angajat este adorabil. Au o conversație sinceră și clară despre ceea ce ar putea fi mai bine pentru toată lumea.
Chiar și angajații care au fost deja la locul de muncă pentru o perioadă de timp ca practicanți sau voluntari trebuiau să fie tratați diferit atunci când au preluat un loc de muncă în organizația dvs. Amintiți-vă că acest lucru schimbă regulile de implicare și nu trebuie să se presupună nimic despre ceea ce această persoană știe sau nu știe. El speră să vă informeze complet într-un mod rece.
Un nou angajat care nu pune întrebări poate fi speriat, nervos sau frică să se uite prostește. În mod similar, poate doriți să evitați tulburările sau iritarea oamenilor. Nu presupuneți că el este o persoană proastă sau că este un om de știință. Fii plin de compasiune și ai timp să spui tot ce știi este relevant. În acest moment, știți mai multe despre organizarea și modul în care lucrați în comparație cu un nou angajat, deci nu presupuneți nimic.