Cum se înregistrează felicitările pentru mesageria vocală

Realizarea salutului ideal pentru mesageria vocală este importantă. Persoanele care vă sună pot avea o primă impresie despre dvs. - prin urmare, este important să lăsați un salut politicos și profesional, mai ales dacă un angajator potențial vă va contacta. Scapă de vechea voce de glumă care îți deranjează mama și înregistrează un salut prietenos și informativ care te face să arăți bine.

conținut

Pași
Partea 1planificați ceea ce doriți să spuneți
Partea 2Înregistrați mesageria vocală
Partea 3remediați problemele
Sfaturi

pași

Partea 1
Planificați ceea ce doriți să spuneți

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 1

Scrieți o listă de informații pe care doriți să le includeți în mesajul dvs. de poștă vocală. Efectuarea unei liste de puncte pe care să le includem ar putea părea dificilă. Cu toate acestea, atunci când mesajul dvs. vocal este prima impresie pe care o are cineva despre dvs., este mai bine să nu includeți multe expresii de îndoială ("acest" sau "eh"), zgomote și pauze rare.

Va trebui să faceți ca mesageria vocală să conțină câteva informații de bază într-un mod politicos, astfel încât să îi ajute pe persoana care vă cheamă să știe că ești tu și că îți spune informațiile pe care ar trebui să le părăsești. În acest fel, puteți returna apelul cât mai curând posibil.
Includeți numele dvs. (și numele companiei dacă acesta este mesajul vocal al unei companii) și o declarație care îi spune apelantului că vă cereți scuze pentru că nu răspundeți. De asemenea, trebuie să solicitați informații pe care doriți să le lăsați, cum ar fi numele, numărul de telefon și un scurt mesaj cu privire la motivul apelului.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de poștă vocală Pasul 2

Scrie scriptul salutului tău. Va trebui să faceți un script pe care îl puteți citi când înregistrați mesageria vocală. Având ceva de citit, vă puteți relaxa și sunați politicos și în siguranță.

Începeți cu o educație "bună". Informați pe cine sunteți pentru persoana care vă sună și vă cereți scuze pentru că nu răspundeți la apel.

Finalizați scenariul solicitând persoanei care vă cheamă să lăsați un nume și un număr de contact cu un mesaj scurt. Indicați-vă că veți returna apelul cât mai curând posibil. Dacă doriți, puteți, de asemenea, să încheiați cu un prieten "Ai o zi bună!".

Imaginea intitulată Efectuați o salutări de mesagerie vocală Pasul 3

Citiți scenariul Va trebui să vă asigurați că sună profesionist și prietenos în timp ce dați un mesaj clar. Gândiți-vă la tipul de persoană care vă poate lăsa mesaje vocale și asigurați-vă că a ta este plăcută și informativă.

Asigurați-vă că script-ul dvs. include informațiile din listă. Evitați saluturile simple și comune precum "Apelul dvs. este foarte important pentru mine". Dacă apelul este important, va trebui să faceți efortul de a comunica cât mai curând posibil.

Dacă intenționați să creați un mesagerie vocală pentru loc de muncă (chiar dacă este pe telefonul dvs. mobil), luați în considerare oferirea persoanei care vă cheamă alte alternative pentru a vă contacta. Puteți da adresa dvs. de e-mail sau adresa site-ului dvs. unde veți găsi mai multe informații.

Veți fi gata să înregistrați după ce ați citit cu voce tare vocea și vă veți simți că furnizați informații relevante într-o manieră prietenoasă și profesională.

Partea 2
Înregistrați mesageria vocală

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut prin poștă vocală Pasul 4

Limitați zgomotul de fundal. Va trebui să vă clarificați și să vă clarificați vocea, astfel încât să vă asigurați că nu există zgomot de fundal, de exemplu, zgomot radio sau televizor sau persoane care vorbesc.

Cel mai bun loc pentru a vă înregistra mesageria vocală este într-o cameră liniștită, departe de zgomotul excesiv.
Camerele mai mici vor fi, de asemenea, mai bune, deoarece nu vor avea prea mult sunet ambiental ca într-un spațiu deschis și mare.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 5

Introduceți funcția de configurare a mesageriei vocale pe telefon. În funcție de operator și de telefon, există mai multe moduri de a înregistra un nou mesaj de salut.

Dacă aveți un iPhone cu versiunea iOS 8 sau o versiune ulterioară, puteți introduce aplicația Telefon și apăsați butonul "Mesageria vocală". În acest fel veți intra pe ecranul care va afișa mesajele vocale, iar în colțul din stânga sus va fi opțiunea "Salutări". Faceți clic pe acea opțiune și de acolo puteți asculta sau edita salutul.

Utilizatorii de aplicații Android pot apăsa și menține apăsat butonul 1 pe tastatură până când telefonul se conectează la serviciul de mesagerie vocală. Introduceți numărul de identificare când vi se solicită sau configurați mesajele primite pentru mesageria vocală pentru prima dată și urmați instrucțiunile pentru a înregistra un nou mesaj de salut. Unele dispozitive Android pot să apară cu o aplicație de mesagerie vocală, în funcție de operatorul dvs.

Încercați să formați propriul număr de telefon dacă întâmpinați dificultăți în accesarea serviciului de mesagerie vocală.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 6

Citiți scenariul Sunteți gata să înregistrați, sunteți într-un loc liniștit și confortabil și aveți scriptul la îndemână. Citiți doar scenariul dvs. uimitor când sunteți gata să înregistrați.

Încercați să nu folosiți o voce complet monotonă. Va trebui să vorbiți cu un ton prietenos de conversație.

Dacă aveți probleme vorbi clar Sau adăugați o expresie vocii dvs., apoi încercați să faceți salutul în fața unui prieten pentru a vă da părerea lor și vă simțiți mai confortabil.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de poștă vocală Pasul 7

Verifică înregistrarea. Odată ce ați înregistrat salutul dvs. pentru mesageria vocală, veți avea opțiunea să o revedeți înainte de ao salva. Ascultați-vă mesageria vocală pentru a vă asigura că ați vorbit într-un mod clar și educat și că ați inclus toate informațiile importante.

Rețineți că va trebui să includeți numele dvs. sau numele de familie al familiei.

Informați persoana care vă cheamă că vă cereți scuze pentru că nu răspundeți la apel și că veți fi anunțat cât mai curând posibil.

Oferă o scurtă serie de instrucțiuni cu privire la informațiile pe care doriți ca persoana pe care vi-ați sunat să vă dau, astfel încât să puteți fi informat când să returnați apelul.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de poștă vocală Pasul 8

Trimite-ți un prieten să te sune. Aveți pe cineva în care aveți încredere să vă ascultați mesajul de salut și să vă dați părerea.

Dacă ai un prieten să sune la telefon și să asculți salutul tău de poștă vocală este o modalitate excelentă de a vedea dacă ai înregistrat cu succes un salut prietenos și potrivit, astfel încât oamenii adevărați care te sună să audă și să înțeleagă.

Partea 3
Remediați problemele

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 9

Încercați să reporniți telefonul dacă mesageria vocală nu funcționează. Repornirea telefonului este o modalitate rapidă de a rezolva multe probleme obișnuite cu mesageria vocală. Dacă nu puteți lua legătura cu serviciul de mesagerie vocală sau dacă întâmpinați alte probleme cu acesta, încercați să reporniți telefonul înainte de a vă deplasa.

Imaginea intitulă Efectuați un fel de salut de mesagerie vocală Pasul 10

Verificați pentru a vă asigura că mesajul vocal este configurat pe telefon. Dacă utilizați un telefon nou sau dacă tocmai ați schimbat cardul SIM, va trebui să configurați mesageria vocală a contului dvs. înainte de a vă înregistra noul salut. Există mai multe moduri în care puteți accesa funcțiile de mesagerie vocală, în funcție de serviciu și dispozitiv:

Ține-te jos 1 pe tastatura telefonului. Aceasta funcționează pe majoritatea dispozitivelor și serviciilor.

Apăsați butonul de voce vocală de pe tastatura iPhone-ului.

marca *86 (Verizon) sau 123 (T-Mobile).

Formați-vă propriul număr de pe telefon. Pentru multe servicii, acesta este modul în care veți apela mesageria vocală.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut prin poșta vocală Pasul 11

Asigurați-vă că planul dvs. include și mesageria vocală. În timp ce majoritatea planurilor includ în prezent servicii de bază de mesagerie vocală, este încă posibil să aveți un plan care nu are această caracteristică. Verificați declarația dvs. lunară de cont sau contactați operatorul dvs. dacă nu sunteți sigur.

Imaginea intitulă Efectuați un mesaj de salut vocal Pasul 12

Contactați-vă operatorul dacă ați uitat parola de mesagerie vocală sau dacă nu o puteți face să funcționeze. Dacă ați configurat anterior mesageria vocală, dar nu vă amintiți parola, va trebui să contactați linia de servicii pentru clienți a operatorului. Un reprezentant al acestui departament poate reseta parola dvs. de mesagerie vocală pentru dvs. Același departament ar trebui să vă poată ajuta și cu orice altă problemă posibilă cu ajutorul serviciului de mesagerie vocală.

sfaturi

Reînregistrați salutul, dacă este necesar. Ia-ți timp și nu-ți face griji.
De asemenea, luați în considerare un salut multilingv dacă o altă persoană sau o persoană vorbește oa doua limbă. Poți să o adaugi după salutul în limba spaniolă.
Când înregistrați salutul pentru mesajul vocal, ridicați-vă și chiar umblați puțin.
Mențineți înregistrarea scurtă și într-un ton prietenos.
Dacă înregistrați un salut pentru o poștă vocală de afaceri, indicați cine sunteți în companie și numele companiei. Puteți include și alte metode pentru a intra în legătură.
Dacă înregistrați un salut pentru poștă vocală care va fi temporară pentru că veți fi plecat, nu lăsați persoana care vă apelează să știți unde vă aflați. De asemenea, vă împiedică să știți că nu veți fi acasă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit