Cum de a încuraja munca în echipă în birou

Consolidarea muncii în echipă într-un mediu de birou poate contribui la crearea unui sentiment de unitate, la îmbunătățirea productivității și la obținerea satisfacției angajaților. Stabilirea obiectivelor de formare a unei echipe, clarificarea rolurilor și responsabilităților angajaților, organizarea de întâlniri regulate ale echipei și desfășurarea activităților sociale reprezintă modalități eficiente de creștere a cooperării și cooperării. În mod ideal, lecțiile învățate în timpul exercițiilor de încurajare a muncii în echipă se reflectă în operațiunile zilnice, ceea ce va face pe toți oamenii să lucreze mai bine și mai eficient.

conținut

Pași
Partea 1promovarea unui mediu colaborativ
Partea 2utilizați câteva activități pentru a crea o echipă de lucru
Partea 3găsiți alte modalități de a crea o lucrare în echipă

pași

Partea 1
Promovarea unui mediu colaborativ

Imaginea intitulată Comunicați efectiv pasul 9

Împărtășiți un obiectiv comun În esență, o echipă este un grup de oameni care lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun. În orice efort de a încuraja munca în echipă, va trebui să reamintiți angajaților că trebuie să lucreze împreună pentru a atinge un obiectiv comun.

Amintiți-le angajaților de ce există echipa pe care se află și subliniați importanța colaborării și cooperării.
Prioritizează eforturile echipei în funcție de obiectivul comun la care se lucrează în prezent.
Luați în considerare crearea unui motto, a unui premiu sau a unui poster motivațional care subliniază și recompensează munca în echipă.

Imagine intitulată Scrieți o propunere de finanțare Pasul 3

Dezvoltați o viziune care să reflecte obiectivul. Pe lângă faptul că aveți un obiectiv comun, vă puteți gândi să schițați o viziune pe care angajații să o urmeze. Acest lucru ar trebui să reafirme importanța muncii în echipă, a valorilor comune și a incluziunii la locul de muncă.

Viziunea ar trebui să precizeze modul în care ar trebui să arate incluziunea la locul de muncă.

Încercați să stabiliți anumite așteptări de comportament pentru echipă. Acestea ar trebui să promoveze un mediu fiabil, receptiv și cooperant.

Oferă recomandări specifice angajaților. Nu utilizați generalizări sau metafore - să fie clare, concise și specifice.

Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 2

Asigurați-vă rolurile biroului. Fiind un manager sau supervizor, rolul dvs. este similar cu cel al unui instructor pentru angajați. Cu toate acestea, fiecare dintre ele trebuie să aibă și un rol. Aceste roluri ar trebui să fie clare pentru angajați și ar trebui să contribuie la atingerea obiectivului comun pe care compania îl are.

Analizați rolul fiecărui angajat din timp în timp și reamintiți-i ce sunt.

Reiterați responsabilitățile și așteptările când delegați munca și îndatoririle.

Ajutați angajații să găsească modalități de a se ajuta reciproc.

Imaginea intitulată Obțineți o lucrare rapidă Pasul 4

Promovează comunicarea directă Comunicarea slabă amenință bunăstarea unei organizații. Aceasta poate determina o echipă de angajați să-și piardă concentrarea, încrederea și moralul.

Este mai bine să comuniceți pe alții în mod întâmplător decât să riscați să comunicați puțin.

Încercați să înțelegeți fiecare aspect al subiectului pe care îl aveți în mână.

Clarificați erorile și neînțelegerile de îndată ce apar.

Întărește munca în echipă și cooperarea și recunoaște eforturile angajaților.

Imaginea intitulată Excel într-un loc de muncă cu amănuntul Pasul 4

Aveți grijă de un comportament necooperant. La un moment dat, puteți intra într-o persoană care refuză să lucreze în echipă și care are dificultăți în a fi cooperantă dacă supravegheați operațiunile de lucru și conduceți o echipă de angajați. Această persoană poate fi de tip "singuratic" sau pur și simplu nu cred în obiectivele comune care au fost stabilite pentru angajați. Indiferent de situație, va trebui să vă ocupați de acest comportament în avans pentru a împiedica afectarea altor angajați.

Au o conversație calmă și directă cu angajatul pentru a se ocupa de comportamentul lor. Explicați de ce comportamentul dvs. este o problemă și încurajați-l să-l modifice în favoarea bunăstării mediului de lucru.

Reamintiți-i că face parte dintr-o echipă și că trebuie să accepte etica și morala unei astfel de echipe.

Încercați să creați un rol special pentru acest angajat, care să poată să acopere în mod satisfăcător și productiv. Luați în considerare experiența dvs., abilitățile și timpul de lucru când vă proiectați un rol pentru el.

Partea 2
Utilizați câteva activități pentru a crea o echipă de lucru

Imaginea intitulată Dezvoltă abilitățile de gândire critică Pasul 18

Acordați o atenție deosebită Este important să se stabilească care este intenția fiecărei activități și ce se așteaptă să realizeze cu ea înainte ca angajații să participe la exerciții pentru a forma o echipă. Activitățile pot (și ar trebui să fie) să fie distractive, dar în cele din urmă ar trebui să servească unui scop și ar trebui să consolideze legăturile dintre angajați.

Asigurați-vă că obiectivele determină activitatea pe care o alegeți. Nu pierdeți timpul cu activități fără goluri doar pentru că sunt distractive.
Comunicați în prealabil personalului care este scopul fiecărei activități.

Imaginea intitulată Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 2

Întărește abilitățile de comunicare O modalitate de a încuraja o comunicare mai coerentă între colegi este prin utilizarea blocurilor pe care le folosesc copiii pentru a proiecta mici sculpturi. Acest lucru necesită abilități de observare, aptitudini de leadership consecvente și comunicare în grup.

Împărțiți angajații în echipe mici (nu mai mult de patru persoane pe echipă).

Construiți o mică sculptură folosind blocurile folosite de copii. Asigurați-vă că sculptura rămâne ascunsă pentru celelalte echipe.

Distribuiți blocurile necesare fiecărei echipe.

Alegeți un instructor din fiecare echipă (poate supraveghetorii sau managerii) să se apropie și să vadă sculptura în același timp. Ceilalți membri ai echipei trebuie să rămână la posturile lor, departe de sculptură.

Fiecare instructor ar putea vedea sculptura timp de 10 secunde. După acea vreme, trebuie să se întoarcă la grupurile lor și să-și îndrume coechipierii pentru a finaliza sculptura.

Imaginea intitulată Dezvoltarea unei voci perfecte pentru vorbire 9

Construiți încrederea O modalitate buna de a construi încrederea în rândul colegilor este aceea de a avea un angajat să conducă alta. Aceasta este o oportunitate excelentă de a se potrivi persoanelor care nu se înțeleg sau nu au încredere reciproc.

Condiționați unele obstacole cu scaune, cutii, conuri și alte lucruri care ar putea fi într-un birou, dar asigurați-vă că nu utilizați obiecte care ar putea răni pe cineva.

Separați angajații în perechi. Concentrați-vă pe aducerea oamenilor care nu pot funcționa bine în mod normal, deoarece aceasta va fi ocazia de a-și îmbunătăți relația.

Vindeți unei persoane și spuneți-i să nu vorbească.

Partenerul dvs. vă va ghida prin obstacole, oferindu-vă doar câteva sfaturi verbale. Obiectivul este acela de a face angajatul legat cu ochii să treacă peste obstacole și să ajungă pe cealaltă parte.

Imaginea cu titlul Alegeți un model de rol Pasul 12

Dezvoltați răbdarea și lucrul în echipă. O bună activitate de echipă pentru angajați este exercitarea lui "ai grijă de spate". Acest lucru îi obligă pe angajați să lucreze împreună, să fie răbdători și să-și coordoneze mișcările pentru a lucra în echipă. Puteți instrui angajații să transfere coordonarea și răbdarea între ei în timpul acestui exercițiu în viața profesională.

Creați o linie de început și de sfârșit.

Spuneți tuturor oamenilor care stau împreună cu coatele legate.

În timp ce rămâneți conectați, angajații trebuie să se mute împreună ca unitate spre linia finală, fără a pierde pe nimeni.

Pentru a construi cu adevărat răbdarea, puteți să le timp și să le repetați exercițiul până când pot ajunge la linia finală pentru o anumită perioadă de timp. Definiți o limită de timp care este dificilă, dar realistă, pentru distanța pe care vă așteptați să o acopere.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o interviu de angajare Pasul 10

Să angajați angajații să creeze o activitate pentru a forma o echipă. Având angajații să elaboreze și să își exercite propriul exercițiu original, echipa poate schimba lucrurile și le poate motiva să reușească. De asemenea, este nevoie de munca în echipă deoarece fiecare grup de angajați trebuie să lucreze ca o echipă pentru a dezvolta o activitate și pentru a avea acces la cel mai bun mod de ao ridica.

Creați o problemă falsă. Spuneți angajaților că vor petrece o oră să facă o activitate de rezolvare a problemelor, dar că nu ați vrut să se certe din nou ceva ce au făcut înainte în trecut.

Fiecare grup de angajați trebuie să își elaboreze propria activitate unică pentru a rezolva problemele. În acest fel, vor trebui să colaboreze și să formeze un fel de consens cu privire la ce activitate va funcționa.

Atunci când fiecare grup își desfășoară activitatea proprie, fiecare grup de angajați participă la exercițiile unui alt grup.

Partea 3
Găsiți alte modalități de a crea o lucrare în echipă

Imaginea intitulată Afișați angajații dvs. Apreciere Pasul 5

Organizați o întâlnire pentru a mânca cu oamenii din birou. Invitarea acestora la o masă (cum ar fi o întâlnire cu pizza) angajaților din când în când poate să sporească moralul. Cu toate acestea, o întâlnire de grup poate fi mult mai eficace în promovarea unui sentiment de teamwork și cooperare. Angajații vor participa și vor lucra împreună pentru a-și alimenta personalul cu propriile lor specialități, care, de asemenea, funcționează ca o metaforă a cooperării în cadrul biroului.

Anunțați întâlnirea cină de grup cu o săptămână sau două în avans, astfel încât angajații să poată cumpăra și să pregătească produsele alimentare de care vor avea nevoie.
Cereți angajaților să utilizeze punctele forte culinare și să îi încurajeze să-și creeze propriile contribuții sănătoase și delicioase.

Imagine cu titlul Arunca un pas de baseball 5

Începeți o ligă sportivă. Munca în echipă este o parte vitală a productivității într-un birou. Este, de asemenea, o parte naturală a echipelor sportive, ceea ce explică de ce multe birouri organizează liga sportivă după lucru. Pornirea unei liga de softball sau bowling poate oferi angajaților posibilitatea de a lucra împreună ca o echipă în timp ce se relaxează și se bucură de timp împreună.

Discutați cu alte birouri din zonă și vedeți dacă sunt interesați să se alăture unei liga sportivă prietenoasă și recreațională.

În cazul în care alte birouri nu prezintă interes, luați în considerare începerea unei liste interne care implică doar participarea angajaților din locul în care lucrați.

Comunicați cu spațiile locale (cum ar fi parcurile sportive și aleile de bowling) pentru a afla cum să începeți o ligă și întrebați despre reducerile disponibile pentru echipele mai mari.

Imaginea intitulată Ajutor Salvați mediul Pasul 50

Luați în considerare organizarea unui eveniment caritabil. Un eveniment de caritate este o altă modalitate excelentă de a implica angajații în efortul lor de a atinge un obiectiv comun. Puteți organiza propriul eveniment sau puteți înregistra angajații pentru a participa la un eveniment.

Solicitați comentarii de la echipa dvs. dacă vă veți organiza propriul eveniment. Discutați cu angajații și solicitați-i să voteze pentru un eveniment de participare și o caritate care poate beneficia de un astfel de eveniment.

Angajații interesați de participare să strângă bani sau să colecteze donații. Nu faceți donații obligatorii, dar reamintiți angajaților cât de important este de a ajuta organizațiile de caritate pe care le aleg.

De exemplu, puteți să vă alăturați unei plimbări care susține o cauză sau să ofere angajaților posibilitatea de a se oferi voluntar la o organizație de caritate existentă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit