Cum să facilitați un grup

Activitatea facilitatorului unui grup este importantă deoarece încurajează comunicarea fără a avea o mare influență asupra discuției. Facilitatorii de succes pot controla și îmbunătăți un grup cu o bună planificare, întrebări deschise și întăriri pozitive.

pași

Dacă intenționați să organizați un grup școlar, cereți numere de telefon sau e-mailuri. De asemenea, cereți informații despre sistemul de e-mail al școlii pentru a trimite informații pentru ca oamenii să se alăture.

Dacă intenționați să organizați un grup de biserici, asigurați-vă că timpul întâlnirii face parte din buletinul bisericii.

Dacă intenționați să începeți un grup de asistență, puneți informațiile în spitale, pe internet și în birourile de consilieri sau medici.

2

Investigați subiectele posibile în avans. Căutați idei pe internet sau în cărți. Dacă intenționați să conduceți un grup de lucru, obțineți toate informațiile și rapoartele cu câteva zile înainte, astfel încât toată lumea să fie "pe aceeași pagină" în timpul întâlnirii.

Anunță timpul de începere și sfârșit al întâlnirii în comunicarea pe care o aveți cu membrii. De asemenea, luați în considerare anunțarea subiectelor și a structurii timpului, astfel încât să se poată pregăti în avans.

O structură importantă pe care ar trebui să o anunți este dacă este un grup deschis și dacă întâlnirea ia în considerare oportunitatea de a fi trecut de conversații. Aceasta înseamnă că grupul poate discuta, în loc să împărtășească doar o opinie.

4

Pregătește-te mental pentru facilitare. Poate fi un pic obositor să conduci un grup, mai ales atunci când vine vorba de probleme profesionale sau emoționale. Dormiți bine cu o noapte înainte și practicați tehnici de respirație înainte de a începe întâlnirea.

5

Creați un mediu care să faciliteze discuția. Așezați într-un cerc este metoda clasică, deoarece nu în acest fel nimeni nu este lăsat afară. Așezați scaunele într-un cerc înainte ca participanții să sosească.

6

Practica neutralității. Misiunea dvs. este de a motiva participarea fără a afecta rezultatul. Dacă sunteți o persoană care vă place să vă exprimați părerea, încercați să păstrați liniște în discuții sau opinii politice.

2

Stabiliți regulile grupului dacă acestea sunt necesare pentru buna funcționare a întâlnirii. În grupuri, cum ar fi alcoolici anonimi, există pași și tradiții pe care trebuie să le citiți la începutul fiecărei sesiuni. Nu exagerați regulile, deoarece acestea pot restricționa expresiile grupului.

3

Anunță scopul reuniunii. Dacă există rezultate dorite sau puncte programate, examinați-le acum. Setați orele, dacă este necesar.

4

Configurați structura discuției pe baza numărului de membri care există. Dacă conduceți un grup mic, este bine ca toți să vorbească în ordine, astfel încât toată lumea să aibă o șansă. Dacă conduceți un grup mare, poate ar fi bine să vorbiți, oamenii ar trebui să-și ridice mâinile.

5

Nu cădeți pentru comportamentul didactic. Acest lucru se întâmplă când începi să răspunzi la întrebări, să spui argumente sau să vorbești frecvent. Rolul dvs. în întâlnire este neutru, nu profesor.

2

Continuați cu întrebări de urmărire dacă discuția nu începe imediat. Două exemple bune ale acestui tip de întrebare sunt "Cum vă schimbați modul de gândire în privința lui X, Y, Z?" Sau "Cum credeți că se aplică în alte subiecte ale discuției?".

3

Împărțiți grupul în grupuri mai mici pentru unele proiecte sau mai multe discuții intime. Dacă vă este teamă că grupul este prea mare pentru a facilita participarea, lucrul în grupuri mici este o modalitate bună de a motiva toată lumea să interacționeze.

4

Oferiți comentarii pozitive. Trebuie să motivați interacțiunile pozitive. Mulțumesc oamenilor pentru contribuțiile lor.

5

Dacă întâlnirea este lungă, sugerați o activitate energizantă. Încurajați-i pe oameni să joace un joc între teme, să vizioneze un videoclip pe YouTube legat de subiect sau pauze mici.

6

Dacă există dezacorduri, căutați un teren comun. Ca lider de grup, munca ta este să recunoști discuții potențiale și să încerci să avansezi productiv.

7

Încurajați alte persoane să conducă discuții viitoare. Aceasta este o modalitate buna pentru ca oamenii să simtă că fac parte din grup și că pot să-și atingă obiectivele.

8

Faceți un proces de evaluare. Rugați-i pe oameni să răspundă la un chestionar sau să discute despre schimbări sau probleme cu dvs.