Cum se scrie un raport de realizare sau o întâlnire
Ar trebui să scrieți un raport despre realizări? Multe locuri de muncă vor cere să scrii una și, adesea, aceasta va consta într-o autoevaluare în care trebuie să raportați despre ceea ce ați făcut pe parcursul anului. Pe de altă parte, ei vă pot cere să scrieți un raport despre o întâlnire. Înțelegerea modului de scriere a acestor tipuri de rapoarte poate aduce o mare diferență în felul în care alții vă percep ca o persoană de succes sau nu.
conținut
pași
Partea 1
Formați un raport de realizare
1
Porniți raportul cu un paragraf sumar. Pe partea de sus a realizări, rezuma imaginea de ansamblu Spuneți cititorilor ce au fost realizările dvs. în general.
- Poate scrieți un raport de realizare pentru o organizație nonprofit. În acest caz, puteți rezuma punctele favorabile, cum ar fi faptul că ați organizat evenimente care au beneficiat de acționari, au câștigat recunoaștere în industrie și au creat legături între parteneri.
- Nu este nevoie să completați rezumatul cu prea multe detalii specifice. Ce trebuie să faceți este să rezumați principalele puncte și să oferiți o imagine generală. De asemenea, încercați să nu scrieți un raport foarte lung. Două pagini reprezintă o bună orientare generală, cu excepția cazului în care angajatorul dvs. face o sugestie specifică. Discutați cu angajatorul dvs. pentru a stabili dacă societatea utilizează un anumit format.
2
Furnizați detalii pentru a sprijini fiecare punct al rezumatului. Acum este momentul în care trebuie să vă întoarceți la punctele principale ale paragrafului introductiv și apoi să continuați să furnizați detalii specifice mai târziu în raport.
3
Utilizați un format profesional Nu scrieți pur și simplu raportul în mod aleatoriu. Raportul dvs. ar trebui să pară organizat, să aibă o copertă profesională și să fie tipărit pe hârtie destulă.
4
Păstrați un jurnal pentru întreaga perioadă în cauză. Va fi mult mai ușor să adunăm informații despre realizări, așa cum se întâmplă.
Partea 2
Creați conținut solid
1
Amintiți-i pe alții despre obiectivele și așteptările dvs. de performanță. Trebuie să le reamintiți de obiectivele dvs. la începutul perioadei respective. Care au fost obiectivele? Care sunt așteptările jobului? Dacă nu știi ce sunt, vorbește despre asta cu angajatorul tău.
- Apoi, explicați cu numere reale cum ați îndeplinit aceste obiective și așteptări. Scopul este de a compara activitățile sau rezultatele dvs. cu proiecțiile originale.
- De exemplu, dacă ați strâns mai mulți bani decât ați proiectat, aceasta va fi ceva pozitiv pentru investitori sau pentru superiorii dvs. Cu toate acestea, dacă nu oferiți un punct de referință, va fi mai dificil să evaluați dacă este o victorie și în ce măsură.
2
Oferă ajutoare vizuale Includeți câteva tabele sau grafice dacă considerați că acestea vor ajuta cititorul să vizualizeze mai bine datele pe care le prezentați în raport.
3
Concentrați-vă pe tehnica DAR. Această tehnică vă va ajuta să vă documentați realizările. Acronimul său înseamnă provocare, acțiune și rezultate. Această tehnică vă va ajuta să vă organizați realizările.
4
Prezentați-vă metodologia Dacă programul dvs. a avut în vedere colectarea de date, este o idee bună să explicați pe scurt metodologia pe care o utilizați.
5
Concentrează-te pe tine Realizări. Pentru a reduce numărul de realizări pe care doriți să le prezentați, gândiți-vă la ceea ce v-a făcut să vă simțiți cel mai mândru în perioada în cauză. Poate că a fost pentru a calma vizitatori anxios sau pentru a instrui alte persoane. Amintiți-vă să nu inundați cititorii cu prea multe detalii.
6
Explicați valoarea dvs. Nu vă mulțumiți să spuneți doar rezultatele pe care le-ați avut. De asemenea, trebuie să explicați de ce realizările dvs. sunt valoroase pentru organizația dvs.
7
Examinați raportul înainte de al prezenta. Veți reduce scopul unui raport de realizare dacă prezentați ceva improvizat și neprofesional.
Partea 3
Utilizați limbajul eficient
1
Consultați aspectele negative într-un mod pozitiv. Dacă există un punct în care nu ați îndeplinit așteptările, este mai bine să nu o evitați. Nu îl transformați în centrul raportului, dar nu-l evitați complet.
- Utilizați limbajul pozitiv pentru a vă referi la zonele în care nu ați făcut așa de bine. De exemplu, concentrați-vă asupra pașilor concreți pe care îi veți lua pentru a rezolva problema, mai degrabă decât căutați vina sau scuze.
- Nu dați vina pe alte persoane în raportul dvs. de realizare. Dimpotrivă, concentrați-vă asupra a ceea ce ați făcut. Fii pozitiv Concentrați-vă pe lucrurile pe care dvs. sau grupul dvs. le-ați făcut bine și selectați acele zone în care vă puteți lăuda.
2
Utilizați numerele și utilizați valoarea. Dacă puteți fi foarte specific, răspunsurile dvs. vor fi mai credibile. Când este posibil, bazați-vă ceea ce spuneți cu ceva care poate fi măsurat.
3
Spuneți întotdeauna adevărul. Niciodată nu exagerați sau nu mințiți. Dacă te prinde să faci asta, ai putea avea probleme serioase.
4
Acordați recunoaștere muncii altora. Multe clase de scriere comercială și tehnică sugerează că nu vorbește în prima persoană. Totuși, o puteți face în anumite cazuri într-un raport despre realizări.
sfaturi
- Nu folosiți niciodată un ton de furie într-un raport de realizare. Este aproape întotdeauna mai bine să fii pozitiv.
- Utilizați un limbaj profesional și nu informal.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se rulează un raport de eficiență energetică în Windows 7
- Cum se trimite un raport HTML programat de la un server SQL
- Cum să trimiteți un raport al cheltuielilor cu încălcări în Expensify
- Cum se citează un raport anual în formatul APA
- Cum să alegi o carte bună pentru un raport școlar (liceu)
- Cum să scrieți un rezumat bun pentru raportul unei cărți
- Cum se scrie un raport de situație
- Cum se scrie un raport rapid și ușor
- Cum se scrie un raport de laborator privind fizica
- Cum se scrie un raport despre o persoană celebră
- Cum se scrie un raport de progres
- Cum să scrie o știință bună în știință
- Cum se face un raport de poziție
- Cum se face un raport
- Cum se închide un raport de cheltuieli Expensify
- Cum se scrie un raport de inventar
- Cum se scrie un raport de afaceri
- Cum se scrie un raport financiar
- Cum se scrie un raport de incident
- Cum să citiți un raport financiar
- Cum să obțineți raportul de credit gratuit