Cum se scrie un e-mail de urmărire după o cerere de locuri de muncă

Așteptarea mult timp după depunerea unei cereri de locuri de muncă și cunoașterea unui răspuns din partea companiei pot fi nesfârșite și intimidante. Comunicarea corectă cu compania pentru a vă urma cererea dvs. vă poate diferenția de concurență. Puteți scrie un e-mail de urmărire, care lasă o impresie pozitivă de durată atâta timp cât sunteți profesioniști și nu sunați insistenți.

conținut

Pași
Scrieți e-mailul de urmărire
Sfaturi
Avertismente

pași

Scrieți e-mailul de urmărire

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 1

Așteptați cel puțin câteva zile. Chiar dacă există rapoarte diferite despre cât timp trebuie să așteptați să vă urmați cererea de angajare, consensul general este că trebuie să faceți acest lucru în cel mult trei până la cinci zile. Unii oameni spun că trebuie să așteptați o săptămână sau mai mult, în timp ce alții spun că sunt potrivite cinci zile lucrătoare. Rețineți că este posibil ca zeci sau chiar mii de solicitanți să fi aplicat pentru același loc de muncă ca și dvs. și este nevoie de timp pentru a examina cererile și pentru a găsi candidații competenți pentru următoarea rundă. Nu doriți să fiți insistenți sau nerăbdători când urmați foarte repede.

De fapt, unii manageri de angajare spun că preferă să nu primească e-mailuri de urmărire. Ei cred că această tactică este frapantă și necesită timp pentru a alege candidații competenți. Pe de altă parte, alți manageri de angajare spun că urmărirea vă va face să ieșiți în evidență și să vă manifestați entuziasmul și pasiunea pentru acest loc de muncă.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 2

Direcționați adresa de e-mail la persoana corectă. În mod ideal, vă direcționați e-mailul către aceeași persoană cu care ați comunicat atunci când ați aplicat pentru a lucra. Veți arăta că ați cercetat într-adevăr dacă ați primit numele acelei persoane. Cu toate acestea, dacă ați căutat peste tot și nu l-ați găsit, trimiteți adresa dvs. de e-mail la "Stimate director de angajare" Va fi cea mai bună opțiune.

Este posibil să puteți găsi informații de contact pentru managerul de angajare, dacă căutați destul pe site-ul companiei.

În mod similar, puteți verifica site-ul companiei sau pagina LinkedIn pentru a vedea dacă puteți găsi informațiile de contact ale managerului de angajare.

Ar trebui să evitați să solicitați biroului companiei să solicite numele directorului de angajare. Nu apelați dacă nu puteți găsi numele persoanei.

Întotdeauna verificați ortografia numelui unei persoane. Nimic nu poate crea o conexiune negativă mai rapid decât scrierea unui nume greșit.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 3

Scrieți salutul corect și subiectul în e-mail. Când știți numele managerului de angajare, scrieți "estimativ" înainte de aceasta și înainte de a scrie corpul e-mailului, la fel cum ați făcut atunci când ați scris scrisoarea de intenție. scrie "Dragă domnule Smith" Este un salut potrivit. Nu încercați să fiți prietenoși și informali și să spuneți "Alo" doar pentru că este un e-mail. Este important să mențineți comunicarea într-o manieră formală.

Poți scrie "Urmărirea aplicației la poziția editorului" pentru subiectul e-mailului. Puteți adăuga numărul de referință sau numărul aplicației subiectului dacă lucrarea are.

Amintiți-vă că managerul de angajare poate căuta profesioniști pentru mai multe locuri de muncă dintr-o dată, deci este important să fie cât mai concret posibil. Puteți chiar să vă exprimați numele pe subiect, pentru ca managerul de angajare să vă găsească mai ușor cererea.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de lucru Pasul 4

Exprimați lucrarea pentru care ați solicitat și când ați făcut-o. Faceți mesajul scurt și simplu. Începeți prin a spune când ați aplicat pentru acest loc de muncă, cum ați găsit-o și că nu ați primit un răspuns despre el. Puteți adăuga că doriți să vă asigurați că managerul de angajare a primit materialele dvs. dacă nu ați primit confirmarea că ați primit-o. Acesta este un mod furios de urmat. Puteți spune următoarele:

Dragă domnule Smith,
Săptămâna trecută, am aplicat la postul de editor, pe care l-am anunțat prin intermediul lui Jobster. Încă nu am primit un răspuns de la compania dvs. privind acest loc de muncă și aș dori să confirm că cererea mea a fost primită.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 5

Consolidați-vă entuziasmul și aptitudinile pentru locul de muncă. În una sau două propoziții, trebuie să-i spuneți managerului de angajare că sunteți entuziasmat să aplicați pentru acest loc de muncă și să explicați de ce sunteți potrivit pentru această funcție. Acest lucru face ca un e-mail să fie mai mult decât enervant și îl face să vă întărească abilitățile pentru locul de muncă. Puteți spune următoarele:

Entuziasmul și experiența mea mă fac o persoană potrivită pentru această slujbă. Am fost editor de reviste de stil de viață pentru ultimii cinci ani și sunt încântat de oportunitatea de a-mi lua experiența de scriere și editare la nivelul următor cu compania dvs.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 6

Au un sfârșit entuziast. Finalizați e-mailul cu o afirmație pozitivă că așteptăm cu nerăbdare un răspuns rapid - oferim să retrimiteți fișierele necesare dacă nu au fost trimise corect și să redați detaliile dvs. de contact în timp ce vă asigurați că îi mulțumiți managerului angajarea pentru timpul acordat. Asigurați-vă că mesajul este scurt și simplu, atâta timp cât arătați cât de mult înseamnă poziția locului de muncă. Puteți spune următoarele:

Contactați-mă oricând dacă aveți întrebări legate de calificările mele sau dacă aveți nevoie de materiale suplimentare. Aștept răspunsul dvs. și vreau să vă mulțumesc pentru timpul acordat.
Cu stimă,
Martha Jones

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 7

Fixați documentul preliminar Dați e-mail-ul dvs. o pauză pentru o perioadă scurtă de timp și luați-o din nou. Verificați-l pentru a găsi erori de ortografie și gramatică și evaluați și ajustați fluxul general de e-mailuri. Corectarea acestui lucru poate fi la fel de importantă ca și având o scrisoare de intenție și un rezumat lustruit, oferindu-i astfel atenția pe care o merită.

Puteți încerca să citiți cu voce tare documentul preliminar pentru a vă asigura că curge ușor și are sens. Acest lucru vă poate oferi și o idee generală dacă ați menținut un ton entuziast și respectuos.

Imaginea intitulată Scrieți pentru urmărirea e-mailului pentru o aplicație de lucru Pasul 8

Trimiteți-vă e-mailul Trimiteți-l după ce ați terminat revizuirile necesare și sunteți mulțumit de acest lucru. Cu toate acestea, nu o trimiteți mai mult decât o dată. Ultimul lucru pe care un manager de angajare are nevoie este cincizeci de e-mailuri de la tine atunci când faceți clic pe el de mai multe ori. Luați o respirație adâncă, faceți clic pe butonul de expediere și scăpați de computer pentru o vreme.

Stop-cheltuieli-prea-mult-Time-Online-Pas-4.jpg" class ="imagine lightbox">

Stai și așteaptă. Acum că e-mailul dvs. este complet, așteptați un timp. Nu efectuați un apel telefonic către companie treizeci de minute mai târziu pentru a vă asigura că adresa dvs. de e-mail a fost primită și nu scrieți încă un e-mail a doua zi. În această fază, puteți considera că ați oferit cel mai bine din partea dumneavoastră să aplicați pentru un loc de muncă de când ați trimis o cerere consistentă și ați trimis un e-mail de urmărire. Asigurați-vă că puterea CV-ului și a scrisorii de intenție împreună cu persistența dvs. vă vor face să obțineți un interviu pentru această slujbă.

Nu vă descurajați dacă nu primiți un răspuns imediat. Pot dura săptămâni pentru angajarea managerilor pentru a examina aplicațiile potențialilor candidați și unii dintre aceștia nu comunică niciodată cu dvs. deoarece sunt atât de copleșiți de munca lor. Încercați să nu o luați personal și să continuați cu o altă ocazie.

Deși unii oameni pot fi tentați să facă un apel ulterior, ar trebui să vă asigurați că ați așteptat cu răbdare înainte de a vă gândi să acționați în acest fel. De asemenea, acest lucru vă poate face să vă manifestați ca pe un candidat, dar vă poate face să arătați exigenți, așa că asigurați-vă că sunați în siguranță, reamintiți managerului de angajare de ce sunteți potrivit pentru locul de muncă și rămâneți respectuos dacă decideți să-l sunați.

sfaturi

Ea consideră că adresa dvs. de e-mail și ce reflectă despre dvs. O adresă de e-mail cum ar fi "chicoatractivo" sau "compradoracompulsiva" Chiar comunicați ceea ce doriți să vă exprimați potențialului dvs. angajator? Creați un alt cont cu numele dvs. sau o expresie profesională. Întregul proces este despre o conexiune și o imagine cu managerul de angajare. În plus, acest lucru necesită atenție la toate aspectele comunicării pe care o aveți cu persoana responsabilă cu angajarea dvs.
Amintiți-vă că de multe ori managerul de angajare va trebui să-și facă propria activitate, pe lângă efectuarea procesului de recrutare. Prin urmare, respectul și scurta comunicare va ajuta la asigurarea conformității fără complicații.
Verificați semnătura e-mailului dvs., asigurați-vă că arată profesional. Uneori există câteva reguli de configurare a e-mailului în caseta de mesaje pentru a comunica cu prietenii care ne-au scurtat numele sau cu textul amuzant sau imaginile după numele nostru. Amintiți-vă că, dacă doriți să fiți luați în serios, trebuie să o luați în serios, pentru a crea cele mai bune e-mailuri pe care le puteți avea.
Folosiți ocazia de a comunica din nou munca de cea mai bună calitate pe care o puteți oferi. Acest lucru îi va ajuta pe managerul de angajare să îți contureze cererea dacă nu l-ai citit încă sau îți va ajuta să îți rafini gândurile dacă l-ai citit deja.
Alegeți o sursă standard pentru e-mailul dvs. Scrierea e-mailului cu litere aldine și aldine poate fi bună pentru prietenii dvs., dar trebuie să reprezentați profesionalismul în această comunicare, deci lipiți-vă de utilizarea neagră Arial sau Times New Roman sau altă sursă ușor de citit.

avertismente

Niciodată să nu fiți insistenți, exigenți sau aroganți. Nu fi discursiv în comunicarea cu managerul de angajare, deoarece această persoană ia decizia finală. De asemenea, înțelegeți că procesul de recrutare este important pentru dvs., dar este foarte probabil că este doar o mică parte a zilei dvs. Prin urmare, a fi discursiv sau insistent cu această persoană va crea doar o impresie negativă.
Fiți atent când trimiteți o scrisoare. Adesea, într-o companie mare, persoana care răspunde la primirea cererii dvs. nu va fi neapărat managerul de angajare, ci va fi cineva din departamentul Resurse Umane, responsabil cu procesul de recrutare. Verificați întotdeauna titlul postului de lucru al persoanei care comunică cu dvs. pentru postul la care ați aplicat. Întreabă politicos cine este managerul de angajare și cum poți comunica cu persoana respectivă dacă pare că un angajat al departamentului Resurse umane comunică cu tine.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit