Cum să scrieți propria evaluare a performanței

Uneori, o companie va cere angajaților săi să-și scrie propriile evaluări ale performanței. Angajații utilizează aceste autoevaluări pentru a obține perspectiva angajatorului asupra performanței lor. Nu trebuie să vă temeți de acest exercițiu. Este o oportunitate de a evidenția ceea ce ați făcut bine. Este foarte important să vă expuneți munca, realizările și performanța dvs. în cel mai bun mod posibil.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți-vă pentru evaluare
Partea 2introduceți conținutul corect în evaluare
Partea 3utilizați tonul corect în evaluare
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Pregătiți-vă pentru evaluare

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 1

Aflați formatul dorit de companie. Evaluări de performanță Acestea pot varia în funcție de elementul de activitate. Unele companii pot prezenta o evaluare electronică a performanței, altele pot avea politici care delimitează categorii foarte specifice pe care doresc să le discute.

Utilizați formatul dorit de companie, în cazul în care există unul. Aveți grijă să urmați orice șablon pe care compania îl oferă, astfel încât să nu ignorați nici o parte și să nu vă faceți griji. Uneori, compania vă va cere pur și simplu să completați un formular. În alte cazuri, va trebui să prezentați o evaluare complet scrisă.
Este chiar mai bine dacă aflați ce vrea compania înainte de evaluarea performanței. În acest fel, puteți urmări realizările care se încadrează în categoriile solicitate pe tot parcursul anului. De asemenea, puteți să vă asigurați că vă ajustați performanța pentru a îndeplini categoriile de evaluare a performanței.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 2

Nu vă grăbiți când faceți evaluarea. Evaluarea ar trebui să evidențieze munca dvs. cea mai bună, deci asigurați-vă că nu conține erori de ortografie sau gramatică. Este o idee bună să aveți mai mult de un proiect și să lucrați în avans.

Amintiți-vă că această evaluare va face parte din înregistrarea dvs. de muncă permanentă, deci luați-o în serios. Dacă se întâmplă ceva cu locul de muncă și doriți să faceți o descărcare de gestiune, evaluarea performanței în dosar poate fi esențială.

Este important să folosiți un limbaj profesional în evaluare. De asemenea, trebuie să fii concis. Pentru a fi concis, indicați un set de lucruri bune pe care le-ați făcut în cursul anului pentru a le discuta mai detaliat. Puteți păstra evaluarea performanței în câteva pagini. Nu ar trebui să-ți strângeți șefii cu prea multe detalii despre fiecare lucru. Concentrați-vă asupra aspectelor cele mai importante și respingerea acestora cu dovezi specifice. Aflați de asemenea pentru a vă publica pe cont propriu. Nimeni nu vrea să citească o evaluare a performanței de 30 de pagini.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 3

Rămâneți organizat pe tot parcursul anului și înainte de a scrie. Înainte de a scrie evaluarea, trebuie să adunați documente cheie care pot face mai ușoară scrierea. Este o idee bună să adunați aceste documente pe tot parcursul anului.

Poate doriți să includeți exemple de lucru, dacă formatul evaluării performanței companiei o permite. Alegeți cu atenție eșantioanele. Acestea ar trebui să evidențieze lucrul cel mai bun. Colectați orice obiectiv stabilit în evaluările anterioare.

Colectați toate notele de performanță pe care le-ați luat sau evaluările de progres pe care le-a trimis șeful dvs. la mijlocul anului (dacă compania are astfel de lucruri). Orice lucrare personală pe care ați luat-o în timpul anului vă poate ajuta, de asemenea, în procesul de scriere. Aceste înregistrări pe tot parcursul anului vă vor ajuta să faceți evaluarea mai specifică și mai semnificativă.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 4

Determinați așteptările companiei. Este o idee bună să le aveți în scris. Ce anume așteaptă compania de la dvs.? Dacă nu sunteți sigur, întrebați-l. Este foarte important să conectați evaluarea performanței la obiectivele companiei pentru dvs.

Puteți deconstrui descrierea muncii dvs. Cu toate acestea, rețineți că poate fi depășită și nu include unele așteptări nerostite. Cu toate acestea, vă poate ajuta să vă organizați gândurile.

Împărțiți toate sarcinile de muncă care sunt incluse în listă și determinați modul în care le-ați îndeplinit într-un sens practic. Aveți dreptul să primiți așteptări clare ale companiei. Dacă nu le aveți, este foarte ușor să apară critici nedrepte și subiective în evaluarea dvs.

Partea 2
Introduceți conținutul corect în evaluare

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 5

Accentuați mai mult evidențiarea performanței dvs. Nu fi modeste. O evaluare a performanței este o oportunitate de a evidenția cele mai valoroase lucruri pe care le-ați făcut. Promovați-i și fiți mândri de ei.

Concentrați raportul asupra lucrurilor pe care le-ați făcut cel mai bine pe parcursul anului, care a avut cel mai mare impact asupra companiei. Trebuie să alegeți lucrurile care corespund cel mai bine misiunii companiei și care au fost menționate în mod special în ultima evaluare a performanței. Nu trebuie să discutați tot ce ați făcut timp de un an.
Cu toate acestea, aceasta demonstrează diplomația și profesionalismul în modul în care evidențiați propriile realizări. Rămâi pozitiv și nu-ți insultă sau dezaproba pe colegii tăi. Rămâi concentrat pe meritele propriei dvs. lucrări.
Nu uitați să menționați realizările pe care le-ați obținut la începutul perioadei de evaluare. Uneori, oamenii se concentrează asupra lucrurilor pe care le-au făcut în cele din urmă.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 6

Descrieți beneficiile concrete ale performanței dvs. Oricine poate scrie un raport plin de clișeuri și generalități. Dacă susțineți ceea ce spuneți cu dovezi, va fi mai convingător.

Completați evaluarea performanței cu fapte, cifre și date specifice. De exemplu, imaginați-vă că sarcina dvs. este de a monitoriza conturile sociale ale unei companii. Ar fi o idee bună să includeți măsuri cu evaluarea dvs. (noi "plăceri" obținute, evenimente și așa ceva). Aflați ce pași puteți utiliza pentru a adăuga credibilitate declarațiilor dvs.

Comparați din nou rezultatele dvs. cu obiectivele și cu misiunea generală a companiei. În acest fel, veți demonstra valorile dvs. ca angajat.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 7

Delinerează și discută obiectivele de performanță. Evaluarea trebuie să fie foarte specifică atunci când este vorba de a face o listă a obiectivelor de performanță pe care doriți să le atingeți în anul următor. De asemenea, trebuie să vorbiți despre obiectivele de dezvoltare pe care încercați să le atingeți.

Explicați modul în care veți atinge aceste obiective. Aceasta include o analiză a obiectivelor specifice de performanță prezentate la începutul perioadei de evaluare și cât de bine le-ați întâlnit.

Dacă vi s-a cerut, de asemenea, să lucrați în afara postului de angajare sau ați arătat inițiativa de a vă depăși datoria, este bine să menționați și acest lucru.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 8

Discutați despre competențele elementare. Este foarte probabil ca compania să aibă un set de abilități elementare pe care vă așteptați să le îndepliniți la locul de muncă. Trebuie să le delimitați și să le discutați într-o anumită profunzime.

Concentrați-vă asupra modului în care ați demonstrat în mod specific competențele așteptate și menționați modul în care ați depășit așteptările.

Folosirea cuvintelor de competențe proprii ale companiei este importantă deoarece va conjuga în mod concret realizările dvs. cu așteptările companiei. Deci vorbește limba companiei.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 9

Alegeți notele cu atenție. Anumite evaluări ale performanței vă vor cere să vă calificați. Trebuie să înțelegeți foarte clar ce înseamnă calificările pe care le alegeți.

În general, ratingul A 5 înseamnă că ați demonstrat conducerea și că sunteți un agent de schimbare în companie. Ratingul A 4 înseamnă că ați prezentat un comportament care depășește standardele companiei și oferă un model de rol.

Evaluarea A 3 înseamnă că ați îndeplinit comportamentul așteptat (de obicei). Cu toate acestea, ar trebui să verificați cu compania să vă asigurați cum definiți și percepeți fiecare scor de rating. Pentru unele companii, ratingul A 3 reprezintă media și nu o percep destul de bine. A 1 sau 2 poate fi o auto-evaluare proastă, care nu vă va permite să ajungeți foarte departe.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 10

Organizați evaluarea pentru a obține cea mai mare eficacitate. Uneori, companiile vor solicita evaluarea într-o ordine prestabilită. Dacă nu, modul în care organizați evaluarea poate fi foarte important.

Începe cu o declarație de deschidere pozitivă și foarte puternică. Această declarație ar trebui să furnizeze rezumatul soldului final al anului dvs.

Apoi faceți o listă a realizărilor dvs., inclusiv detalii pentru a le consolida. Întreabă-te, "și ce?" Acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra dovezilor care arată cât de relevantă sau de valoare a contribuției dvs. a fost. Nu trebuie să începi niciodată o evaluare a performanței cu ceva negativ.

Dacă există un obiectiv pe care nu l-ați întâlnit sau o zonă pe care ați recunoscut că trebuie să o îmbunătățiți, nu o puneți la sfârșitul raportului. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să începeți cu ceva pozitiv și să ajungeți la ceva pozitiv. Sfârșitul contează pentru că uneori este ceea ce oamenii își amintesc cel mai mult. Puneți lucrurile de care aveți nevoie pentru a îmbunătăți mediul.

Partea 3
Utilizați tonul corect în evaluare

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 11

Mențineți evaluarea axată pe dvs. Acest lucru pare evident, la urma urmei, vi sa cerut să vă evaluați. Cu toate acestea, uneori oamenii fac greșeala de a scrie lucruri negative despre ei înșiși și de a le menționa pe alții.

Nu utilizați limbajul defensiv în evaluare. Rămâi cât de pozitiv poți. De exemplu, puteți scrie: "Respect timpul altuia și programați întâlnirile mele în funcție de orarul colegilor, colegilor și clienților, atunci când este posibil". Timpul de exemplu este pozitiv și vă prezintă într-un mod bun.
Țineți alți oameni afară din evaluarea dvs. Acum nu este momentul să criticați lucrarea sau personalitățile altora.
De asemenea, nu este o idee bună să vă comparați cu ceilalți în evaluarea prin evidențierea unei realizări. Puteți evidenția ceea ce ați făcut fără a denigra colegii care nu au obținut același lucru.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 12

Oferiți-vă o critică constructivă față de dvs. puncte slabe. Dacă o evaluare a performanței este completă numai cu adjective superlative, aceasta nu va suna foarte realistă. Cu toate acestea, trebuie să recunoașteți cu greu erorile.

Trebuie să scrieți secțiunile critice pentru a le permite să vedeți că lucrați activ la această problemă. De exemplu, puteți scrie: "Din cauza concentrării mele intense asupra sarcinilor mele atribuite și a perfecțiunii mele în a le face, unii colegi mă pot considera discursiv. Lucrez la modul în care comunic în aceste circumstanțe. Această afirmație oferă o idee pozitivă despre scriitor (fiind un perfecționist cu concentrare intensă poate fi, de asemenea, un lucru bun la locul de muncă) și recunoaște o slăbiciune în același timp.

Identificați unele zone în care trebuie să vă îmbunătățiți. Cu toate acestea, nu completați întreaga evaluare cu ei. Încercați că evaluarea conține în majoritate realizările dvs., dar recunoaște anumite domenii de lucru în care lucrați pentru a vă îmbunătăți sau a dezvolta. Cu toate acestea, nu fi prea critic pentru tine de mult timp sau se va părea că nu aveți încredere.

O modalitate bună de a face acest lucru este concentrarea pe pozitiv prin introducerea unei sugestii de îmbunătățire. Mențineți întotdeauna pozitiv și orientat spre acțiune. Utilizați limba în dezvoltare. În loc de a spune că ai dat gres la ceva, spun că acesta este un domeniu în care doriți să lucrați și explică modul în care au de gând să facă.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 13

Puneți presiune pentru a obține oportunități de dezvoltare a carierei. Dacă sunteți în căutarea pentru mai multe de formare sau să fie incluse în cadrul întâlnirilor, evaluarea performanțelor este mediul în care se poate delimita aceste lucruri. Cu toate acestea, nu utilizați o evaluare a dezvoltării pentru a negocia compensațiile.

Puteți, de asemenea, să prezentați orice idee pe care o aveți pentru proiecte inovatoare care vor ajuta compania.

Aflați cum seful dvs. va utiliza evaluarea performanței. Determinați dacă îl veți împărți altor persoane, dacă îl veți folosi pentru a oferi bonusuri etc.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 14

Utilizați propoziții complete. Uneori, oamenii își adaugă notele la o evaluare a performanței, care poate părea foarte neclară. Nu te convine să arăți ca și când ți-ai abreviat notele pentru evaluare.

De exemplu, nu utilizați expresii precum "revizuiri de conținut", deoarece acestea sunt foarte scurte. Este mai bine să folosiți o propoziție completă în care trebuie să elaborați punctul. Puteți utiliza gloanțele pentru a organiza informațiile.

Rețineți că supervizorul dvs. direct nu este probabil singura persoană care citește evaluarea performanței. Poate că se limitează la cele mai înalte niveluri de administrare, deci trebuie să explicați informațiile într-un mod clar și detaliat, în loc să presupunem că toată lumea știe ce ați făcut sau ce intenționați să faceți.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 15

Rămâneți pozitiv și cinstit în orice moment. Chiar și atunci când menționăm o zonă care necesită îmbunătățiri, deoarece poți face mai bine în viitor. Concentrați-vă pe viitor, nu pe eșecurile trecutului.

Nu ar trebui să sune negativ, critic, furios sau arogant. Trebuie să rămâi pozitiv, să te simți ca cineva care lucrează ca o echipă și să evidențiezi realizările tale cu un ton demn.

Dacă există ceva ce nu vă place despre companie, aceasta nu este modalitatea corectă de ao menționa. Aceasta este ocazia dvs. pentru a evidenția motivul pentru care compania are nevoie de dvs.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 16

Arată, nu vorbi doar. Este foarte important să fii specific când scrii o evaluare a performanței. Nu oferiți doar declarații generale.

De exemplu, în loc să spună: "Puteți avea întotdeauna încredere că îmi voi face treaba. Punctualitatea mea și prezența mea la întâlniri sunt bune ", puteți oferi cifre exacte de prezență și puteți da exemple concrete pentru a vă dovedi fiabilitatea.

Întărirea declarațiilor generale cu dovezi (inclusiv numere) va face evaluarea mai semnificativă și mai credibilă.

-Puteți vedea mai multe în următorul link: https://shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32opmVJQ.dpuf

sfaturi

Citiți evaluarea performanțelor din ultimul an, astfel încât să puteți aminti în mod clar obiectivele pe care le-ați prezentat în acesta.
Nu puteți stresa prea mult: rămâneți pozitiv.
Lucrați în avans și nu încercați să scrieți evaluarea cu o noapte înainte de data livrării.