Cum să găsiți un stil de administrare adecvat

Dacă sunteți responsabil pentru gestionarea unui grup de angajați, atunci este important să găsiți un stil de management eficient pentru a asigura moralul și eficacitatea echipei. Există modalități diferite de a conduce, fiecare stil vine cu propriul joc de argumente pro și contra. Pentru a vă găsi cel mai bun stil de conducere pentru dvs., trebuie să luați în considerare orice circumstanță asociată. Prin urmare, identificarea stilului de conducere este o decizie importantă dacă o sarcină necesită o deliberare. Urmați aceste instrucțiuni pentru a găsi un stil de gestionare adecvat.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Deveniți un examinator de brevete Pasul 6

Familiarizați-vă cu diferitele stiluri de leadership. Există câteva stiluri diferite pe care le puteți alege, pe baza distribuției puterii. În mod ideal ar trebui să combinați anumite aspecte de 2 sau mai multe stiluri pentru a vă putea modifica tipul de administrare în condițiile în care vă aflați.

Administrație democratică, participativă sau consultativă. Acest stil administrativ depinde de participarea și contribuția tuturor membrilor echipei, dar permite administratorului să păstreze toate deciziile majore și să delege responsabilitățile. Când folosiți administrația democratică, motivați angajații să gândească singuri, să acționeze singuri și să fie responsabili pentru propriile sarcini. Acest lucru promovează autonomia spațiului de lucru și conduce la un înalt nivel de moralitate și productivitate a angajaților.
Autoritatea administrativă sau autocratică. Acest stil de conducere, denumit și autoritar, după cum sugerează și numele, pune cea mai mare putere în mâinile administratorului. În stilul de conducere autocratic, liderul este cel care ia toate deciziile fără a se consulta cu angajații. Această dinamică este utilă în situațiile în care știi mai mult decât membrii echipei actuale de proiect și ar trebui să delegeți și să supravegheați sarcinile angajaților din cauza constrângerilor de timp, cu toate acestea, acest stil poate fi înăbușit dacă este utilizat prea mult.
Delegative, laissez-faire sau administrare gratuită. Această metodă depinde de competența fiecărui membru al echipei, deoarece nu implică aproape nimic de implicare în administrație și autonomie completă a angajaților. Managementul delegării este ideal atunci când o echipă eficientă și instruită a fost deja stabilită, care sa dovedit a lucra eficient ca un grup în îndeplinirea obiectivelor. În acest stil este important să știți că sunteți în continuare responsabili pentru produsul final și că angajații dvs. termină sarcinile necesare.
Administrarea părintească. Acest lucru este similar cu administrarea autocratică, în sensul că puterea este în mâinile administrației, cu excepția faptului că admite o anumită consultare cu membrii echipei. Ideea administrării părintești este aceea de a asigura resursele necesare echipei pentru a putea finaliza activitatea, ci pentru a limita capacitățile de luare a deciziilor în favoarea administratorului.

Imaginea intitulată Deveniți avocatul districtului Pasul 5

Evaluați nevoile dvs. În calitate de administrator, este important să luați în considerare cu atenție toate circumstanțele din jurul echipei și proiectul în care se află, pentru a determina modul cel mai potrivit de a vă gestiona angajații.

Membrii echipei Luați în considerare durata de timp în care angajații dvs. au lucrat împreună cu ceilalți și pentru compania dvs. Evaluați abilitățile, cunoștințele, competențele și fiabilitatea. Cu cât sunt mai calificați membrii echipei dvs., cu atât mai multe responsabilități le puteți da.

Dinamica dintre administrator și angajat. Luați în considerare modul în care lucrați cu membrii echipei. Poate că lucrați direct cu aceștia pe proiecte sau într-un birou separat, unde nu sunteți atât de familiarizat cu ei. Relația personală cu angajații este importantă pentru a determina eficacitatea diferitelor tipuri de administrare.

Tipul de personalitate În calitate de administrator, tipul personalității dvs. este important pentru a determina tipul de administrare cu care vă veți simți confortabil. Dacă personalitatea ta este dominantă, atunci poate că vei face mai bine cu un stil paternal sau autocratic. Dacă vă place să lucrați ca o echipă, vă puteți simți mai confortabil cu un stil democratic sau delegat. Calculați cantitatea de energie pe care doriți să o împărțiți și cantitatea de control pe care ați prefera să o aveți în administrarea proiectului, pentru a determina echilibrul de putere și stilul de management corespunzător care vă convine cel mai bine.

Specificațiile proiectului Trebuie să țineți cont de toți factorii implicați în îndeplinirea sarcinilor necesare și de a determina distribuția cea mai productivă a responsabilității și a puterii. Dacă aveți constrângeri stricte în timp, lucrați cu o echipă de angajați neexperimentați sau trebuie să delegați utilizarea resurselor disponibile, atunci ar trebui să vă asumați un rol mai autoritar pentru a compensa acești factori. Pe de altă parte, dacă echipa dvs. este bine pregătită pentru a face acest lucru, există resurse substanțiale și / sau sarcina necesită lucrul în echipă, o poziție democratică și mai delegativă va fi mai potrivită.

Dimensiunea companiei Dacă compania dvs. este mare și sunteți responsabil de gestionarea unui număr mare de persoane, este posibil să fie dificil să se coordoneze sarcinile angajaților și productivitatea dintr-o funcție de delegat, cu toate acestea, dacă lucrați cu o echipă relativ mică, va fi mai probabil ca plasați majoritatea responsabilităților în mâinile dvs., deoarece va fi mai ușor să asigurați productivitatea de la distanță.

Imaginea intitulată Deveniți un analist legal Pasul 3

Găsiți un echilibru adecvat între considerație și structură. Stilul ideal de conducere ar trebui să combine aceste caracteristici într-o proporție potrivită pentru componența echipei și proiectul momentului.

Considerarea este valoarea importanței pe care o acordați angajaților dvs. și implică lucruri precum team building și menținerea moralei angajaților.

Structura se concentrează doar pe completarea sarcinilor și implică delegarea și gestionarea responsabilităților membrilor echipei.

sfaturi

Pentru a profita la maximum de stilul de conducere, subliniați premii de performanță pentru angajați în loc de sancțiuni pentru defecțiuni.

avertismente

Indiferent de stilul de conducere pe care îl alegeți, este important să evitați comportamentele contraproductive, cum ar fi lipsa de respect față de angajați.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit