ertare.com

Cum să găsești mai mult timp în ziua ta de lucru

Sondajele din Statele Unite au constatat că angajatul mediu admite să piardă aproximativ 2 din fiecare 8 ore de lucru. Aceasta nu include prânzul și alte pauze planificate. Managerii de resurse umane își asumă, în general, mai puțin de o oră de timp pierdut pe angajat atunci când calculează pachetele de compensații, iar multe companii au niveluri de productivitate a muncii pe angajat pe baza aceleiași ipoteze. Dacă descoperiți că nu aveți suficient timp pentru a vă face munca, este posibil să existe mai mult timp pierdut decât vă imaginați.

pași

Metoda 1
Identificați marile perioade ale timpului pierdut

Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 1
1
Examinați calendarul din anul precedent pentru a căuta întâlniri, conferințe, comisioane și alte obligații de muncă care au avut o mulțime de ore de lucru, dar au pierdut timpul. Retrageți-vă, abandonați-i sau faceți tot ce este necesar pentru a evita aceste pierderi de timp pentru participare în viitor.
  • Dacă lucrarea dvs. necesită să participați, căutați modalități în care puteți face alte sarcini în același timp în timp ce sunteți acolo.
  • Trimiteți altcuiva să participe la locul dvs. dacă simțiți că societatea ar trebui reprezentată.
  • Imaginea intitulată Copii cu o zi rea la lucru Pasul 5
    2
    Limitați timpul petrecut în timp ce răspundeți la e-mailuri. Unii muncitori raportează cheltuielile de aproximativ o oră în fiecare dimineață cu privire la conținutul cutiei poștale. De fiecare dată când angajatul este distras printr-un e-mail, îl citește și se întoarce la misiunea pe care o face, pierde aproximativ cinci minute.
  • Eliminați abonamentul la buletine de știri și alte comunicări care nu sunt necesare pentru munca dvs.
  • Luați nivelul de detectare a filtrului de e-mailuri nedorite.
  • Trimiteți și răspundeți mai puțin, pentru a primi mai puțin e-mail. Nu este întotdeauna necesar să răspundeți la toate e-mailurile pe care le primiți. Uneori, pur și simplu răspunzând cu un "Multumesc" păstrează conversația prin poștă și timpul se pierde, mult după încheierea afacerii.
  • Dezactivați alertele sonore și vizuale pentru mesajele e-mail noi, cu excepția cazului în care sarcina de bază este de a monitoriza mesajele primite. Verificați e-mailul la intervale regulate pe parcursul zilei pentru a participa la mesaje noi, în loc să faceți față fiecărui mesaj nou în momentul în care intrați.
  • Alternativ, puteți schimba intervalul în care apar mesaje noi de e-mail în căsuța de e-mail. O creștere de la fiecare 5 minute la fiecare 30 de minute vă poate economisi până la 80 de întreruperi de muncă în fiecare zi.
  • Participați-vă, alegeți-l sau ștergeți fiecare e-mail imediat ce va sosi. Păstrați e-mailurile stocate, arhivate și organizate astfel încât să nu pierdeți timp mai târziu încercând să le recuperați.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 3
    3
    Programați întâlniri cu momente de început și de sfârșit care sunt realiste pentru cantitatea de material pe care trebuie să o acoperiți. Așezați programul dvs. pentru a vă asigura că materialul este acoperit în timpul alocat și ajustați programul dacă timpul necesar efectiv diferă de estimare.

    • Metoda 2
    Recuperarea minutelor pierdute

    Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 4
    1
    Limitați timpul de chat cu colegii dvs.
    • Când colegii tăi te abordează prin chat, spune-le că ai minute "X", iar apoi trebuie să te întorci la serviciu. Urmați-vă programul și sugerați-vă să vă întâlniți mai târziu, la prânz, la o pauză sau după muncă, pentru a încheia conversația.
    • Abțineți-vă de implicarea în zvonuri despre bârfe sau de birou care vă concentrează atenția asupra problemelor care nu au nimic de a face cu dvs.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în timpul zilei de lucru Pasul 5
    2
    Faceți o listă onestă a lucrurilor personale pe care le faceți în timpul zilei de lucru. Unele dintre aceste lucruri s-ar putea să nu vă dau seama chiar dacă au devenit un obicei. Eliminați ceea ce puteți și veți fi surprinși de cât timp veți găsi. Angajații raportează adesea că fac în timpul muncii următoarele:
  • Navigați pe internet
  • Redarea pe computer
  • Apeluri personale
  • Afacerea cu afaceri personale
  • Faceți comisioane personale în afara instalațiilor de lucru
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 6


    3
    Du-te la lucru mai devreme, astfel încât să puteți începe ziua de lucru la timp, și să continue să lucreze până la sfârșitul zilei, oprindu-se numai la pauze programate.
  • Se estimează că unii oameni risipesc în mod obișnuit 15-30 de minute, atât la sfârșitul zilei de lucru, cât și pregătiți fizic pentru muncă și tranziția de acasă. Ziua dvs. productivă începe într-adevăr atunci când începeți să lucrați și se termină atunci când începeți să vă pregătiți să vă întoarceți acasă.
  • Ajungeți devreme la serviciu dacă știți că aveți nevoie de timp dimineața, înainte de a vă începe activitățile.
  • Utilizați timpul pentru a vă deplasa de la domiciliu la locul de muncă pentru a vă pregăti mental. Pe drumul spre muncă, vizualizați-vă începând cu ziua, revizuiți programul și pregătiți-vă să începeți să lucrați. În drum spre acasă, concentrați-vă asupra lăsării în urmă a zilei de lucru și gândiți-vă la familia dvs., la timpul petrecut acasă și la planurile voastre de noapte.

    • Metoda 3
    Consolidați-vă abilitățile de gestionare a timpului

    Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 7
    1
    Păstrați programul de lucru organizat folosind un birou sau calendar de perete, agende sau orice altă metodă care vă face munca mai eficientă.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 8
    2
    Prioritizați munca pentru a vă asigura că cele mai importante sunt pregătite zilnic. Utilizați codul de culoare pentru a evidenția 20-30% din munca dvs. sau pentru a găsi o altă metodă pentru a le identifica în programare.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 9
    3
    Eliminați acele locuri de muncă sau sarcini pe care le descoperiți că le trimiteți în mod repetat pentru sfârșitul listei, pentru că acestea sunt triviale, nesemnificative sau inutile. Decideți dacă nu mai este important să faceți sau să vă bucurați de altcineva.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 10
    4
    Evitați să fiți perfecționiști. Perfecționismul și atenția deosebită la detalii pot pierde mult timp pe sarcini, când nu este necesar. Perfecționismul poate deveni o formă de amânare.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua dvs. de lucru Pasul 11
    5
    Faceți întârzierea împărțind lucrările mari în câțiva pași gestionabili. Programați ora în fiecare zi pentru a vă întâlni cu un pas sau două, până când lucrarea este finalizată.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să vă mutați în Statele UniteCum să vă mutați în Statele Unite
    Cum să abordați o perioadă de timp fără a lucraCum să abordați o perioadă de timp fără a lucra
    Cum să anunțați o promoțieCum să anunțați o promoție
    Cum să dați o evaluare a performanței unui angajatCum să dați o evaluare a performanței unui angajat
    Cum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanțeiCum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței
    Cum de a trage un angajatCum de a trage un angajat
    Cum să disciplinați un angajatCum să disciplinați un angajat
    Cum să scrieți o scrisoare ca dovadă a angajăriiCum să scrieți o scrisoare ca dovadă a angajării
    Cum se scrie o propunere de compensareCum se scrie o propunere de compensare
    Cum să explici de ce vă retrageți de la locul de muncăCum să explici de ce vă retrageți de la locul de muncă
    » » Cum să găsești mai mult timp în ziua ta de lucru

    © 2011—2020 ertare.com