ertare.com

Cum se face un manual

Scrierea unui manual de instrucțiuni poate părea o sarcină exigentă, dar este mai ușor decât credeți. Aceste sfaturi pot fi aplicate oricărui manual de instrucțiuni scrise, de la cel mai simplu la cel mai complicat.

pași

Metoda 1
Cunoaște subiectul

Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 1
1
Aceasta este cheia. Poate fi evident, dar cunoașterea subiectului este cheia pentru a scrie un manual de succes. De exemplu, dacă scrieți un manual pentru o cameră, știți că oprirea F și viteza obturatorului nu sunt doar funcții separate - pentru că sunt - dar știind cum interacționează ambele vor face modul în care descrieți fiecare funcție mult mai ușor. .
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 2
    2
    Vorbiți cu experți Dacă rolul dvs. este pur și simplu de a fi scriitorul în loc de a fi expert în domeniu, implicați persoane cu cunoștințele necesare în timpul procesului și asigurați-vă că vă revizuiesc activitatea. Cunoștințele și sfaturile sale sunt neprețuite.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 3
    3
    Încercați să faceți o abordare practică. Dacă este posibil, puneți în practică ceea ce scrieți, cel puțin astfel puteți simți ce va învăța utilizatorul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 4
    4
    Citiți despre asta Învață să vorbești despre ce se discută și să știi produsul despre care scrii.
  • Manualele sau produsele similare vă vor învăța cum au abordat alte persoane acest subiect.
  • Căutați asemănări între scriitori, indicând faptul că ambele au funcționalități comune și abordări comune pentru a descrie ceva.
  • Găsiți diferențe care ies în evidență. Acestea pot fi funcții care sunt unice într-un produs. Produsul dvs. poate sau nu poate avea aceste funcții sau poate avea modalități alternative de rezolvare a problemei pe care o puteți descrie, mărind valoarea produsului. Deși sarcina dvs. este de a scrie cum să faceți ceva, arătând clientului valoarea achiziției lor este o modalitate bună de ai motiva să continue să citească.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 5
    5
    Citiți revistele comerciale Descoperiți modul în care oamenii folosesc aceste produse să lucreze cu ei în fiecare zi. Aceștia ar putea dori o funcție pentru a rezolva o anumită problemă, iar dacă produsul dvs. este soluția, trebuie evidențiat.

    • Metoda 2
    Planificați proiectarea manualului

    1
    • Descompune pas cu pas. Fie că scrieți o foaie de instrucțiuni pas cu pas, fie un manual pentru o cameră digitală, ruperea fiecărui pas are avantajele sale:
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 6
    2
    Vă permite să vă concentrați asupra părților individuale. Scopul dvs. este de a familiariza utilizatorul prin învățarea procesului. Puteți lăsa o parte din modul în care puteți efectua funcția pentru sfârșitul tutorialului, dacă doriți, sau lăsați-l pe utilizator să o descopere singură.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 7
    3
    Urmați o secvență logică. Nu ar fi bine dacă, de exemplu, descrieți cum funcționează blițul aparatului foto până când ați explicat cum să poziționați lentilele sau să încărcați filmul, porniți camera și reglați focalizarea. Acest lucru este util mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu subiectul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 8
    4
    Utilizați acest model ca model pentru cuprinsul dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 9
    5
    Verificați pașii dvs. După ce ați definit secțiunile logice, verificați-le pentru a vă asigura că ați acoperit totul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 10
    6
    Strângeți consumabilele. Obțineți articolul pe care-l descrieți manual și gata să îl utilizați în timp ce îl descrieți în manual. Dacă faceți o cutie de carton, trebuie să aveți la îndemână hârtie, foarfece, bandă, clei și riglă. Dacă scrieți despre o cameră foto, asigurați-vă că ați scos-o. Dacă este posibil, produsul pe care îl scrieți trebuie ambalat.

    • Metoda 3
    Începeți să scrieți



    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 11
    1
    Scrie introducerea. Aceasta va stabili tonul întregului manual și va oferi utilizatorului o idee despre tipul de manual care va fi citit. Va fi distractiv sau lipsit de sens? Aceasta va depinde de persoana care citește. Există mult mai mult spațiu pentru jocul verbal atunci când scrieți un manual pentru copii decât când scrieți un manual pentru medic. Setați tonul și păstrați tonul în manual.
    • Faceți fiecare pas în timp ce îl scrieți. Nu numai că vă dă o oarecare onestitate și autenticitate atunci când scrieți, dar, de asemenea, vă asigurați că nu lăsați să se termine.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 12
    2
    Dacă dintr-un anumit motiv nu este posibil să efectuați pasul, analizați-l profund și consultați-vă cu un expert.
  • Listează pașii. Acest lucru facilitează cititorului să vă urmeze instrucțiunile și, pentru unele referințe, în viitor, dacă este pierdut.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 13
    3
    Dacă îl scrieți pe o foaie de hârtie, asigurați-vă că ați lăsat spații pentru a adăuga adnotări în fiecare pas. Nu uitați să îl redenumiți dacă adăugați mai mulți pași
  • Include sfaturi și avertismente. În timp ce scrieți, puteți realiza că dacă utilizatorul face un pas fără îngrijire, poate provoca o problemă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 14
    4
    De asemenea, dacă există sfaturi care să îi ajute pe utilizator să faciliteze o activitate sau să o facă mai interesantă, adăugați-o.
  • Puneți-l la încercare. Folosind instrucțiunile scrise, puneți-l la încercare. Dacă îți dai seama că lipsește ceva din instrucțiunile tale, adaugă informațiile necesare. Repetați acest pas până când toată lumea este completă și puteți face ceea ce încercați să predați fără a fi nevoie să adăugați note.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 15
    5
    Luați în considerare să aveți un prieten sau doi folosiți manualul. Observați-le cu atenție când învață să folosească produsul. Vezi dacă într-un anumit moment sunt pierduți, confundați sau nu. Ascultați ce au de spus, apoi ajustați manualul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 16
    6
    Fixați manualul. Nu doriți să trimiteți manualul (o agenție sau soția dvs.) cu o serie de erori.

    • Metoda 4
    format

    1
    • Începeți de la început Odată ce ați făcut pașii detaliați, consultați manualul pentru a găsi titlurile evidente.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 17
    2
    Plasați titlurile și notați locația dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 18
    3
    Scrieți conținutul, dacă este necesar. Vezi cum arată wikiHow ca exemplu, pagina de pornire oferă mai multe secțiuni antet. Când accesați fiecare secțiune, aceasta afișează mai multe subcategorii, iar subcategoriile listează articole. Cu cât manualul dvs. este mai detaliat, cu atât mai multe categorii și subcategorii veți avea nevoie. (Cum să fluierați, nu aveți nevoie de niciunul, în timp ce să fluierați un fluier aveți nevoie de ceva și cum să jucați un flaut de care aveți nevoie de mulți).
  • 4
    Întoarce-te pentru a corecta încă o dată. Da, ai făcut-o deja o dată. Făcând-o a doua oară, va face fără îndoială mici greșeli sau locuri în care manualul dvs. nu este suficient de clar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 19
    5
    Pentru a face un manual mai ușor de înțeles, puteți profita de această ocazie pentru a scrie subiecte mici și pentru a le utiliza pentru a crea un index.
  • 6
    Selectați titlul

    • sfaturi

    • Dacă scrieți un manual detaliat care necesită capitole, cum ar fi "Cum să redați flautul", primul pas este să enumerați capitolele, cum ar fi "Selectați flautul, asamblați și îngrijiți, folosiți degetele, prima piesă de muzică" etc. Puteți aplica regula de bază pentru a scrie un manual în fiecare capitol deoarece fiecare capitol este ca și cum ați scrie un manual separat.
    • Chiar și atunci când ceva vă pare evident, scrieți-l în trepte. Evitați să lăsați spațiu liber pe ceva pe care utilizatorul nu îl cunoaște. Este mai bine să includeți informații suplimentare în loc să săriți pași importanți.
    • Când este posibil, ilustrați instrucțiunile. Dacă nu puteți atașa imagini, citiți cititorul la ceva obișnuit ca exemplu. De exemplu, în Format, pasul 2 În aceste instrucțiuni, designul wikiHow este folosit pentru a ilustra conținutul.
    • Dacă puteți, aveți un test de ucenic manualul și scrieți fiecare întrebare pe care o aveți. Acest lucru vă va ajuta să completați spațiile goale și să faceți manualul mai util.
    • Scrierea fiecărei secțiuni pe foi separate (sau pe un computer) va ușura editarea. Puteți rezolva cu ușurință dacă aveți spațiu pentru a lucra și puteți găsi marca dvs. de editare. În computer, lăsați între 3 și 4 rânduri între ele (atunci când tastați Enter de mai multe ori), astfel puteți adăuga note.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să eliminați manual Antivirus LiveCum să eliminați manual Antivirus Live
    Cum se scrie documentația softwareCum se scrie documentația software
    Cum se instalează manual modul ArmA 2 DayZCum se instalează manual modul ArmA 2 DayZ
    Cum se instalează manual World of WarcraftCum se instalează manual World of Warcraft
    Cum să manipulați audio înregistrările dvs. manual cu AudacityCum să manipulați audio înregistrările dvs. manual cu Audacity
    Cum să înțelegeți expunerea într-o cameră fotoCum să înțelegeți expunerea într-o cameră foto
    Cum de a crea un articol bunCum de a crea un articol bun
    Cum se scrie citateCum se scrie citate
    Cum să scrii dreptateCum să scrii dreptate
    Cum să scrieți instrucțiuniCum să scrieți instrucțiuni
    » » Cum se face un manual

    © 2011—2020 ertare.com