Cum se întocmește un certificat de livrare

Când părăsim un loc de muncă, fie temporar sau permanent, este necesar să lăsăm toate aspectele cât mai clar posibil. Aceasta înseamnă că trebuie urmată o procedură pentru ca schimbarea să fie cât mai transparentă și să nu afecteze procesul companiei. Pentru aceasta este necesar să se pregătească un certificat de livrare, astfel că există mărturie scrisă despre modul în care ne lăsăm responsabilitățile atunci când ne îndeplinim funcția. Continuați să citiți pentru a afla care sunt aspectele fundamentale pe care trebuie să le acoperiți atunci când pregătiți o înregistrare de livrare.

conținut

Pași
Metoda 1scrieți certificatul de livrare
Metoda 2lasati totul in ordine
Sfaturi

pași

Metoda 1
Scrieți certificatul de livrare

Scrieți toate detaliile posibile. La momentul redactării procesului-verbal trebuie să includeți toate datele semnificative, inclusiv:

Data și ora la care sunt semnate și livrate minutele
Locul fizic în care actul este semnat și eliberat
Numele complet și poziția în cadrul companiei persoanei care emite procesul-verbal
Numele complet și poziția în cadrul companiei persoanei care primește procesul-verbal
Numele complet al celor care servesc ca martori
Rapoartele care sunt livrate, cum ar fi:

Resurse financiare
Resurse materiale
Resurse umane
declaraţii

Ia doi martori. Ori de câte ori este înregistrată o înregistrare, trebuie să se facă în prezența a două persoane care depun mărturie despre livrare și atestă circumstanțele în care este făcută.

Trimiteți procesul-verbal în prezența unui notar autorizat. Pentru ca procesele-verbale să fie valabile, semnătura și livrarea trebuie făcute în fața unui notar autorizat care acceptă semnăturile menționate.

Metoda 2
Lasati totul in ordine

Dați-i persoanei care urmează să vă prezinte un raport despre activitățile postului. Indicați-vă propriile activități pe care le efectuați zilnic sau periodic și care sunt responsabilitatea dvs.

Trimiteți un raport despre activitățile în așteptare. Organizați lista în așteptare în ordinea priorității, indicând progresul și persoanele implicate sau implicate în proces.

Trimiteți un raport despre modul în care sunt organizate informațiile scrise pe hârtie. Trebuie să includeți o listă a informațiilor pe care le gestionați în formă tipărită, care trebuie să fie în dosarele a trei inele organizate cu separatori după zonă, specialitate, dată sau importanță, după caz.

Trimiteți un raport despre modul în care informațiile sunt organizate electronic.: Trebuie să includeți o listă a informațiilor pe care le gestionați în formă electronică, care trebuie să fie organizate în foldere de pe calculatorul atribuit, în cazul livrării de CD-uri, trebuie să fie numerotate și etichetate.

Trimiteți un raport despre relația altor funcționari cu locul de muncă. O listă a persoanelor cu care aveți cea mai mare comunicare și relație pentru buna performanță a funcțiilor atribuite. Include taxe și extensii de telefon.

Trimiteți un raport al echipelor de lucru. Specifică echipamentul atribuit pentru funcționarea postului, cum ar fi calculatorul, telefonul, radioul și vehiculul.

Trimiteți un raport despre mobilier. Faceți o listă cu toate mobilierul folosit pentru a vă îndeplini slujba, cum ar fi birouri, dulapuri de depozitare, scaune, mese etc.

Oferiți o listă de recomandări specifice. Conform experienței, priorităților sau etapelor procesului, puteți indica câteva recomandări pe care le considerați relevante pentru o performanță mai bună în această poziție.

sfaturi

Lucrul într-o manieră ordonată este o modalitate eficientă de a face lucrurile, este mai bine să proiectați un proces astfel încât totul să fie în timp util și să nu fie corect sau adaptat mai târziu.
Livrarea și primirea afacerilor publice și a resurselor care se referă punctele de mai sus ale acestei proceduri, aceasta se efectuează prin Cazierul administrativ (anexa I), în care raportul scris, date suplimentare și documente suplimentare vor fi incluse și să conțină între alte articole, lista de așteptare locuri de muncă și / sau chestiuni pendinte situația financiare, umane și materiale de marcare a studiilor majore, lucrări publice în curs de desfășurare, servicii și aspecte generale legate de situația administrativă, dezvoltare, resurse de implementare sau, acolo unde este cazul, devierea programelor.
Livrarea si primirea se face cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de absenta programata, intre muncitorul care livreaza si cel care primeste, informand superiorul imediat al sucursalei sau profilul acestui act.
Eliberarea activităților și a problemelor în proces încredințate funcționarului public aflat în exercițiu nu-l scutește de responsabilitățile pe care le-ar fi suportat în condițiile legii.
Funcționarul public care își încetează activitatea, care nu livrează afacerile și resursele care îi sunt încredințate în cadrul acestei proceduri vor fi cerute de superiorul său imediat și recidivelor de Corpul de Control Intern al agenției sau entitatea care corespunde cu cea din cadrul nu mai mult de cincisprezece zile, lucratoare de la data separării de la muncă, de birou sau comision îndeplinește această obligație.
Funcționarul public pentru a continua cu livrarea de funcții sau activități de birou, să fie înregistrate în procesul-verbal de livrare, expres sau tacit acceptarea demisiei sale, sau de cauza sau separarea lor în proprietatea de muncă, poziția sau comision .
Este responsabilitatea funcționarului care oferă funcții și / sau activități pe cheltuiala ta, dă o copie cu semnăturile de minute lider de proiect și coordonator de specialitate, cel puțin o zi lucrătoare înainte de separarea funcțiilor.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit